2024年高等教育工學類自考-00346辦公自動化原理及應用歷年高頻考點試卷專家薈萃含答案（圖片大小可自由調整）第1卷一.參考題庫(共25題)1.若要將一個以文件形式保存的圖片輸入到當前文檔中，則應選取菜單欄上的（）命令。2.在Excel中，函數的參數可以是（）A、常數B、單元格地址C、運算符D、其他函數E、區域名3.我國學者習慣上將文件生命周期劃分為制作階段、現實使用階段、（）和永久保存階段等四個階段。4.電子郵件系統的功能有（）A、編寫發送E-mailB、閱讀E-mailC、恢復、刪除E-mailD、轉發E-mailE、打印E-mail5.說明文檔一體化系統中系統維護的主要內容。6.EXCEL的工作表由16384行和256列組成，列號為A至（）7.在計算機網絡上可以向其它入網計算機提供共享資源服務的站點是（）。8.將文件或檔案內容主題的自然語言轉換成為規范化的主題詞法語言的過程叫做（）A、主題詞B、主題標引C、主題詞維護D、分類標引9.辦公自動化系統生存周期可劃分為四個階段，即（）A、系統分析、系統設計、系統實施、系統運行維護B、調查研究、畫流程圖、程序設計、測試C、系統分析、系統實施、系統評價、系統運行維護D、調查研究、設計模塊結構圖、程序設計、運行10.EXCEL圖表包含哪些元素？11.文檔一體化計算機系統12.系統維護的內容包括硬件維護、軟件維護和（）。13.簡述在Word編輯窗口中，新建一個文書文件的過程。14.我國專家對辦公自動化的定義形成比較統一的看法是在1985年召開的（）會議上。A、全國第一次文檔工作B、全國第一次辦公自動化規劃討論會C、全國第一次檔案工作D、全國第一次辦公自動化工作15.設計一個檔案數據庫文件結構。（以FoxPro數據庫管理系統為例，答出任意10個字段或10個以上即可）16.索引文件17.計算機網絡安全的主要目標是保護計算機資源不受毀壞、（）、丟失和盜竊。18.重新命名Excel工作表的正確操作是（），然后從彈出的快捷菜單中選擇“重新命名”。A、單擊要更名的工作表標簽B、右擊要更名的工作表標簽C、按住Shift鍵單擊要更名的工作表標簽D、按住Ctrl鍵單擊要更名的工作表標簽19.有兩種最流行的瀏覽器軟件，一種是MicrosoftInternet?Explore，另一種是（）。20.在Excel中，以下（）不是公式的正確寫法。A、A5*B4B、=5A*4BC、+A5+B4D、=A5+B4：C8E、=A5+SUM（B4：C8）21.（）是整個辦公活動中的主要業務特征。A、設置機構B、處理信息C、制定制度D、改善辦公環境22.如何發送郵件？23.感熱記錄24.我國公文管理工作發展的人工管理階段是（）A、50年代以前B、60年代以前C、70年代以前D、80年代以前25.下列不屬于數據維護的是數據（）A、修改B、打印C、刪除D、備份第2卷一.參考題庫(共25題)1.打印之前最好能進行（），以確保取得滿意的打印效果。2.虛擬辦公室（狹義的理解）3.文件生命周期理論告訴我們，從現行文件到檔案是一個連續統一、（）的過程。4.IP地址被分成四段，段間用“.”隔開，每段取值范圍在（）之間。5.實現全國行政首腦機關的辦公自動化、信息資源化、（）和管理科學化是全國辦公自動化近期的首要任務。6.所有網絡中的計算機都共享一個通信信道的網絡屬于（）A、廣播方式B、點對點方式C、點對線方式D、線對線方式7.為常用錄入項提供簡短符號，以此減少錄入量，提高系統效率的手段是（）A、主題詞B、分類號C、代碼D、編碼8.當用戶試圖將局域網網絡系統引進辦公自動化環境時，最主要的工作是（）9.簡述路由器的主要特點。10.防火墻11.計算機中必須安裝、并起著核心作用的系統軟件是（）A、操作系統B、語言翻譯軟件C、編輯軟件D、數據庫管理系統12.下列靜電復印機顯影方法中，屬于濕法顯影的是（）A、磁刷顯影B、單組份顯影C、跳動顯影D、液體顯影13.如何將建好的EXCEL表格輸出到打印紙上？14.在Internet中，TCP/IP協議主要解決（）互連的通信機制。A、局域網之間B、不同網絡系統之間C、廣域網之間D、對等網之間15.試述公文管理數據庫設計的意義和任務。16.辦公自動化（季斯曼定義）17.感光鼓的充電過程通常是利用（）方法完成的。18.用來擴展網絡和通信分段的網絡連接設備是（）A、調制解調器B、集線器C、中繼器D、網橋19.在WINDOWS?95環境下，資源管理器窗口包含的內容有（）A、文件夾樹窗口B、文件夾內容窗口C、窗口分隔條D、狀態欄E、窗口菜單欄20.電子郵件由郵件頭和（）兩部分構成。21.比較不同版本的文檔，可以單擊菜單（）來實現。A、工具/選項B、工具/拼寫C、工具/自動更正D、工具/修訂22.有一個學生數據表，其中有學生姓名、學號、語文成績、數學成績、總分等項目。請使用菜單實現學生數據表的排序：按“總分”遞減排序，當“總分”相同時再按“學號”?遞增排序。23.關于WINDOWS95的網絡功能，下列說法中正確的有（）A、直接支持多種Microsoft網絡B、通過安裝驅動程序，可支持非Microsoft和Novell其他網絡C、可實現計算機間的文件或打印機共享D、可將幾種網絡集成為復雜的網絡系統E、使用前應安裝配置網絡組件24.簡述光導材料用于靜電復印的兩個特性及其含義。25.手工管理公文最突出的問題是（）A、保密性差B、效率低C、直觀性差D、管理難E、勞動強度大第3卷一.參考題庫(共25題)1.在傳真機工作步驟中，將原稿掃描后產生的反射光信號變為相應電信號的過程稱為（）。2.直接法靜電復印3.在辦公自動化網絡系統中實施的縱向策略，其制定的單位為（）A、使用部門B、資金C、功能D、文檔4.OA系統的系統測試主要目的是驗證軟件在應用系統實際環境中的正確性、（）A、可維護性B、可靠性C、健壯性D、可用性E、適應性5.IE5.0中的“收藏”菜單中的項目是（）文件夾中的快捷方式或子目錄。A、Windows/FavoritesB、Windows/SystemC、Windows/收藏夾D、Windows/Temporary?Internet?Files6.公文管理系統在單機和網絡環境下存在的差別有（）A、信息流在單機下是單向的，在網絡中則是雙向的B、只有在網絡中才能實現事務處理系統C、信息在單機下有及時性，在網絡中則有滯后性D、單機不能保持不同PC機間數據的一致E、網絡環境下的安全性比單機下的高7.按照印刷所采用的印版形式的不同，印刷可分為（）A、雕版印刷B、平版印刷C、凸版印刷D、孔眼印刷E、凹版印刷8.光導材料具有下列哪些特性（）A、光敏特性和靜電特性B、導電特性和絕緣特性C、光敏特性和絕緣特性D、導電特性和靜電特性9.在Excel中，假定一個單元格的地址為$A$l，則此地址的類型是（）A、相對地址B、絕對地址C、混合地址D、錯誤地址10.從網絡的覆蓋范圍與規模分類，可以將網絡分為（）A、企業內部網B、城域網C、廣域網D、局域網E、Internet11.在Word中，如何實現將文檔中第一段落中的所有“辦公自動化”自動替換成西文字母“OA”？12.要實現印刷過程，必須具備（）五大要素。A、原稿、感光版、承印物、油墨和印刷B、原稿、印版、承印物、油墨和印刷機C、原稿、制版、復印件、墨粉和激光印字機D、原稿、制版、承印物、墨粉和激光印字機13.簡述實行文檔一體化的條件。14.對于局域網來說，主要包括三個部分，即：網絡工作站點、（）和網絡電纜連接。15.辦公自動化的實現，將使手工為主的辦公方式向科學化、規范化、（）和信息化轉變。16.根據國際標準的規定，目前傳真機的副掃描密度在高分辨率下為（）A、7.0線/mmB、8.0線/mmC、7.7線/mmD、8.8線/mm17.公文管理現代化基本上可分為單機方式和（）方式兩種。18.文檔一體化系統中的一級模塊有（）A、公文管理子系統B、歸檔子系統C、檔案管理子系統D、系統管理子系統E、檔案數據庫管理子系統19.下列不屬于辦畢公文處理的是（）A、登記B、清退C、銷毀D、歸檔20.在資源管理器中，如果要選擇一組不連續的文件，其操作是按住（）鍵，同時單擊每個要選擇的文件。A、AltB、BackspaceC、CtrlD、Shift21.公文檢索一般分為單項檢索、組合檢索、精確檢索、模糊檢索和（）。22.設工作表區域A1：D1依次存有數據4、0、5、18，在單元格E1中輸入式=COUND（SUM（B1：C1）/7，1），則E1的值為（）A、5.2B、2.1C、2/2D、5.323.簡述FoxpPro數據庫文件結構可使用的字段類型及其用法規定。24.簡述漢字輸入方法的啟動和選擇。25.公文管理系統數據庫設計的任務是根據系統功能的需要，決定數據庫的組織形式和（）第1卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:“插入/圖片”2.參考答案:A,B,D,E3.參考答案:暫時保存階段4.參考答案:A,B,C,D,E5.參考答案:文檔一體化系統中系統維護包括：一般項目維護、主題詞維護、分類維護、代碼維護、數據維護。6.參考答案:IV7.參考答案:服務器或網絡服務器8.參考答案:B9.參考答案:A10.參考答案: （1）軸，即坐標軸，X軸、Y軸，三組圖表還有一個Z軸。 （2）圖表標題，每個圖表有一個標題，表示該圖表的名字。 （3）軸標題，每一個軸上都有一個標題，用以表示該軸方向所代表的數據內容。 （4）圖例，表示各數據系列的顏色及圖案的列舉說明。 （5）數據系列，指圖表中要表現的數據集合，其中以相同顏色或圖案表示的一組數據即為一個數據系列。 （6）網絡線，平行于各軸的、便于讀數的參照線。 （7）類，數據系列賴以分類的項，即X軸的標題。11.參考答案: 文檔一體化計算機系統是采用計算機技術來實現的文書、檔案一體化管理的系統。12.參考答案:數據維護13.參考答案: （1）“文件”菜單中選擇“新建”命令 （2）在“模板選擇”對話框中選擇文檔模板 （3）在編輯窗口編寫文書內容 （4）編輯結束保存文件14.參考答案:B15.參考答案: 16.參考答案:索引文件是為提高檢索速度，或數據庫之間產生關聯而設計的，按指定關鍵字從小到大或從大到小排序的文件。17.參考答案:替換18.參考答案:B19.參考答案:NetscapeNavigator20.參考答案:A,B,D21.參考答案:B22.參考答案: （1）Internet?Mail窗口中，單擊工具欄上的“新郵件”按鈕，顯示“新郵件”窗口。 （2）在“收件人”欄中輸入收件人的E-mail地址。若郵件同時發給多人，則收件人之間用逗號或分號隔開。? （3）在“主題”欄中輸入郵件的主題內容（可以省略不填），當收件人接收到此郵件時首先看到的是主題，然后才是郵件內容。 （4）在郵件編輯區中鍵入郵件內容，也可將郵件內容從其他窗口中復制再粘貼到郵件編輯區中。如果希望在電子郵件中附加文件（如圖形、圖像、文本、網頁等），在“插入”菜單中選擇“附件”命令。 （5）單擊工具欄上的“發送和接收”按鈕。23.參考答案:感熱記錄是傳真機記錄方式的一種。即接收時，利用感熱記錄頭將接收到的電信號逐點轉換為熱信號并使感熱記錄紙生色，通過逐行掃描的方式將各像素點記錄下來。此種方式具有使用方便、直接成像、圖像清晰、成本較低等特點。在三類機中被廣泛采用。24.參考答案:D25.參考答案:B第2卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:打印預覽2.參考答案:虛擬辦公室就是將傳統的辦公室變成了時間上是全天候、空間上是辦公人員所能到達的一切場所的辦公室。3.參考答案:前后銜接4.參考答案:0～2555.參考答案:傳輸網絡化6.參考答案:A7.參考答案:C8.參考答案:確定網絡的拓撲結構和選擇、使用網絡操作系統9.參考答案: （1）它使用通信協議，就像局域網絡之間的防火墻，可以防止某段發生問題危及其他部分。 （2）它比網橋能夠更有效地利用昂貴的網間遠程線路。 （3）它不關心網絡上某一段使用的是何種組網方式，可以對以太網、ARCNET網、令牌環網等網絡訪問信號進行自動轉換。 （4）安裝、配置和運行工作量大。 （5）價格是網絡的2～3倍。10.參考答案:防火墻是設置在網絡與外界之間的一道屏障，即在開放與封閉的界面上構造一個保護層，以防止意外或潛在的破壞侵入網絡。11.參考答案:A12.參考答案:D13.參考答案: （1）連好打印機，裝好紙張，并使打印機處于聯機狀態。 （2）選定工作表中要打印的范圍。 （3）選擇“文件”菜單下的“打印紙設置”、“頁面設置”及“版心設置”，設定頁面及版面的狀態。 （4）選擇“文件”菜單下的“打印預覽”命令，進行打印預覽。 （5）選擇“文件”菜單下的“打印”命令，在彈出的“打印”對話框中，進行打印設置。 （6）單擊對話框中的“打印”命令按鈕，開始打印。14.參考答案:B15.參考答案: （1）意義：公文管理數據庫設計是管理信息系統設計的重要內容，其優劣直接影響系統的使用。 （2）任務包括： ①選擇適用的數據庫管理系統，評價的主要標準有： A.應支持SQL語言； B.支持多媒體數據格式及全文存儲； C.支持網絡環境； D.有豐富完整的輔助開發工具； E.良好的兼容性； F.快速的運行速度。 ②設計公文管理數據庫系統： A.確定該系統中文件的類型；主文件，索引文件，暫存文件，后備文件，參考文件。 B.確定數據庫文件的結構：首先確定文件名；其次設計庫文件結構；最后設計數據庫間的關聯字段。16.參考答案:辦公自動化就是將計算機技術，通信技術、系統科學與行為科學應用于傳統的數據處理技術難以處理、且量非常大而結構又不明確的那些業務上的一項綜合技術。17.參考答案:電暈放電18.參考答案:D19.參考答案:A,B,C,D,E20.參考答案:郵件體21.參考答案:D22.參考答案: （1）單擊數據表中任意單元格； （2）”數據”菜單中選“排序”項，打開“排序”對話框； （3）在“主要關鍵字”框中選定“總分”，然后指定“遞減”； （4）在“次要關鍵字”框中選定“學號”，然后指定“遞增”； （5）單擊“確定”按鈕。23.參考答案:A,B,C,D,E24.參考答案:用于靜電復印的光電材料是一種具有光敏特征的半導體材料。光導材料具有光敏特征和靜電特征。其中，光敏特征是指光導材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導電性。靜電特征是指在暗處對光導材料充電時，其表面會積累靜電電荷。25.參考答案:B,D,E第3卷參考答案一.參考題庫1.參考答案:光電轉換2.參考答案:直接法靜電復印是直接在涂敷有光導材料（如氧化鋅）的復印紙版（涂層紙）上進行復印的一種復印方法，它包括充電、曝光、顯影和定影四個步驟。3.參考答案:A4.參考答案:B,E5.參考答案:A6.參考答案:A,B,D,E7.參考答案:B,C,D,E8.參考答案:A9.參考答案:B10.參考答案:B,C,D11.參考答案: （1）將插入點定位在文檔起始位置； （2）打開“查找和替換”對話框?； （3）在“查找內容”框中輸入“辦公自動化”； （4）在“替換為”框中輸入“OA”； （5）連續單擊“查找下一處”按鈕和”替換”按鈕，直到第一個段落中的“辦公自動化”全部替換