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文檔簡介
項目立項和工作交接管理規定校對:印數:6份一、總則1、目的為了保證公司項目工作的規范運作,快速有效地達到預期的項目目標,規范公司項目啟動及工作交接程序,特制定本管理規定。2、適用范圍公司各部門及項目組。3、工作職責3.1總經理負責建立項目評估小組、任命項目經理并監督項目交接執行。3.2項目評估小組負責對項目的前期立項進行評估,負責對項目達到的成果進行驗證。3.3按照項目負責制,項目經理負責搭建項目組,并領導開展項目工作。3.4項目組成員按照項目工作要求,按時完成下達的工作內容,并向項目經理匯報。3.5財務部為項目組的重要成員,負責項目中所有財務數據的核算和提報。3.6保證執行部經理為項目實施監督方,按項目文件進行檢查,具有獎罰權。二、項目立項4、項目起源4.1項目發起:公司內部所有經理級(含主持工作人員)以上人員都可以發起項目,提出項目建議給直接上級和總經理。總經理同意項目發起內容后,進入項目立項階段。發起階段可以只有簡單的項目思路和分析。4.2項目立項由總經理指定立項負責人,立項負責人負責項目立項的全部工作。除了需要對項目的基本信息進行提報外,還需要有對項目的效果分析報告。立項報告需要經由部門意見審批、相關部門意見審批、財務部經理審批、財務總監審批、總經理審批之后,納入項目評估小組的評估過程。4.3項目評估項目評估小組負責在規定的時間內,對《××項目立項報告書》進行評估。通過調研評估項目的投入產出比及效果分析,以及項目周期等內容,由項目評估8、項目完成8.1項目結束報告項目完成后,由項目經理牽頭完成項目結束報告,對項目工作進行總結。發送給總經理、總經理秘書、保證執行部經理和項目組全體成員。項目經理負責組織項目的驗收評審工作。8.2項目檔案存檔在項目結束3天內,由項目經理負責整理所有項目文檔,交企業管理辦公室存檔。8.3項目執行情況調查報告:由保證執行部經理負責在項目結束15天后,根據項目執行情況進行項目情況調查,并出具項目執行情況調查報告,發送給總經理、總經理秘書、項目經理、項目組全體成員。并參照執行情況調查結果對項目做正式評價。對其中的需改進調整項,由保證執行部負責持續改進。三、工作交接9、交接內容主要指交接人(合同簽署部門、任務承接部門等)將所簽署的合同、任務單、技術資料等移交項目經理及項目組,包括工作權限的范圍說明、工作內容的描述、合同(任務)風險說明、未盡事宜的聲明等內容。
10、具體管理規定
(一)工作交接
10.1書面詳細說明交出工作的內容、關鍵工作點、技術難度和風險等,不允許含糊其詞。
10.2簡要說明具體職責。
10.3工作的管理權限說明,包括簽字審批的權限、決策的權限、調控資金的權限等方面。
10.4未盡事項的說明:對交接事項詳細說明其來龍去脈,避免因工作交接影響工作的延續性。
11、交接程序要求
11.1工作交接必須監交人監督整個交接的過程,監交人可以是部門的負責人,也可以由負責人指派。
11.2交出人提前清理交接事項,列出實物清單,編寫工作交接書,然后通知接收人和監交人逐項移交。
11.3接收人對實物資產逐項與清單核對,工作內容逐筆核實,不確定的地方及時提出疑問,交出人負責答復。四、附則12、本規定由總工程師辦公室負責制定并發布。13
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