第二章系統管理2.1公司信息添加、修改公司信息操作步驟：第一步：點擊“系統管理”第二步：點擊“公司信息”，進入“公司信息修改”頁面，填寫或修改公司信息，點擊“保存”按鈕即可。備注：添加修改公司信息，將用于公司組織機構設置2.2部門信息（樹形結構）2.2.1添加部門信息

（部門的設置，只需要添加需要使用軟件的部門，另外使用軟件的用戶賬號也是依據已經設置好的部門來添加的）操作步驟：

第一步：點擊“系統管理”第二步：點擊“部門信息”，進入“部門樹”頁面，添加第一級部門，先點擊您的公司名稱，點擊“添加下級”按鈕，進入“部門登記”頁面，填寫相關部門信息，填寫完畢后，點擊“保存”按鈕。（如圖）重要提示：如果您想添加某個部門的下一級信息，請選擇要添加的部門名稱；例如：（1.）先選中一級欄目——“銷售部”（2.）點擊“添加下級”按鈕，進行信息填寫，點擊“保存”按鈕即可。點擊一級（公司名稱），可點擊一級（公司名稱），可在下面添加公司部門)2.3崗位權限（重點）2.3.1恢復默認崗位及權限說明：目前在系統中，已經設置好一些有權限的崗位，客戶可以參考已經設置好的權限，也可以對于不需要的崗位可以進行修改和刪除。操作步驟：第一步：點擊“生成系統默認崗位”，如果沒有的崗位2.3.2新增崗位及權限說明：（1）崗位權限中的崗位不是部門，也不是個人。（2）一個崗位下可以有多個用戶賬號。例如：銷售代表的崗位，這個崗位下會有很多個業務人員。舉例說明：1.給銷售經理授權

針對銷售經理的崗位，可點擊“授權主菜單下”的“銷售管理”——“銷售訂單”，“銷售發貨單”等欄目，勾選出銷售經理職位應有的權限。

重要提示：

1.只要有“系統管理員崗位權限”的賬號才可以給其他各崗位設置權限。

2.系統管理員可根據此崗位的性質設置某個崗位是否有新增、查看、刪除、統計等權利，對可以授權的欄目進行勾選。

3.在“選擇權限范圍中”的名詞的相關解釋：

“全部”——可以看到此欄目中，所有部門的相關信息。

“本人”——只能看到自己添加的信息?！氨静块T”——只能看到此用戶賬號所屬的部門信息，其他部門添加的資料看不到?！氨静块T及下級部門”——可以看到此用戶賬號所屬的部門信息及其該部門下級添加的相關資料

“指定部門”——系統管理員可以限制此賬號只能看到某部門添加的相關資料。下圖是對銷售經理的這個崗位如何授權的：第一步：在系統管理下的崗位權限中，先“新增”一個崗位：“銷售經理”如果針對某個崗位，不想讓他看到列表中的進貨價格、金額或是客戶等相關信息，可以進行如下操作“

依次查找到需要修改的項目找到相關欄目，點擊“設置表單項目權限”依次查找到需要修改的項目找到相關欄目，點擊“設置表單項目權限”。在左側的列表中，選擇出不讓員工看到的項目，右移可以多項選擇，左移則相反。在左側的列表中，選擇出不讓員工看到的項目，右移可以多項選擇，左移則相反。對倉庫舉例說明：某某公司有三個倉庫，總公司的庫房主管可以看到所有庫房的庫存數量和單據。一個是海淀區倉庫、一個是朝陽區倉庫、一個是西城區庫房，每個庫房的庫管人員都只能查看各自庫房的出、入庫單據；現在需要設置四個崗位，（1）是總公司的庫房主管；（2）是海淀區庫管員；（3）是朝陽區庫管員（4）是西城區庫管員操作步驟：一、先給總公司建立“北京庫房主管”的崗位，再對這個崗位進行“授權”。倉庫主管的權限可以看到所有庫房的相關表單，所有，授權的時候就給主管“全部”的權限

以此類推，將北京主管能看到的表單全部授權。如果需要設置各分公司只能看到各自庫房貨品的情況，主要步驟就是在授權的時候，將基礎資料中，把“庫房”的權限設置成為“本部門”。

下面對海淀區分庫進行新建崗位和授權：下面這兩步非常關鍵：1.是如果不想讓分庫看到其它庫房的單據，就要控制倉庫查看的權限。2.是出、入庫單可以給他全部的權限，而不是只給本部門的權限。這樣通過控制倉庫即可自己看自己倉庫的數據了。如果針對某個崗位，不想讓他看到列表中的進貨價格、金額或是客戶等相關信息，可以進行如下操作“

2.3.3查詢崗位及權限說明：可以通過查詢崗位功能，查到現在所有崗位以及賬號都擁有那些操作權限，以便控制。

2.3.4查詢用戶及權限說明：查詢用戶權限主要是可以看到目前系統中所有賬號的已授權情況。2.4用戶帳號2.4.1添加用戶信息操作步驟：第一步：點擊“系統管理”第二步：點擊“用戶帳號”，根據部門信息中的相關內容，點擊樹形結構中，需要增加的用戶賬號所在部門，在右側的查詢列表中，點擊“新增”按鈕第三步：填寫用戶賬號信息，在“用戶授權”中，在左欄中，選中該賬號的崗位，點擊“右移”按鈕。再點擊“保存”按鈕第四步：新增完賬號后，可以直接將之前授權好的崗位給她2.4.2變更用戶信息部門操作步驟：第一步：點擊“系統管理”第二步：點擊“用戶帳號”，在右側列表中，找到要變更的用戶信息，點擊相對應行的“部門變更”按鈕，第三步：進入“部門變更”頁面，點擊“部門欄目”后的下拉箭頭，選擇要變更的部門名稱后，點擊“保存”按鈕。2.4.3客戶端用戶密碼丟失，系統管理員如何恢復：操作步驟：如果客戶端密碼丟失，系統管理員可進行下面操作：第一步：點擊“系統管理”第二步：點擊“用戶帳號”，在右側列表中，找到丟失密碼的客戶端賬號，點擊相對應行的“恢復密碼”按鈕，彈出恢復密碼提示對話框，點擊“確定”按鈕。重要提示：（1）恢復的密碼為，初始密碼為“111111”

（2）系統管理員的密碼妥善保管，如丟失，自己無法恢復。2.5修改密碼操作步驟：第一步：點擊“系統管理”第二步：點擊“修改密碼”，在右側列表中，輸入新、舊密碼，點擊“保存”按鈕。

特別提示：如果有的賬號密碼丟失，系統管理員可以初始化，初始化密碼是：111111。如果系統管理員密碼丟失，則無法自行回復。提醒信息2.6.1發送提醒操作步驟：第一步：點擊頁面中的“發送提醒”按鈕，給系統內部的員工發送內部消息，也可以對各自緊急事務，需要定時提醒的內容發送提醒。第二步：在彈出的頁面中，填寫相關內容。點保存按鈕即可。特別提示：1.接收人只可選擇一樣。查看消息提醒查看消息提醒2.6.2查看提醒操作步驟：方法一：點擊“系統管理”中的提醒信息，查看所以相關提醒內容。

方法二：點擊頁面中的“查看提醒”按鈕。2.6.3勾選自動彈出消息操作步驟：第一步：勾選自動彈出的選框，所有收到的提醒會自動彈出，如沒有勾選，則只能通過“查看提醒”的頁面中查看。2.7系統日志操作步驟：第一步：點擊“系統管理”第二步：點擊“系統日志”，進入系統日志查詢頁面，可查詢系統的歷史操作記錄重要提示：可以通過此功能，了解到哪個用戶從什么IP地址登錄軟件，何時登錄，修改了什么數據等信息2.8在線監控操作步驟：點擊“系統管理”—“在線監控”，進入在線安全監控頁面可以查看在線使用軟件的情況（例如：登陸名，姓名，聯接時間，IP地址，持續時長，最后訪問時間）2.9數據備份（重點！！）數據備份分兩種形式：手動備份和自動備份操作步驟：第一步：點擊“系統管理”—“數據備份”，在右側頁面中，在<指定備份文件存放的目錄>框內，輸入自己指定的文件目錄第二步：選擇備份形式，（1）選擇“手動備份”，再點“保存”按鈕。

（2）選擇“自動備份”，設置自動備份時間后，點“保存”按鈕。重要提示：

（1）選擇<指定備份文件存放的目錄>一定要牢記，最好存放在D盤、E盤、F盤等，以免電腦出現故障，無法恢復數據！

（2）電腦（服務器）關機，即使到了自動備份的時間段，軟件系統也不會自動備份，只有開機時，正常運行。備注：如何恢復之前的數據備份？解決方法：如果您的電腦（服務器）屬于是更換電腦或服務器，方法如下：首先要確認之前軟件備份的安裝路徑，是在D盤、E盤或其它路徑中，確認好后，在現在的電腦（服務器）中，在相同的路徑中建立：backup的文件夾，雙擊后，再建立jdl的文件夾。例如：如果您原來軟件備份文件是在默認的D盤中，那么備份路徑應該是：d:\backup\jdl，現在換了新的服務器，在新電腦中，相同的路徑下面也建立d:\backup\jdl，把需要恢復數據的備份文件，以時間命名的文件夾，d:\backup\jdl目錄下，如果d盤中沒有這個路徑，可手工添加。然后雙擊數據備份文件夾中的“restore”文件，輸入【Y】即可！2.10系統啟用操作步驟:

第一步：點擊“系統管理”第二步：點擊“系統啟用”，進入系統啟用頁面（如下圖），輸入管理員密碼：111111（密碼為系統默認），點擊“確定清除數據并開始