學習領域計算機應用基礎總課時32學時學習情境11Excel數據管理情境課時2學時學習目標教學案例熟悉Excel的各項數據管理功能數據排序；數據篩選；數據分類匯總；掌握Excel數據表轉換為圖表的方法Excel公式編輯與常用函數的使用主要內容訓練任務教學過程1.Excel公式編輯與常用函數的使用2.Excel的各項數據管理功能(1)數據排序；(2)數據篩選；(3)數據分類匯總；3.Excel數據表轉換為圖表的方法制作產品銷售測評表統計分析員工績效表制作銷售分析表（1）通過制作產品銷售測評表，講解如何使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF和INDEX函數的方法；（2）通過統計分析員工績效表，講解數據排序、數據篩選、分類匯總的方法，以及數據透視表和數據透視圖的方法；（3）通過制作銷售分析表，講解圖表的創建與編輯方法，并對迷你圖的編輯方法進行講解。教學環境學生知識與能力準備教師知識與能力要求考核與評價備注多媒體教室學習情境及相應的學習案例學習案例素材訓練素材熟悉Excel的基本操作熟悉Excel的函數統計能夠根據教學內容合理設計教學情境；能夠正確、及時解決學生誤操作產生的錯誤。評價內容：基本知識技能水平評價；任務完成情況評價；作業上交能力評價；工作態度評價評價方法：小組成員互評組間互評教師量化評價本案例教學應由教師引導學生學習基本的操作技能，再布置任務，讓學生自主完成，從中對學生的操作進行點評、指導。學習情境11Excel數據管理教學目標知識目標：通過對案例講解，使學生能夠熟悉Excel的各項數據管理功能；掌握Excel數據表轉換為圖表的方法。可以進行班級成績的統計，并用圖表形象的展示成績。能力目標：1.熟悉Excel的各項數據管理功能(1)數據排序；(2)數據篩選；(3)數據分類匯總；2.掌握Excel數據表轉換為圖表的方法3.Excel公式編輯與常用函數的使用情感目標：讓學生能夠熟練應用Excel進行數據管理，實現對Excel的深入研究。教材分析重點使用函數計算數據；數據篩選、數據排序；繪制圖表的方法難點使用函數計算數據；數據篩選、數據排序；繪制圖表的方法教具多媒體教室、教學素材教學過程方法知識回顧：在前面講解了Excel的基礎操作。本章重點在于介紹分析Excel數據的方法。討論問題：1、如何使用SUM函數自動求和？2、如何使用Excel篩選數據的功能，篩選表格中的數據？授課內容：任務一制作產品銷售測評表公式運算符和語法 運算符主要用于連接數字并產生相應的計算結果。運算符有算術運算符（如加、減、乘、除）、比較運算符（如邏輯值FALSE與TRUE）、文本運算符（如&）、引用運算符（如冒號與空格）和括號運算符（如()）5種，當一個公式中包含了這5種運算符時，應遵循從高到低的優先級進行計算，如負號（-）、百分比（%）、求冪（^）、乘和除（*和/）、加和減（+和-）、文本連接符（&）、比較運算符（=，<,>,<=,>=,<>）；若公式中還包含括號運算符，一定要注意每個左括號必須配一個右括號。單元格引用和單元格引用分類 （1）在Excel中是通過單元格的地址來引用單元格的，單元格地址指單元格的行號與列標的組合。（2）Excel中包括相對引用、絕對引用和混合引用3種引用方法。相對引用。相對引用是指輸入公式時直接通過單元格地址來引用單元格。相對引用單元格后，如果復制或剪切公式到其他單元格，那么公式中引用的單元格地址會根據復制或剪切的位置而發生相應改變。絕對引用。絕對引用是指無論引用單元格的公式的位置如何改變，所引用的單元格均不會發生變化。絕對引用的形式是在單元格的行列號前加上符號“＄”。混合引用。混合引用包含了相對引用和絕對引用。混合引用有兩種形式，一種是行絕對、列相對，如“B＄2”表示行不發生變化，但是列會隨著新的位置發生變化；另一種是行相對、列絕對，如“＄B2”表示列保持不變，但是行會隨著新的位置而發生變化。（三）使用公式計算數據 （四）Excel中的常用函數 SUM函數和AVERAGE函數，IF函數、MAX/MIN函數、COUNT函數、SIN函數和PMT函數任務實現 （一）使用求和函數SUM （二）使用平均值函數AVERAGE （三）使用最大值函數MAX和最小值函數MIN （四）使用排名函數RANK （五）使用IF嵌套函數 （六）使用INDEX函數 任務二統計分析員工績效表 1.數據排序 （1）單列數據排序。單列數據排序是指在工作表中以一列單元格中的數據為依據，對工作表中的所有數據進行排序。（2）多列數據排序。在對多列數據進行排序時，需要按某個數據進行排列，該數據則稱為“關鍵字”。以關鍵字進行排序，其他列中的單元格數據將隨之發生變化。對多列數據進行排序時，首先需要選擇多列數據對應的單元格區域，然后選擇關鍵字，排序時就會自動以該關鍵字進行排序，未選擇的單元格區域將不參與排序。（3）自定義排序。使用自定義排序可以通過設置多個關鍵字對數據進行排序，并可以通過其他關鍵字對相同的數據進行排序。2.數據篩選 （1）自動篩選。自動篩選數據即根據用戶設定的篩選條件，自動將表格中符合條件的數據顯示出來，而表格中的其他數據將隱藏。（2）自定義篩選。自定義篩選是在自動篩選的基礎上進行操作的，即單擊自動篩選后的需自定義的字段名稱右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應的選項確定篩選條件，然后在打開的“自定義篩選方式”對話框中進行相應的設置。（3）高級篩選。若需要根據自己設置的篩選條件對數據進行篩選，則需要使用高級篩選功能。高級篩選功能可以篩選出同時滿足兩個或兩個以上約束條件的記錄。任務實現 （一）排序員工績效表數據 （二）篩選員工績效表數據 （三）對數據進行分類匯總 （四）創建并編輯數據透視表 （五）創建數據透視圖 任務三制作銷售分析表 圖表的類型 在Excel中提供了多種圖表類型，包括柱形圖、條形圖、折線圖和餅圖等。使用圖表的注意事項：在制作圖表前如需先制作表格，應根據前期收集的數據制作出相應的電子表格，并對表格進行一定的美化。根據表格中某些數據項或所有數據項創建相應形式的圖表。選擇電子表格中的數據時，可根據圖表的需要視情況而定。檢查創建的圖表中的數據有無遺漏，及時對數據進行添加或刪除。然后對圖表形狀樣式和布局等內容進行相應的設置，完成圖表的創建與修改。不同的圖表類型能夠進行的操作可能不同，如二維圖表和三維圖表就具有不同的格式設置。圖表中的數據較多時，應該盡量將所有數據都顯示出來，所以一些非重點的部分，如圖表標題、坐標軸標題和數據表格等都可以省略。辦公文件講究簡單明了，對于圖表的格式和布局等，最好使用Excel自帶的格式，除非有特定的要求，否則沒有必要設置復雜的格式影響圖表的閱讀。任務實現 （一）創建圖表 （二）編輯圖表 （三）使用趨勢線 （四）插入迷你圖 課后練習 設疑、引入課題討論（7分鐘）講解演示（20分鐘）演示講解學生進行項目實踐：1

、給學生提供操作素材。2、進行前一小段的總結與點評。3、學生自我總結與拓展：

完成全部規定實踐項目，請學生自己總結本節課所學到的知識點。注意對學生操作過程指導，總結小結掌握Excel中函數的使用方法。學習數據透視表和數據透視圖的制作方法。3.掌握圖表的美化方法。鼓勵提示引導作業1、完成課后練習；2、對本節知識進行歸納小結；3、預習。學生自我突破教學后記學習領域計算機應用基礎總課時32學時學習情境12Excel數據管理情境課時2學時學習目標教學案例熟悉Excel的各項數據管理功能數據排序；數據篩選；數據分類匯總；掌握Excel數據表轉換為圖表的方法Excel公式編輯與常用函數的使用主要內容訓練任務教學過程1.Excel公式編輯與常用函數的使用2.Excel的各項數據管理功能：(1)數據排序；(2)數據篩選；(3)數據分類匯總；3.Excel數據表轉換為圖表的方法制作產品銷售測評表統計分析員工績效表制作銷售分析表（1）通過制作產品銷售測評表，講解如何使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN、IF和INDEX函數的方法；（2）通過統計分析員工績效表，講解數據排序、數據篩選、分類匯總的方法，以及數據透視表和數據透視圖的方法；（3）通過制作銷售分析表，講解圖表的創建與編輯方法，并對迷你圖的編輯方法進行講解。教學環境學生知識與能力準備教師知識與能力要求考核與評價備注實驗室學習情境及相應的學習案例學習案例素材訓練素材熟悉Excel的基本操作熟悉Excel的函數統計能夠根據教學內容合理設計教學情境；能夠正確、及時解決學生誤操作產生的錯誤。評價內容：基本知識技能水平評價；任務完成情況評價；作業上交能力評價；工作態度評價評價方法：小組成員互評組間互評教師量化評價本案例教學應由教師引導學生學習基本的操作技能，再布置任務，讓學生自主完成，從中對學生的操作進行點評、指導。學習情境12Excel數據管理教學目標知識目標：通過對案例講解，使學生能夠熟悉Excel的各項數據管理功能；掌握Excel數據表轉換為圖表的方法。可以進行班級成績的統計，并用圖表形象的展示成績。能力目標：1.熟悉Excel的各項數據管理功能(1)數據排序；(2)數據篩選；(3)數據分類匯總；2.掌握Excel數據表轉換為圖表的方法3.Excel公式編輯與常用函數的使用情感目標：讓學生能夠熟練應用Excel進行數據管理，實現對Excel的深入研究。教材分析重點使用函數計算數據；數據篩選、數據排序；繪制圖表的方法難點使用函數計算數據；數據篩選、數據排序；繪制圖表的方法教具實驗室、教學素材教學過程方法一、回顧理論課主要內容二、任務及要求說明三、實驗內容任務一制作產品銷售測評表1.使用求和函數SUM（1）選擇單元格，在【公式】/【函數庫】組中單擊按鈕。此時，便在該單元格中插入求和函數“SUM”，同時Excel將自動識別函數需求和的參數（B4:G4）。（3）單擊編輯區中的“輸入”按鈕，應用函數的計算結果，將鼠標指針移動到該單元格右下角，當其變為形狀時，按住鼠標左鍵不放向下拖曳，直至目標單元格后釋放鼠標左鍵，系統將自動填充。2.使用平均值函數AVERAGE（1）選擇I4單元格，在【公式】/【函數庫】組中單擊“自動求和”按鈕下方的按鈕，在打開的下拉列表中選擇“平均值”選項。（2）此時，系統自動在I4單元格中插入平均值函數“AVERGE”，同時Excel將自動識別函數參數“B4:H4”，也可手動更改為正確的單元格區域。（3）單擊編輯區中的“輸入”按鈕，應用函數的計算結果。（4）將鼠標指針移動到I4單元格右下角，當其變為形狀時，按住鼠標左鍵不放向下拖曳，直至I15單元格再釋放鼠標左鍵，系統將自動填充。3.使用最大值函數MAX和最小值函數MIN（1）選擇B16單元格，在【公式】/【函數庫】組中單擊按鈕右側的按鈕，在打開的下拉列表中選擇“最大值”選項。（2）此時，系統自動在B16單元格中插入最大值函數“MAX”，同時Excel將自動識別函數參數“B4:B15”，也可手動更改為正確的單元格區域。（3）單擊編輯區中的“輸入”按鈕，確認函數的應用計算結果，將鼠標指針移動到B16單元格右下角，當其變為形狀時，按住鼠標左鍵不放向右拖曳，直至I16單元格，釋放鼠標，將自動計算出最大值。（4）選擇B17單元格，在【公式】/【函數庫】組中單擊按鈕右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“最小值”選項。（5）此時，系統自動在B16單元格中插入最小值函數“MIN”，同時Excel將自動識別函數參數“B4:B16”，也可手動更改為需計算的正確單元格區域。（6）單擊編輯區中的“輸入”按鈕，應用函數的計算結果。（7）將鼠標指針移動到B16單元格右下角，當其變為形狀時，按住鼠標左鍵不放向右拖曳，直至I16單元格，釋放鼠標左鍵，將自動計算出最小值。4.使用排名函數RANK（1）選擇J4單元格，在【公式】/【函數庫】組中單擊“插入函數”按鈕或按【Shift+F3】組合鍵，打開“插入函數”對話框。（2）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“常用函數”選項，在“選擇函數”列表框中選擇“RANK”選項，單擊按鈕。（3）打開“函數參數”對話框，在“Number”文本框中輸入“H4”，單擊“Ref”文本框右側“收縮”按鈕。（4）此時該對話框呈收縮狀態，拖曳鼠標選擇要計算的單元格區域，單擊右側“拓展”按鈕。（5）返回到“函數參數”對話框，利用【F4】鍵將“Ref”文本框中的單元格引用地址轉換為絕對引用，單擊按鈕。（6）返回到操作界面，即可查看排名情況，將鼠標指針移動到J4單元格右下角。當其變為形狀時，按住鼠標左鍵不放向下拖曳，直至J15單元格，釋放鼠標左鍵，顯示每個名次。5.使用IF嵌套函數（1）選擇K4單元格，單擊編輯欄中的“插入函數”按鈕或按【Shift+F3】組合鍵，打開“插入函數”對話框。（2）在“或選擇類別”下拉列表框中選擇“邏輯”選項，在“選擇函數”列表框中選擇“IF”選項，單擊按鈕。（3）打開“函數參數”對話框，分別在3個文本框中輸入判斷條件和返回邏輯值，單擊按鈕。（4）返回到操作界面，由于H4單元格中的值大于“510”，因此在K4單元格中顯示“優秀”，將鼠標指針移動到K4單元格右下角，當其變為形狀時，按住鼠標左鍵不放向下拖曳。至K15單元格釋放鼠標，分析其他數據是否滿足優秀件，若低于“510”則返回“合格”。6．使用INDEX函數（1）選擇B19單元格，編輯欄中輸入“=INDEX(”，此時，編輯欄下方將自動提示INDEX函數的參數輸入規則，拖曳鼠標選擇A4:G15單元格區域，編輯欄中將自動錄入“A4:G15”。（2）繼續在編輯欄中輸入參數“,2,3)”，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕，確認函數的應用并計算結果。（3）選擇B20單元格，編輯欄中輸入“=INDEX(”，拖曳鼠標選擇“A4:G15”單元格區域，編輯欄中將自動錄入“A4:G15”。（4）繼續在編輯欄中輸入參數“,3,6)”，按【Ctrl+Enter】組合鍵確認函數的公式，并計算該結果。任務二統計分析員工績效表1.排序員工績效表數據（1）選擇任意單元格，在【數據】/【排序和篩選】組中單擊“升序”按鈕，此時即可將數據按照“季度總產量”由低到高進行排序。（2）選擇A2:G14單元格區域，在“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕。（3）打開“排序”對話框，在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“季度總產量”選項，在“排序依據”下拉列表框中選擇“數值”選項，在“次序”下拉列表框中選擇“降序”選項，單擊按鈕。（4）打開“排序”對話框，單擊按鈕，在“次要關鍵字”下拉列表框中選擇“3月份”選項，在“排序依據”下拉列表框中選擇“數值”選項，在“次序”下拉列表框中選擇“降序”選項，單擊按鈕。（5）此時即可對數據表先按照“季度總產量”序列降序排列，對于“季度總產量”列中相同的數據，則按照“3月份”序列進行降序排列。（6）選擇【文件】/【選項】命令，打開“Excel選項”對話框，在左側的列表中單擊“高級”選項卡，在右側列表框的“常規”欄中單擊按鈕。（7）打開“自定義序列”對話框，在“輸入序列”列表框中輸入序列字段“流水,裝配,檢驗,運輸”，單擊按鈕，將自定義字段添加到左側的“自定義序列”列表框中。（8）單擊按鈕關閉“Excel選項”對話框，返回到數據表，選擇任意一個單元格，在“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框。（9）在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“工種”選項，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項，打開“自定義序列”對話框，在“自定義序列”列表框中選擇前面創建的序列，單擊按鈕。（10）返回到“排序”對話框，在“次序”下拉列表中即顯示設置的自定義序列，單擊按鈕。（11）此時即可將數據表按照“工種”序列中的自定義序列進行排序。2.篩選員工績效表格數據自動篩選（1）選擇工作表中的任意單元格，在【數據】/【排序和篩選】組中單擊“篩選”按鈕，進入篩選狀態，列標題單元格右側顯示出“篩選”下拉按鈕。（2）在C2單元格中，單擊“篩選”下拉按鈕，在打開的下拉列表框中撤銷選中“檢驗”“流水”“運輸”復選框，僅單擊選中“裝配”復選框，單擊按鈕。（3）此時將在數據表中顯示工種為“裝配”的員工數據，而將其他員工數據全部隱藏。自定義篩選（1）打開表格，單擊“篩選”按鈕進入篩選狀態，在“季度總產量”單元格中單擊“篩選”下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“數字篩選”選項，在打開的子列表中選擇“大于”選項。（2）打開“自定義自動篩選方式”對話框，在“季度總產量”欄的“大于”右側的下拉列表框中輸入數據，單擊按鈕。高級篩選（1）打開表格，在C16單元格中輸入篩選序列“1月份”，在C17單元格中輸入條件“>510”，在D16單元格中輸入篩選序列“季度總產量”，在D17單元格中輸入條件“>1556”，在表格中選擇任意的單元格，在“排序和篩選”組中單擊按鈕。（2）打開“高級篩選”對話框，單擊選中“將篩選結果復制到其他位置”單選項，此時，“列表區域”自動設置為“$A$2:$G$14”，在“條件區域”文本框中輸入“$C$16:$D$17”，在“復制到”文本框中輸入“$A$18:$G$25”，單擊按鈕。（3）此時即可在原數據表下方的A18:G19單元格區域中單獨顯示出篩選結果。使用條件格式（1）選擇D3:G14單元格區域，在【開始】/【樣式】組中單擊“條件格式”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“突出顯示單元格規則”選項，在打開的子列表中選擇“大于”選項。（2）打開“大于”對話框，在數值框中輸入數據，在“設置為”下拉列表框中選擇顏色選項，單擊按鈕。（4）此時即可在原數據表下方的A18:G19單元格區域中單獨顯示出篩選結果，還可將D3:G14單元格區域中所有數據大于所輸入數據的單元格以淺紅色填充顯示。3.對數據進行分類匯總（1）選擇單元格，在“排序和篩選”組中單擊“升序”按鈕，對數據進行排序。（2）單擊“分級顯示”按鈕，在“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下拉列表框中選擇“工種”選項，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“求和”選項，在“選定匯總項”列表框中單擊選中“季度總產量”復選框，單擊按鈕。（3）此時即可對數據表進行分類匯總，同時直接在表格中顯示匯總結果。（4）在C列中選擇任意單元格，使用相同的方法打開“分類匯總”對話框，在“匯總方式”下拉列表框中選擇“平均值”選項，在“選定匯總項”列表框中單擊選中“季度總產量”復選框，撤銷選中“替換當前分類匯總”復選框，單擊按鈕。（5）在前面的匯總數據表的基礎上繼續添加分類匯總，即可同時查看到不同工種每季度的平均產量。4.創建并編輯數據透視表（1）選擇單元格區域，在【插入】/【表格】組中單擊“數據透視表”按鈕，打開“創建數據透視表”對話框。（2）由于已經選定了數據區域，因此只需設置放置數據透視表的位置，這里單擊選中“新工作表”單選項，單擊按鈕。（3）此時，即可新建一張工作表，并在其中顯示空白數據透視表，而右側則顯示出“數據透視表字段列表”窗格。（4）在“數據透視表字段列表”窗格中將“工種”字段拖動到“報表篩選”下拉列表框中，數據表中將自動添加篩選字段。然后用同樣的方法將“姓名”和“編號”字段拖動到“報表篩選”下拉列表框中。（5）再使用相同的方法按順序將“1月份～季度總產量”字段拖到“數值”下拉列表框中。（6）在創建好的數據透視表中單擊“工種”字段后的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“流水”選項，單擊按鈕，即可在表格中顯示該工種下所有員工的匯總數據。5.創建數據透視圖（1）在【數據透視表工具-選項】/【工具】組中單擊“數據透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框。在左側的列表中單擊“柱形圖”選項卡，在右側列表框的“柱形圖”欄中選擇“三維簇狀柱形圖”選項，單擊按鈕，即可在數據透視表的工作表中添加數據透視圖。（2）在創建好的數據透視圖中，單擊按鈕，在打開的下拉列表框中單擊選中“全部”復選框，單擊按鈕，即可在數據透視圖中看到所有員工的數據求和項。任務三制作銷售分析圖表1.創建圖表（1）打開素材文件，選擇A3:F15單元格區域，在【插入】/【圖表】組中單擊“柱形圖”按鈕，在打開的下拉列表的“二維柱形圖”欄中選擇“簇狀柱形圖”選項。（2）此時即可在當前工作表中創建一個柱形圖，圖表中顯示了各公司每月的銷售情況。將鼠標指針指向圖表中的某一系列，即可查看該系列對應的分公司在該月的銷售數據。（3）在【設計】/【位置】組中單擊“移動圖表”按鈕，打開“移動圖表”對話框，單擊選中“新工作表”單選項，在文本框中輸入工作表的名稱，單擊按鈕。（4）此時圖表將移動到新工作表中，同時圖表將自動調整為適合工作表區域的大小。2.編輯圖表（1）選擇創建好的圖表，在圖表工具的【設計】/【數據】組中單擊“選擇數據”按鈕，打開“選擇數據源”對話框，單擊“圖表數據區域”文本框右側的按鈕。（2）對話框將折疊，在工作表中選擇A3:E15單元格區域，單擊按鈕打開“選擇數據源”對話框，在“圖例項(系列)”和“水平(分類)軸標簽”列表框中即可看到修改的數據區域。（3）單擊按鈕，返回圖表，即可看出圖表顯示序列發生的變化。（4）在【設計】/【類型】組中單擊“更改圖表類型”按鈕，打開“更改圖表類型”對話框，在左側的列表框中單擊“條形圖”選項卡，在右側列表框的“條形圖”欄中選擇“三維簇狀條形圖”選項，單擊按鈕。（5）更改所選圖表的類型與樣式，更換后，圖表中展現的數據并不會發生變化。（6）在【設計】/【圖表樣式】組中單擊“快速樣式”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“樣式42”選項，此時即可更改所選圖表樣式。（7）在【設計】/【圖表布局】組中單擊“快速布局”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“布局5”選項，可更改所選圖表的布局為同時顯示數據表與圖表。（8）在圖表區中單擊任意一條綠色數據條，Excel將自動選中圖表中所有的該數據系列，在【格式】/【圖表樣式】組中單擊“其他”按鈕。（9）在打開的下拉列表框中選擇“強烈效果-橙色，強調顏色6”選項，圖表中該序列的樣式亦隨之發生變化，在“當前所選內容”組中的下拉列表框中選擇“水平（值）軸主要網格線”選項，在“形狀樣式”組的列表框中選擇一種網格線的樣式，這里選擇“粗