第頁共頁物資采購管理規定第一章：總則第一條：為了規范物資采購管理，提高采購效率，保障采購活動的公平、公正、公開，制定本規定。第二條：本規定適用于單位內的物資采購活動，包括對采購需求的制定、采購計劃的制定、招標、競爭性談判、詢價、比價、單一來源采購等環節。第二章：采購需求的制定第三條：單位內各部門應按照實際需要，提出采購需求，并填寫采購需求表。第四條：采購需求的內容應包括物資名稱、規格型號、數量、質量要求、交貨時間、采購預算等。第五條：采購需求表應由申請部門負責人簽字并上報采購部門。第三章：采購計劃的制定第六條：采購部門應根據單位的經營計劃和采購需求，制定年度采購計劃。第七條：采購計劃應按照物資的優先級、采購金額等進行排序。第八條：采購計劃應提交單位領導審批后執行。第四章：采購方式的選擇第九條：采購金額在一定額度以上的采購應按照招標方式進行。第十條：采購金額在一定額度以下的采購可以采用詢價、比價方式進行。第十一條：具有特殊情況的采購可以采用單一來源采購方式進行。第五章：招標的程序與要求第十二條：進行招標前，應組織編制招標文件，包括招標公告、招標文件、投標函、資格預審文件等。第十三條：招標公告應在指定的媒體上進行發布，招標文件應在采購部門或指定地點提供。第十四條：符合條件的供應商可以購買招標文件并參與投標。第十五條：投標截止日期后，采購部門應組織評標，并對符合條件的供應商進行資格審查。第十六條：評標結果應及時公示，并報請單位領導批準。第十七條：采購部門應與中標供應商簽訂合同，并及時公示。第六章：競爭性談判的程序與要求第十八條：進行競爭性談判前，應組織編制談判文件，包括談判公告、談判文件等。第十九條：談判公告應在單位內部發布，談判文件應在采購部門提供。第二十條：供應商可以購買談判文件并參與競爭性談判。第二十一條：談判結果應及時公示，并報請單位領導批準。第二十二條：采購部門應與談判成功的供應商簽訂合同，并及時公示。第七章：詢價、比價的程序與要求第二十三條：進行詢價前，應組織編制詢價文件，包括詢價公告、詢價文件等。第二十四條：詢價公告應在單位內部發布，詢價文件應在采購部門提供。第二十五條：符合條件的供應商可以參與詢價，提供報價。第二十六條：進行比價前，應組織編制比價文件，包括比價公告、比價文件等。第二十七條：比價公告應在單位內部發布，比價文件應在采購部門提供。第二十八條：供應商可以參與比價，提供報價。第二十九條：比價結果應及時公示，并報請單位領導批準。第八章：單一來源采購的程序與要求第三十條：進行單一來源采購前，應組織編制單一來源采購文件，包括采購公告、采購文件等。第三十一條：采購公告應在單位內部發布，采購文件應在采購部門提供。第三十二條：采購部門應填寫單一來源采購的理由、供應商范圍、采購價格等信息。第三十三條：單一來源采購的結果應及時公示，并報請單位領導批準。第九章：采購合同的簽訂與履行第三十四條：采購部門應與中標或談判成功的供應商簽訂合同。第三十五條：采購合同應包括合同主體、物資名稱、規格型號、數量、質量要求、交貨時間、付款方式、履約保證金等條款。第三十六條：采購合同應由采購部門負責人簽字，并歸檔管理。第三十七條：供應商應按照合同約定的內容和要求進行供貨。第三十八條：采購部門應按照合同約定的付款方式和時間進行付款。第十章：履約管理與投訴處理第三十九條：采購部門應對供應商的履約情況進行監督管理，確保供貨符合合同要求。第四十條：采購部門應建立健全投訴處理機制，及時處理供應商的投訴，維護采購活動的公平性。第四十一條：投訴處理結果應及時向投訴方反饋，并報請單位領導批準。第十一章：監督檢查與違約處理第四十二條：單位領導應對采購活動的監督檢查進行定期或不定期的檢查。第四十三條：發現違反規定的行為，應及時進行