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文檔簡介

合同附件的正確使用方法一、背景：根據本合同簽訂之相關約定，為確保雙方權益、規范合同執行流程，特制訂本《合同附件的正確使用方法》（以下簡稱“本方法”）。本方法適用于雙方簽訂的所有合同附件，旨在明確合同附件的定義、使用方式和保存要求，以確保合同附件的有效性和合規性。二、定義：1.合同附件：指與主體合同緊密關聯、進一步明確合同條款和約定的文檔、文件或其他可供參考的資料。合同附件具有與主體合同同等效力，在解釋和執行上與主體合同具有一致性。三、使用方法：1.標明附件：合同附件應在主體合同附件部分明確指出，以“附件一”、“附件二”等形式進行編號，并在主體合同的相關條款中引用附件的編號。2.附件內容：合同附件的內容應與主體合同密切相關，可以是對主體合同約定的進一步解釋、具體實施方案、技術規范、圖紙、報價單、驗收標準等。3.附件一致性：合同附件應與主體合同一致，不得與主體合同存在沖突或含糊不清的內容。如發現合同附件與主體合同存在不一致之處，雙方應及時協商并對合同進行修訂或補充。4.附件修改或補充：如雙方變更合同附件的內容、增加或刪除附件，應經雙方協商一致，并簽署書面的附件修改協議或補充協議。修改或補充的附件應與主體合同具有相同的法律效力。四、保存要求：1.存檔保存：合同附件應與主體合同一同存檔，確保保存的一致性和完整性，以備日后的查閱和參考。2.電子存儲：在電子合同時代，雙方可約定由任意一方保管合同附件的電子副本，并約定相關的存儲和保密措施。3.保存期限：合同附件的保存期限應遵守國家法律法規的規定，一般為合同履行期滿后的五年。五、爭議解決：1.雙方對于合同附件的解釋、執行及爭議解決應遵守主體合同的約定。六、生效與終止：1.本方法自雙方簽字或蓋章日起生效，適用于附有本方法的所有合同附件。2.本方法終止的情況包括：雙方約定終止、主體合同終止、法律法規規定的其他情形。七、附則：1.本方法應與主體合同一同解釋使用。如本方法與主體合同存在不一致之處，以主體合同約定為準。2.合同附件的意思表示應充分明確，避免含糊不清或產生二義性。八、附注：此方法經雙方仔細閱讀并確認，對于雙方簽訂的合同附件具有約束力。為確保合法權益，請雙方嚴格按照本方法執行。特此立書

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