第2章企業應用平臺1.實驗準備2.啟用總賬系統3.設置部門檔案4.設置職員檔案5.設置客戶分類6.設置客戶檔案7.設置供給商檔案8.其它內容概要1.引入賬套(1-1)系統管理；2.將系統日期修改為“2021年1月1日〞一、實驗準備二、啟用總賬系統啟用系統有兩種方法，一種是系統管理員在建立賬套時直接啟用，另一種是賬套主管在企業應用平臺的根本信息中進行系統啟用。注意：1.只有賬套主管才有權在企業應用平臺中進行系統啟用2.各系統的啟用時間必須大于或等于賬套的啟用時間二、啟用總賬系統執行“開始〞|“程序〞|“用友U8V10.1〞|“企業應用平臺〞命令，以賬套主管身份登錄。在“根底設置〞選項卡中，執行“根本信息〞|“系統啟用〞命令。(3)選中“GL總賬〞前的復選框，彈出“日歷〞對話框。(4)選擇“日歷〞對話框中的“2021年1月1日〞。(5)單擊“確定〞按鈕，系統彈出“確實要啟用當前系統嗎〞信息提示框，單擊“是〞按鈕完成總賬啟用。三、設置部門檔案

在“設置〞選項卡中，執行“根底檔案〞|“機構人員〞|“部門檔案〞命令，進入“部門檔案〞窗口。部門編碼部門名稱1人事部2財務部3供應部4銷售部401銷售一科402銷售二科5生產部1.部門編碼必須符合在分類編碼方案中定義的編碼規那么2.由于此時還未設置“人員檔案〞，部門中的“負責人〞暫時不能設置。如果需要設置，必須在完成“人員檔案〞設置后，再回到“部門檔案〞中以修改的方式補充設置四、設置人員類別

在“設置〞選項卡中，執行“根底檔案〞|“機構人員〞|“人員類別〞命令，進入“根底檔案〞窗口。人員類別編碼人員類別名稱1011企業管理人員1012經營人員1013車間管理人員1014生產工人四、設置人員類別

1.人員類別與工資費用的分配、分攤有關，工資費用的分配及分攤是薪資管理系統的一項重要功能。人員類別設置的目的是為工資分攤生成憑證設置相應的入賬科目作準備，可以按不同的入賬科目需要設置不同的人員類別2.人員類別是人員檔案中的必選工程，需要在人員檔案建立之前設置3.人員類別名稱可以修改，但已使用的人員類別名稱不能刪除。五、設置人員檔案在“設置〞選項卡中，執行“根底檔案〞|“機構人員〞|“人員檔案〞命令，進入“人員列表〞窗口。人員編碼人員姓名性別人員類別行政部門是否業務員001楊文男企業管理人員人事部002周健男企業管理人員財務部003王東男企業管理人員財務部004張平女企業管理人員財務部005楊明男經營人員供應部是006劉紅女經營人員銷售一科是007韓樂樂男經營人員銷售二科是008劉偉男車間管理人員生產部009齊天宇男生產工人生產部五、設置人員檔案注意：

1.此處的人員檔案應該包括企業所有員工2.人員編碼必須唯一，行政部門只能是末級部門3.如果該員工需要在其他檔案或其他單據的“業務員〞工程中被參照，需要選中“是否業務員〞選項六、設置客戶分類在“設置〞選項卡中，執行“根底檔案〞|“客商信息〞|“客戶分類〞，進入“客戶分類〞窗口注意：

客戶是否需要分類應在建立賬套時確定客戶分類編碼必須符合編碼規那么類別編碼類別名稱1北京地區2上海地區3東北地區4華北地區5西北地區七、設置客戶檔案在“設置〞選項卡中，執行“根底檔案〞|“客商信息〞|“客戶檔案〞命令，翻開“客戶檔案〞窗口。客戶編碼客戶名稱客戶簡稱所屬分類稅

號分管部門分管業務員01北京天益公司天益公司1110320104320012銷售一科劉紅02北京大地公司大地公司1110433249543899銷售一科劉紅03上海邦立公司邦立公司2210003232432247銷售一科劉紅04上海明興公司明興公司2210854987043340銷售一科劉紅05鞍山鋼鐵廠鞍山鋼鐵廠3120456486329565銷售二科韓樂樂06石家莊偉達公司偉達公司4320854584389288銷售二科韓樂樂07陜西光華公司光華公司5559438888288425銷售二科韓樂樂八、設置供給商檔案在“設置〞選項卡中，執行“根底檔案〞|“客商信息〞|“供給商檔案〞命令，翻開“供給商檔案〞窗口供應商編碼供應商名稱供應商

簡稱所屬分類稅號分管

部門分管業務員01北京無憂公司無憂公司00110435845278434供應部楊明02遼寧大為公司大為公司00430455882395738供應部楊明03天津杰信公司杰信公司00120885694387622供應部楊明八、設置供給商檔案1.錄入供給商檔案時，供給商編碼及供給商簡稱必須錄入。2.由于該賬套中并未對供給商進行分類，因此所屬分類為無分類。3.供給商是否分類應在建立賬套時確定，此時不能修改，如假設修改只能在未建立供給商檔案的情況下，在系統管理中以修改賬套的方式修改。4.供給商編碼必須唯一九、設置數據權限在“設置〞選項卡中，執行“數據權限〞|“數據權限設置〞命令，進入“權限瀏覽〞窗口，進行操作。資料：設置操作員王東有權對張平及周健所填制憑證的查詢、刪改、審核、棄審以及關閉的權限。九、設置數據權限(1)在“系統效勞〞選項卡中，執行“權限〞|“數據權限分配〞命令，進入“權限瀏覽〞窗口。(2)在左側“用戶及角色〞列表中選擇“002王東〞，再單擊“授權〞按鈕，翻開“記錄權限設置〞對話框。(3)單擊“業務對象〞欄的下三角按鈕，選擇“用戶〞。(4)單擊“〉〞按鈕將“003張平〞從“禁用〞列表中選擇到“可用〞列表中，以此方法選擇“001周健〞。九、設置數據權限1、必須在系統管理中定義角色或用戶，并分配完功能級權限后才能進行數據權限分配。2、數據權限包括記錄級權限和字段級權限。可以分別進行授權。3、可以在“數據權限控制設置〞中選擇需要進行設置的數據權限十、單據設計在“設置〞選項卡中，執行“單據設置〞|“單據格式設置〞命令，進入“單據格式設置〞窗口，進行操作。資料：將“應收單〞表頭中的“幣種〞工程和“匯率〞工程刪除。十、單據設計十、單據設計1、單據設計只能在“企業應用平臺〞中進行。2、只有在啟用了“應付〞、“應收〞系統或其他業務系統時，在“企業應用平臺〞的單據目錄分類中才會列出與啟用系統相對應的單據分類及內容。3、單據設計功能可以分別進行