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文檔簡介

學院校友會籌備方案1.籌備目的學院校友會作為學院與校友之間聯系的橋梁，旨在促進校友之間的交流與合作，共同促進學院和校友的發展。本籌備方案旨在明確學院校友會的組織架構、活動策劃、資金管理等方面的細節，為學院校友會的順利運作提供指導。2.組織架構學院校友會的組織架構主要包括校友總會、分會和理事會。具體職責如下：2.1校友總會負責統籌規劃、組織校友會的各項活動；維護和擴大校友資源，促進校友之間的聯系與合作；定期召開校友大會，選舉和聘任校友會的領導人。2.2分會根據地域或行業等因素設立多個分會，促進校友間更緊密的聯系；分會享有一定的自主權，可以根據實際情況制定活動計劃，并向校友總會報備。2.3理事會由學院和校友總會代表組成，負責校友會的日常管理和決策；協調各分會的工作，提供指導和支持。3.活動策劃學院校友會的活動策劃應該結合校友的實際需求和學院的發展目標，包括但不限于以下幾方面：3.1校園活動定期舉辦校友返校日活動，邀請校友回到母校，與師生進行面對面交流；組織講座、座談會等活動，邀請成功校友分享經驗，為學生提供指導和啟示；開展校友與學生互動的活動，如創業沙龍、就業咨詢等，促進就業和創業機會。3.2社交活動組織校友間的聚會、聯誼活動，增進彼此之間的了解和友誼；舉辦校友新年晚會、尾牙活動等，增強校友凝聚力和榮譽感。3.3公益活動發起校友捐贈項目，為學院提供資金支持和人才培養基金；參與社會公益活動，提升校友會的社會形象和影響力。4.資金管理學院校友會的資金主要來自校友捐贈和活動籌集。資金的使用應該透明、規范，確保資源的最大化利用，同時合理規劃未來的發展。資金管理的原則如下：設立專門的財務部門，負責資金的籌集、管理和使用；準確記錄捐贈者的信息，建立捐贈檔案；定期公示校友會的財務狀況，接受校友的監督；資金使用需經過理事會或相關部門的審批。5.籌備進程校友會的籌備過程通常包括以下幾個步驟：籌備小組的組建：成立籌備小組，明確各成員的職責和工作安排。調研和規劃：了解學院的校友情況和需求，制定校友會的發展規劃和目標。組織架構的建立：根據學院校友會的規模和需求，制定組織架構和人員配置計劃。活動策劃與宣傳：根據校友需求和學院資源，制定活動策劃方案，并通過多種渠道宣傳。資金籌集和管理：積極籌集校友捐贈，并建立專門的資金管理制度。校友會的正式成立：根據規劃和籌備工作的進展情況，召開校友大會并選舉產生校友會的領導人。持續發展和運營：校友會正式成立后，需要持續組織活動，提升校友會的影響力和凝聚力。6.結語學院校友會的建立和運營是推動學院與校友之間聯系的重要橋梁。通過合理的組織架構、精

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