法國德瑞克斯中國.北京基地開業慶典活動謀劃方案二零零四年三月三日AGENDA活動目的整體思緒活動根本信息活動內容及方式場地布置設計思緒任務流程費用預算活動目的在法國德瑞克斯公司正式進入中國運營前，經過中國-北京基地開業儀式活動，向政府官員、重要客戶、重點行業、渠道、媒體、業界做一個公司的正式亮相經過本次活動，走出對政府、行業、媒體、渠道等進展關系建立的第一步，營造出德瑞克斯公司良好的言論環境和公共關系環境。經過本次高規格、高檔次而又不浮華的重點活動，展現德瑞克斯公司穩健而又充溢活力和希望的企業籠統，建立受眾對于德瑞克斯公司的認同和自信心活動整體思緒一致調性整個活動的每一個環節，都力求表達德瑞克斯公司的企業籠統一切模塊在視覺系統的設計均應表達公司獨有的風格和元素，以綠色和黃色為主顏色，表達公司的VI整體訴求在物料、現場布置、任務人員安排、賓客接待等方面的細節力求嚴謹、專業，讓來賓可以直接感遭到德瑞克斯公司的嚴謹和大氣現場氣氛高規格、國際化，防止過多花哨和噱頭成份根據各個活動模塊不同的地點、方式，確定不同活動模塊的重點訴求，再由此確定各活動模塊的詳細設計活動整體思緒中國-北京基地開業儀式活動，重點目的應為融洽當地政府關系、輻射行業和渠道、公司一致信息面向全國的權威發布縝密部署多做預案由于整個活動牽扯要素較多，需多方思索細節，縝密部署，多做預案中國-北京基地開業儀式活動，需求思索天氣情況，建議從活動開場前一周購買當地天氣預告，以便隨時調整方案人員約請盡早、盡快確定，保管充分運作空間活動根本信息活動時間:2004年5月11日活動地點:北京市懷柔縣北房開發區活動規模:200人〔暫定〕與會人員：政府指點、德瑞克斯外方及中方公司指點、媒體記者、渠道、客戶、任務人員等活動內容及方式活動流程概述活動日程及安排活動流程概述會前簽到、指點及嘉賓入場觀賞公司基地活動前氣氛渲染指點致辭剪彩儀式午餐上演活動會前簽到、指點及嘉賓入場一切任務人員及嘉賓全部一致佩戴胸卡，用來識別與會人員身份，防止其他人員混入會場禮儀小姐服裝穿傳統紅色旗袍會場背投電視上，播放德瑞克斯企業宣傳片指點及嘉賓入場指點及嘉賓到場，需由禮儀小姐及德瑞克斯公司的專人擔任引位和接待，防止出現一些重要來賓到場后，無人過問的情況基地內提早預備好一個VIP場所供重要政府指點休憩，同時提供五星級酒店外賣茶歇，另外再預備一個休憩場所供記者及其他來賓休憩觀賞公司基地在觀賞前由任務人員提早整理好工廠衛生在觀賞前提早調試好機器設備指點及嘉賓在簽到后，在德瑞克斯任務人員的陪同下觀賞工廠廠房德瑞克斯技術人員隨時在設備前擔任進展現場演示及講解活動前氣氛渲染舞獅扮演舞獅在中國流傳十分長久，場地不受限制，非常適宜大型活動。舞獅通常兩個人合作，一人舞獅頭，另一人舞獅尾，增加現場喜慶氣氛，鼓舞士氣。指點致辭由禮儀小姐擔任引領指點上臺指點致辭時，背投電視上投放指點頭像的現場畫面攝影、攝像跟蹤拍攝指點致辭后，任務人員帶頭鼓掌剪彩儀式禮儀小姐擔任拉開紅色繡球禮儀小姐引領VIP上臺〔激昂的背景音樂〕并擔任遞收剪刀剪彩時，彩炮同時響起，鞭炮也同時響起1000只放飛氣球同時從場地周圍升起，剪彩背景音樂配合，把會場氣氛推向高潮剪彩后，指點、嘉賓舉杯慶賀，并合影留念任務人員帶頭鼓掌午餐提供星級飯店外賣中西式自助餐小提琴現場演奏，烘托現場氣氛及風格政府指點及嘉賓由專人擔任陪同、款待任務人員擔任現場效力、協調提早預備返城車輛上演活動〔暫定〕小提琴演奏〔午餐全程〕16人〔小提琴+中提琴+管弦樂〕合成交響樂金猴鬧新春12人組合川劇變臉女子十二樂坊4人組合活動日程及安排9:30-10:00 會前簽到、指點及嘉賓入場10:00-11:00 觀賞公司基地11:00-11:10 活動前氣氛渲染(舞獅扮演〕11:10-11:15 主持人宣布活動開場,致開場詞11:15-11:30 政府指點致辭11:30-11:50 公司指點致辭11:50-12:00 剪彩儀式 12:00-13:30 午餐〔小提琴扮演〕12:00-13:30 上演活動13:30后 前往市區場地布置設計思緒基地正門部分簽到區部分通道部分主題區部分場地布置平面圖展覽制造物效果圖基地正門部分基地正門安裝德瑞克斯公司產品，讓來賓有眼前一亮的覺得未來賓祝賀花籃擺放在正門兩側，烘托喜慶氣氛在停車區設置停車指示牌簽到區部分在簽到區，設置簽到背景板。并擺放簽到筆、簽到簿、簽到牌、簽到桌椅〔建議由基地提供〕建議簽到簿采用簽到畫軸方式，方式美觀、大方，活動終了后可懸掛在公司內,既美觀大方又便于保管通道部分從基地正門到主舞臺區，用紅色地毯鋪出一條紅色通道，營造出盛大氣氛，在紅色通道旁，設置會議公用指路牌，在基地內起到很好的引導作用。主題區部分在主題區搭建大型舞臺，長12米、寬4米、高60公分，采用金屬構造木制臺板，保證剪彩和指點致辭需求的空間及質量在舞臺上，采用木制構造背景板，并設有講臺在主會場兩側，飄有2個大型升空氣球〔帶豎幅，顏色為綠底黃字〕，使整個會場的視覺有一種立體空間感。在戶外進展活動，應選擇專業的音響設備，保證視聽效果場地平面圖展覽制造物效果圖—主會場1展覽制造物效果圖—主會場2展覽制造物效果圖—簽到區展覽制造物效果圖—指示牌停車牌WC主會場相關文檔預備主持人串講詞活動進度表現場控制臺本音響、視頻控制方案物品預備清單及一切任務人員聯絡表現場任務人員分工表任務流程-活動前任務人員分工，確認工程擔任人召開一切任務人員溝通會預備相關文檔、資料預備活動物品清單外協人員約請熟習活動流程預備一切與活動相關人員的聯絡名錄任務流程-活動中提早去場地查看情況與場地擔任人確認布