信息技術的發展與應用已經滲透到了我們的生活和工作中，而財務管理更是搭上這一快車實現了質的飛躍。同樣財務管理相應理論也在不斷更新，除了財務處理技術上的進步外，信息化還表現在了財務溝通和協調上，為企業的決策提供了更立體的支撐。從企業的實際應用上來看，財務管理信息化能夠顯著提升企業工作效率，利用更科學的方法對企業進行管理，更加注重財務質量，穩步提升財務管理水平，實現企業的經濟價值。一、財務管理信息化相關概念界定財務管理信息化，就是借助現代先進的信息技術和管理手段，以會計信息系統為基礎，在實行會計電算化的基礎上，推行網絡財務，最終實現互聯網環境下的財務核算控制以及監督等功能。隨著經濟全球化以及信息技術的飛速進步，這種模式已經成為現代企業強化管理水平、提升企業核心競爭力的重要手段。從歷史發展的角度來看，我國財務管理信息化大致經歷了三個階段：第一階段是單機會計電算化階段，即通過編寫單機程序實現會計記賬、核算以及制作會計報表的程序化管理，提升財務工作效率；第二階段是在企業內部建立局域網，啟用統一網絡財務軟件，集財務管理系統、生產信息系統、銷售信息系統等一體化處理；第三階段是企業內外的流程一體化應用，即在局域網基礎上，進一步實現企業內外數據共享。只有第三階段才是真正的財務管理信息化，但就目前發展進程來看，多數仍處在第二階段。二、企業財務管理信息化建設問題目前，我國只有少數大型企業形成了較為完備的財務管理信息化系統，如ERP、用友、金蝶等。大多數企業的信息化應用程度并不高，但是在近些年也在考慮引入信息化管理模式，向現代企業的發展靠近，在該過程中暴露出了諸多問題，具體闡述如下。（一）數據遷移和碎片化問題在企業著手財務管理信息化建設中，其遇到的首要問題就是數據使用零散、功能碎片化問題。雖然企業財務管理信息化開展時間較晚，但是其也上線了部分系統，如OA、資金管理系統、業務管理系統等。在計劃財務管理信息化時，企業試圖從合規化控制和財務核算兩個基礎環節入手，嘗試將財務工作滲透到企業運營環節中，在各環節進行合規化控制，以此為后續的業財融合進行鋪墊。平臺系統上線是第一步，企業歷史數據的遷移及數據庫的建立才是財務管理信息化中最難的地方。因為企業在前期工作中數據資料庫的缺失，致使企業歷史數據混亂，財務數據庫的建立存在較大壓力。財務團隊根據歷史賬單及各種備查表和財務賬套，人工整理了數以萬計的數據導入平臺建立期初數據庫，為業財一體化并軌提供了強大的數據支撐。數據遷移完成后發現建立的數據庫客戶檔案質量非常差，例如合同登記的付款人與實際付款人不一致，這對財務工作人員造成了很大的工作壓力。（二）復合型人才的缺失在進行財務管理信息化建設時，企業的財務環境發生了較大的變化，因此對應的財務人員也要做出改變。一方面，財務管理信息化的出現及應用需要財務人員從傳統的手工賬和煩瑣的財務流程中脫離出來，進行計算機相關知識的學習。但是對于長期處于固定工作狀態的財務人員來說，短時間內尚不能轉換工作模式；另一方面，從財務管理信息化的應用現狀來看，企業目前主要集中在核心財務人員身上，并未全面鋪開這項工作。雖然按照財務管理信息化的思路，構建了基本的框架，但是在實際操作中也并未嚴格按照要求將具體職責落實到具體人員上，不利于財務管理信息化的長遠發展。（三）系統安全性問題在企業展開財務管理信息化建設時，其中不可忽略的問題就是其建設運行中的安全性問題。一方面表現在企業的管理上，一方面表現在企業的技術上，例如風險管理意識缺失、系統本身安全漏洞等，這些都會導致安全問題出現。其一，信息系統運行是本身存在的技術性問題。目前，隨著業務線和產品線的不斷增多，已經有不少的企業嘗試砍掉獨立的IT部門，試圖將人員分化到各業務線上，集中化的IT技術部門，能夠更好地幫助企業合力辦大事，完成更徹底的技術建設和轉型，但也正是因為二者的分散，致使信息建設無法敏捷預知業務數字化需求，且長期脫離業務場景。在系統建設或其他方面，需要花時間去了解業務邏輯，導致系統建設周期延長，也可能會預留潛在的系統漏洞。雖然一些先進的企業，如華為等，在積極嘗試將IT部門融化到其他業務部門上，但實際效果還有待考察，諸多企業仍在隔岸觀火；其二，企業整體的風險管理氛圍有待形成，尤其是財務部門人員。由于專業知識掌握程度不同，個人對于風險的意識形態表現也有所不同，于是在他們的日常財務處理中也就直接淡化了財務信息化管理的風險。此外，就企業層面來看，目前也尚未成立健全的信息化安全管理制度，缺少針對性的信息化安全部門，一定程度上也減緩了企業財務管理信息化的進程。三、企業財務管理信息化優化建議在現代企業的構成中，財務管理信息化建設占據了重要的地位，企業在注重業務進步的同時，也要重視后期輔助作用的財務管理，作為一項長期且復雜的工程，企業必須分析其中各方面存在的問題，結合企業實際需求，進行優化改善，不斷提升信息化質量。（一）強調企業系統集成針對數據碎片化和混亂化的問題，企業必須注重系統間的集成共享以及數據標準統一問題。其一，以財務管理信息化建設要求為基礎，對企業現行系統進行總體集成，按照不同功能進行歸屬，使數據信息能夠在財務管理系統各模塊以及輔助管理系統之間無差別傳遞；其二，以財務管理信息化系統的運行規律重新梳理企業的信息化組織結構布局，尤其是財務部門的職責和功能需進一步整合，精簡職責，實現企業扁平化管理。此外，積極引入業財融合理念，將后期財務數據端與前期業務的采購、生產以及銷售等業務端口連接，構建標準的業財融合體系，實現業務流程的自動化、信息化管理，為財務管理信息化提供更加規范、標準的數據支撐，這也能夠進一步緩解企業數據碎片、混亂、冗余的情況。在企業整體層面的信息化改進中，需設計合理的系統框架，實現各系統間的票據流、計劃流以及訂單流的銜接通暢，打破系統壁壘，實現數據共享。例如財務管理系統與采購系統的對接、財務管理系統與銷售系統的對接、財務管理系統與生產系統的對接等。（二）強化企業人力資源建設財務管理信息化的建設和應用最終還是要落實到相應的人才身上，因此企業必須重視人力資源建設。其一，重視優秀人才的引進，財務管理信息化的質量，大概率取決于復合型人才的能力。在信息化建設有序推進中，企業背后一定有一套健全的人力資源管理體系，來支撐企業的基礎建設，所以企業必須抓住財務管理信息化上的重點，最大程度上發揮人力、物力以及財力等方面在財務管理信息化建設上的推動作用。從信息管理技術和專業會計技能雙重技能上招聘人才，全面提升企業從業人員的綜合素質；其二，企業必須注重開展不同層次的培訓工作，結合企業當下在財務管理信息化建設上的需求，展開專題培訓，提高培訓計劃的針對性和實用性，對現有財務人員的計算機能力展開補充學習培訓，不斷擴充財務人員的理論、技術以及涵養，提高其動手能力。此外，企業需加大該方面的投入力度，分層展開培訓。如直接操作財務管理軟件的企業可開展初級培訓，嫻熟運營財務信息化軟件后，可對其進行骨干型中層培訓，而對于管理干部則進行高級培訓，使其具備一定的軟件日常管理維護能力，不斷提高財務管理以信息系統的運行效率；其三，進一步完善企業的評價和激勵制度。對于參與到財務管理信息化工作中的人員進行考核，將考核評價結果作為職員薪酬績效發放的一種依據，能夠激勵職員更好地參與到信息化建設工作，同時也便于企業篩選更優秀的人才，進行合理配置，將個人價值最大化，激發企業的競爭活力和人才發展潛力，提高企業整體的發展素質。（三）構建系統安全管理制度針對企業可能出現的財務管理信息化風險問題，這里從制度建設上提出了如下三種應對方案：第一，建立健全企業硬件安全管理制度，計算機硬件是財務管理信息化的基本載體，企業必須安排專業計算機人員采購，保證計算機的實用性和兼容性，同時設置系統維護人員和管理人員，對系統進行安裝和測試，保證其能夠滿足財務管理信息化的需求，提高使用人員的管理保護意識，自發愛惜設備；第二，建立健全企業軟件安全管理制度。財務管理信息化涉及的相關軟件，也必須有專業人員進行安裝，保證其運行能夠滿足企業經營要求，同時在日常運行中，習慣性對數據進行備份，保證數據的安全性和完整性；第三，提高企業全員，尤其是財務人員的安全管理意識。做好財務人員的基本計算機使用安全培訓工作，讓財務人員養成良好的操作習慣，將系統安全管理運行作為常態工作之一，控制錯誤發生的概率，也減少了風險發生的可能性。四、企業財務管理信息化應用成效通過對財務管理信息化系統的上線和運行，在不斷地應用、推進、優化和迭代中，取得了如下效果。第一，實現了總公司和17家分公司統計口徑和財務口應收賬款額并軌且保證賬單數據完整性，避免賬單遺漏的現象。總公司對外簽訂的合同，部分委托分公司當地檢測，分公司出具的報告平臺會派生到總公司，在總公司層面可完整呈現項目情況。第二，在開票匹配報告、回款核銷、財務記賬的準確性和時效性提升50%以上。第三，為公司管理痛點-應收賬款的管理提供及時準確的數據，可實現應收賬款發生額、余額的實時跟蹤管理，無須等月末或次月初統計員提供表格數據；可對發生額及余額溯源，查詢對應的報告明細、發票和收款情況；可對應收款余額進行賬齡管理，分析欠款的組成結構。第四，為應收賬款函證工作提供了可靠的基礎數據。第五，可實現數據共享，財數平臺項目數據可投射到OA和ERP系統供業務口和管理層使用。五、企業財務管理信息化建設的未來展望平臺一期功能和數據庫的建立為公企業經營管理奠定了堅實的基礎，下一步將通過財務信息化建設推動經營管理精細化。對賬管理：專門針對業務部開發的線上對賬功能，業務員定期在線上對賬并保留每期對賬過程和結果。改變以往財務部在每月10日前將賬單提交給業務部后無法獲取業務員核對結果的狀況，也確保業務員更好地管理對自己承接項目應收賬款，及提高業務主管對項目的監管和把控能力。收款計劃管理，業務員根據名下應收賬款余額有目標地制定收款計劃，保證公司資金的有效回籠。合同全周期管理，包括生產進度管理、收款進度管理、合同轉化率管理為營銷和生產提供日常可視化管理工具。借助平臺開發營銷中心預算管理、生產中心預算管理、行政中心預算管理模塊為公司經營過程管理，精細化管理提供有力的抓手。經營績效計算，結合公司生產經營的特點平臺開發多維度的經營績效，計算模塊從個人、區域、利潤業績、現金流業績不同維度，對經營情況進行評價，為公司管理層制定激勵措施提供依據。六、結束語綜上所述，企業財務管理