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文檔簡介
Word文檔客戶服務工作總結時間如箭,歲月如梭,轉瞬我已經做客服快一年了。在這一年里有歡快也有哀痛,有勝利也有失敗。在歡快與哀痛、勝利與失敗的交叉中,我漸漸的成長起來,業務技術水平也不斷提升,理論學問得到充分實踐。
客服的工作相對其他崗位有點瑣碎。看起來很簡潔的工作,有時候也會消失錯誤,這就要求我們對工作仔細負責,細致入微。
在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,洗刷之后,新的一天開頭了。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,然后就到傳真機那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。每天根據備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》。
做《貨品出入庫報表》要留意的以下幾點:
首先,要找到相對應的《客服本部入庫單》,《神舟發貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客戶服務修理單》《銷售保用單》等單據。仔細核實單據信息和自己清點時記錄的數據信息是否全都,如不全都馬上仔細復檢一次,如發覺問題準時和相關領導反映,把問題在第一時間解決掉,不留后患。
第二,要留意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表。根據先后挨次上報表,保持單號的連續性,以便將來查找的時候能夠立刻找到。還有是在一些特別的單號和明細后面添加備注或用我們公司規定的統一字符標識。
第三,要留意的是在統計金額的時候最好用求和公式加以驗證,要保證數據的正確性。在上完《貨品出入庫報表》后千萬要留意寫上自己的大名和日期,再去找財務和經理簽字。財務和經理簽完字后,立刻就傳真給經管二部和備件科。并通知對方查收。第四,要留意的是在傳完之后要馬上拿著《貨品出入庫報表》、《神舟客戶服務修理單》、《銷售保用單》等單據上對應的賬本。我們公司的備件賬本有5個,他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外,在上賬的時候要特殊留意當總部發給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發來的備件就先不上賬。但是要夾子保存好。當收到總部備件和《神舟發貨清單》后,就要馬上上賬。
當你接到服務站送來的貨品時應留意:
首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時要求物流或者貨運人員一起開箱查看,如有問題馬上聯系服務站進行核實,協商解決。
第二,公司要求服務站的包裝規范比較嚴格,要求對單個物品進行包裝,并要求有獨立的包裝箱。不允許用公司彩頁,爛報紙做為包裝時的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。對于發覺使用公司彩頁和爛報紙的服務站和經銷商的,要急躁地對其進行說服訓練,關心查找緣由、尋求解決方案。
第三,當你清點貨品時先找到相應的《經銷商發貨清單》和與物品一起的《分公司退換貨申請表》,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。
第四,當我們發覺有變形、露皮、缺件等現象時,馬上聯系服務站或經銷商說明狀況,共同查清緣由,妥當處理。
第五,在清點整機和顯示器的時候,我們不但要做好相應的記錄,還要錄入我們的《工廠管理系統》。在錄入信息的時候千萬要細致仔細,不能出一點差錯。這個是我們日常工作中接受客戶詢問和機器查詢的有力保障。肯定要保證它的精確?????性,準時性,連貫性。
關于服務站申請備件發放及平安的留意事項:
第一,分公司客服必需保持自己庫存的剩余量,準時申請備件,并確保常用備件充分,以防服務站急需時沒有備件可發。
第二,分公司客服至少一周內清點一下實物,保持一個月和服務站對賬2次,以保證我們的賬目與實物一一對應。
第三,分公司客服切記公司財產平安大于一切,平常就多留意防火節電。貨物分類、有序擺放,庫房嚴禁煙火,下班準時關閉電源,節省用電。
第四,分公司客服不僅要留意公司的財產平安,還要保持良好的心態和敏銳的洞察力,保證工作高效有序。
關于特別處理的留意事項:
特別處理千萬不要拖時間,因為我們的客戶都盼望自己的電腦能盡快修復、使用。這時候救需要我們基本業務的嫻熟,有效的溝通,削減特別處理時間,為用戶供應貼心的服務。
有許多特別是關于磨損的。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要求我們服務站的前臺工作人員在接收客戶的機器時,認真檢查機器的外觀,與用戶核對清晰,并加強愛護措施,盡量避開此類現象發生,讓用戶放心。
總之,不管自己在哪,不管在那個崗位,都要認仔細真踏踏實實地工作。敬業是我們的傳統美德,更是我們的職業道德。養成良好的習慣,將會受用終身。態度打算一切,不管你是否能做好,進自己最大的力量去做。不僅是對自己力量的檢測,還能不斷地增加信念。
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2022年客戶服務工作總結
時間如箭,歲月如梭,轉瞬我已經做客服快一年了。在這一年里有歡快也有哀痛,有勝利也有失敗。在歡快與哀痛、勝利與失敗的交叉中,我漸漸的成長起來,業務技術水平也不斷提升,理論學問得到充分實踐。
客服的工作相對其他崗位有點瑣碎。看起來很簡潔的工作,有時候也會消失錯誤,這就要求我們對工作仔細負責,細致入微。
在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,洗刷之后,新的一天開頭了。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,然后就到傳真機那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。每天根據備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》。
做《貨品出入庫報表》要留意的以下幾點:
首先,要找到相對應的《客服本部入庫單》,《神舟發貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客戶服務修理單》《銷售保用單》等單據。仔細核實單據信息和自己清點時記錄的數據信息是否全都,如不全都馬上仔細復檢一次,如發覺問題準時和相關領導反映,把問題在第一時間解決掉,不留后患。
第二,要留意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表。根據先后挨次上報表,保持單號的連續性,以便將來查找的時候能夠立刻找到。還有是在一些特別的單號和明細后面添加備注或用我們公司規定的統一字符標識。
第三,要留意的是在統計金額的時候最好用求和公式加以驗證,要保證數據的正確性。在上完《貨品出入庫報表》后千萬要留意寫上自己的大名和日期,再去找財務和經理簽字。財務和經理簽完字后,立刻就傳真給經管二部和備件科。并通知對方查收。第四,要留意的是在傳完之后要馬上拿著《貨品出入庫報表》、《神舟客戶服務修理單》、《銷售保用單》等單據上對應的賬本。我們公司的備件賬本有5個,他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外,在上賬的時候要特殊留意當總部發給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發來的備件就先不上賬。但是要夾子保存好。當收到總部備件和《神舟發貨清單》后,就要馬上上賬。
當你接到服務站送來的貨品時應留意:
首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時要求物流或者貨運人員一起開箱查看,如有問題馬上聯系服務站進行核實,協商解決。
第二,公司要求服務站的包裝規范比較嚴格,要求對單個物品進行包裝,并要求有獨立的包裝箱。不允許用公司彩頁,爛報紙做為包裝時的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。對于發覺使用公司彩頁和爛報紙的服務站和經銷商的,要急躁地對其進行說服訓練,關心查找緣由、尋求解決方案。
第三,當你清點貨品時先找到相應的《經銷商發貨清單》和與物品一起的《分公司退換貨申請表》,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。
第四,當我們發覺有變形、露皮、缺件等現象時,馬上聯系服務站或經銷商說明狀況,共同查清緣由,妥當處理。
第五,在清點整機和顯示器的時候,我們不但要做好相應的記錄,還要錄入我們的《工廠管理系統》。在錄入信息的時候千萬要細致仔細,不能出一點差錯。這個是我們日常工作中接受客戶詢問和機器查詢的有力保障。肯定要保證它的精確?????性,準時性,連貫性。
2022年客戶服務工作總結
時間如箭,歲月如梭,轉瞬我已經做客服快一年了。在這一年里有歡快也有哀痛,有勝利也有失敗。在歡快與哀痛、勝利與失敗的交叉中,我漸漸的成長起來,業務技術水平也不斷提升,理論學問得到充分實踐。
客服的工作相對其他崗位有點瑣碎。看起來很簡潔的工作,有時候也會消失錯誤,這就要求我們對工作仔細負責,細致入微。
在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,洗刷之后,新的一天開頭了。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,然后就到傳真機那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。每天根據備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》。
做《貨品出入庫報表》要留意的以下幾點:
首先,要找到相對應的《客服本部入庫單》,《神舟發貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客戶服務修理單》《銷售保用單》等單據。仔細核實單據信息和自己清點時記錄的數據信息是否全都,如不全都馬上仔細復檢一次,如發覺問題準時和相關領導反映,把問題在第一時間解決掉,不留后患。
第二,要留意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表。根據先后挨次上報表,保持單號的連續性,以便將來查找的時候能夠立刻找到。還有是在一些特別的單號和明細后面添加備注或用我們公司規定的統一字符標識。
第三,要留意的是在統計金額的時候最好用求和公式加以驗證,要保證數據的正確性。在上完《貨品出入庫報表》后千萬要留意寫上自己的大名和日期,再去找財務和經理簽字。財務和經理簽完字后,立刻就傳真給經管二部和備件科。并通知對方查收。第四,要留意的是在傳完之后要馬上拿著《貨品出入庫報表》、《神舟客戶服務修理單》、《銷售保用單》等單據上對應的賬本。我們公司的備件賬本有5個,他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外,在上賬的時候要特殊留意當總部發給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發來的備件就先不上賬。但是要夾子保存好。當收到總部備件和《神舟發貨清單》后,就要馬上上賬。
當你接到服務站送來的貨品時應留意:
首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時要求物流或者貨運人員一起開箱查看,如有問題馬上聯系服務站進行核實,協商解決。
第二,公司要求服務站的包裝規范比較嚴格,要求對單個物品進行包裝,并要求有獨立的包裝箱。不允許用公司彩頁,爛報紙做為包裝時的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。對于發覺使用公司彩頁和爛報紙的服務站和經銷商的,要急躁地對其進行說服訓練,關心查找緣由、尋求解決方案。
第三,當你清點貨品時先找到相應的《經銷商發貨清單》和與物品一起的《分公司退換貨申請表》,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。
第四,當我們發覺有變形、露皮、缺件等現象時,馬上聯系服務站或經銷商說明狀況,共同查清緣由,妥當處理。
第五,在清點整機和顯示器的時候,我們不但要做好相應的記錄,還要錄入我們的《工廠管理系統》。在錄入信息的時候千萬要細致仔細,不能出一點差錯。這個是我們日常工作中接受客戶詢問和機器查詢的有力保障。肯定要保證它的精確?????性,準時性,連貫性。2022客戶服務工作總結4篇
歲末年初,新的一年已經開頭了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒消失大的過失,但在許多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒能做到很完善。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,準時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,盼望也能給其他同事帶來肯定關心:
一、語言溝通技巧方面:
(1)與用戶對話時,應認真推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用請,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用對不起,不用愧疚,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說您好時,盡量不要再說回應您好,可以用請問您需要什么關心來代替;如需請用戶講話時,可以用您請講而不要用您說;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規范,不要消失漏保、招商、農業、工商等詞,或消失一些病句及倒裝句。語速要相宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡消失問題需要修卡時,應先向用戶致歉,介紹網點時,可以特意聲明您稍等,我幫您找一個最近的網點,并向用戶解釋清造成此現象的緣由,提示用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避開發生此類狀況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并協作我們的工作,削減不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明保證您用電是我們的責任,消失故障我們確定會立刻處理,盡快恢復供電,削減停電給您帶來的不便;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復用戶時不應一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
(3)接聽電話時要仔細,留意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成大事發生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的肯定要向用戶講清晰,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要任憑承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避開使用戶產生厭煩心情,要換位思索,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據主動位置,不要光憑閱歷,講話過于隨便,并要留意答復用戶時要留有余地,給自己留后路。
二、業務及問題處理方面:
(1)新建小區,詢問有關臨時轉正式用電問題:可以這樣解釋:因小區整體工程未完,開發商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以臨時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續。
(2)關于卡表退費問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的狀況一般都可以辦理退費,其它狀況原則上不予辦理,但用戶如有特別緣由可直接與相應屬地網點聯系詢問。(3)關于石景山校表問題:如遇到石景山區用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能支配處理,可以向用戶解釋清晰,以免造成用戶誤會。其它城區此類工作一般不能當天支配,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯系約時。
(4)當用戶反映電表表內開關合不上時,肯定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種狀況屬于正常現象,請用戶購電即可。如經核實不屬上述狀況就須請用戶斷開室內全部電器及漏電開關試試。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內開關,才能精確?????推斷表內開關是否消失故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有肯定危急。
(5)關于詢問方案檢修停電范圍的問題:可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜簡單的,詳細是否包括用戶所在區域無法馬上幫您確定。我們向社會公告相關信息只是給四周居民作為參考,做個提示,詳細可以向房產單位確定一下,因為您既然住在這個小區,作為物業或產權單位就有責任和義務保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現場由于某緣由與用戶發生爭吵并有打傷用戶行為時:可以這樣解釋:既然已經消失打傷人的狀況,且您在現場有人證、物證,這種大事就不在我們服務范圍以內了,建議您可以實行法律手段,找公安機關或撥打110等來現場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內部故障,請我公司協作停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,并由勞動局專業考試合格后才能取本,凡持證者都應具有低壓帶電作業技能,如確屬電工力量之外的工作,再酬情支配。
(8)關于投訴問題:如接到用戶投訴電話,應先懇切地向用戶表示謝意歡迎您對我們的工作提出珍貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高。對用戶投訴內容應認真傾聽,找出用戶想解決的問題關鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務或人員的確存在問題理所應當要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補卡需帶房產證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產證明也是為了避開將來產生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清晰相關法規政策,并應將欠費交清避開停電,如用戶對我公司其他工作不滿足的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而削減投訴單的生成。
(9)現發覺東城區一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為了便利處理用戶內部故障的,產權一般屬于電力公司和房產單位共有,兩方均有權處理。
(10)用戶室內漏電愛護器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關掉閘時,按一下此按扭開關即可合上;另一個是試驗按扭(有t型標志):假如電表出線有電,按一下此按扭,開關就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般狀況下,用戶應每個月做一次掉閘試驗以確定漏電愛護器是否正常。
三、工作單處理及其它方面:
(1)因現在發派工作單已經開頭考核,值班員在記錄地址時要具體精確?????,內容應簡明扼要,像一些望查看、電工已查、請先聯系、劇烈要求等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統一的格式填寫,可以節約我們填寫時的思索時間,也便于值長管理。不要消失錯別及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
(2)值班員應保持較高的工作樂觀性,多利用業余時間學習專業學問,平常虛心求教,組員間相互協作,團結協作。對于平常消失的問題或重要信息,應準時記錄總結,從而提高業務水平。在工作中要掌握自己的心情,保證每天的工作質量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務態度,將我們的服務由被動轉為主動,提高服務意識,站在用戶的立場去看問題。
(3)對于已有結果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯系基層,了解詳細狀況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要任憑表態,分析誰對誰錯等。
(4)接到遠郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉到屬地客服時,可以在轉接后點擊會議,可以了解到是否消失故障,如屬于外線故障應上報值長發布公告,使再次接到此處電話的值班人員便利推斷。
以上三個方面都是我小組組員平常接話時遇到的問題和不足之處,通過王師傅的準時指正與嚴格監督,我們已逐步把握了相關業務學問并已深刻理解,只有將學問做到融會貫穿了,才能更清晰明白的為用戶解釋服務。在與用戶對話方面,我們也改了許多毛病,例如口頭語、語氣語調、對話技巧等,都是越來越規范。雖然這一年中我們取得了肯定進步,但距離完善的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業務上還是服務上,我們都要向其他組的優秀值班員或其他單位的服務標兵學習,提高自身素養。
王師傅常常在便利或閑余時間帶組員進行實物學習,這樣能更簡潔明白的使我們把握相關學問。在新的一年里,我們盼望能再多一些有關業務的現場實踐,例如:新增的網絡電表、線路的驅鳥器、用戶側的計量裝置及接線、新建社區的相關各項業務流程等,現在我們對上述業務只是也許了解,假如用戶詢問詳細信息,我們就無法答復用戶了,通過現場實地學習能使我們更深化地把握扎實,增加我們的業務深度。因現在常常遇到一些記者或法律意識較強的用戶來電話詢問一些問題,我們回答時感覺有些吃力,講話不嚴謹,這樣很簡單讓用戶鉆空子,造成不必要的麻煩,盼望能講解一些平常常用的法律基礎學問。在與用戶的溝通語言上,我們要連續以高標準嚴格要求自己,給用戶供應規范,周到,熱忱,快捷的服務,也請王師傅予以監督指導。
客戶服務部下半年工作總結2022客戶服務工作總結(2)回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與關心下,嚴格要求自己,根據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉變,現將半年來的工作狀況總結如下:
一、客戶服務部日常工作。
客戶服務部對我來說是一個全新的工作領域。作為一個處理客戶關系的工,自己糊涂地熟悉到,客戶服務部的工作在在整個公司中是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確?????、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,創建部門工作流程。部門成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開頭,這半年的時間里,達到了部門熟、人際關系較融洽的目的,樂觀為日后協調充分發揮各部門力量解決工作難題而做出預備。
2、準時了解預備交付的房屋狀況,為領導決策供應依據。作為一個房地產開發業內知名企業,房屋交付是重中之重。公司成立房屋交付工作小組。我作為小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到案場和施工現場樂觀與有關人員溝通、溝通,準時將所了解的房屋信息、工作進度、問題反饋到領導及總經理室,使公司領導在最短時間內把握了房屋交付工作的進展,并在此基礎上進一步支配交付工作。
3、受理客戶投訴并準時協調相關部門妥當處理,樂觀響應集團員工五種精神的號召。充分發揮自身部門優勢,在工作態度上一是急,高度的客戶意識,把客戶的事當自己的事,高度負責高度敏感。二是逼,強大的資源整合力量,,強大的推動力量,推動整個公司的資源傾斜于客戶,來解決客戶的問題。對業主行為和訴求進行猜測,充分考慮成本和營銷并進行適當的引導和掌握。最大限度的降低其不合理的期望值,提高了客戶滿足度。
4、仔細做好公司的文工作,草擬文件和報告等文工作。仔細做好部門有關文件的收發、登記、分遞工作;部門文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、力量和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協調辦事力量和文言語表達力量等方面,經過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,喜愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。樂觀提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業愛崗、制造性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和足,主要表現在:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是非常到位。
在下半年的工作中,自己決心仔細提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式進展,貢獻自己應當貢獻的力氣。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產專業學問和相關法律常識。加強對房地產進展脈絡、走向的了解,加強四周環境、同行業進展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;提高自身業務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,樂觀為公司制造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
電力客戶服務小組年度工作總結2022客戶服務工作總結(3)歲末年初,新的一年已經開頭了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒消失大的過失,但在許多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒能做到很完善。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,準時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,盼望也能給其他同事帶來肯定關心:
一、語言溝通技巧方面:
(1)與用戶對話時,應認真推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用請,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用對不起,不用愧疚,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說您好時,盡量不要再說回應您好,可以用請問您需要什么關心來代替;如需請用戶講話時,可以用您請講而不要用您說;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規范,不要消失漏保、招商、農業、工商等詞,或消失一些病句及倒裝句。語速要相宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡消失問題需要修卡時,應先向用戶致歉,介紹網點時,可以特意聲明您稍等,我幫您找一個最近的網點,并向用戶解釋清造成此現象的緣由,提示用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避開發生此類狀況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并協作我們的工作,削減不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明保證您用電是我們的責任,消失故障我們確定會立刻處理,盡快恢復供電,削減停電給您帶來的不便;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復用戶時不應一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
(3)接聽電話時要仔細,留意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成大事發生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的肯定要向用戶講清晰,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要任憑承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避開使用戶產生厭煩心情,要換位思索,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據主動位置,不要光憑閱歷,講話過于隨便,并要留意答復用戶時要留有余地,給自己留后路。
二、業務及問題處理方面:
(1)新建小區,詢問有關臨時轉正式用電問題:可以這樣解釋:因小區整體工程未完,開發商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以臨時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續。
(2)關于卡表退費問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的狀況一般都可以辦理退費,其它狀況原則上不予辦理,但用戶如有特別緣由可直接與相應屬地網點聯系詢問。
(3)關于石景山校表問題:如遇到石景山區用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能支配處理,可以向用戶解釋清晰,以免造成用戶誤會。其它城區此類工作一般不能當天支配,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯系約時。
(4)當用戶反映電表表內開關合不上時,肯定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種狀況屬于正常現象,請用戶購電即可。如經核實不屬上述狀況就須請用戶斷開室內全部電器及漏電開關試試。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內開關,才能精確?????推斷表內開關是否消失故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有肯定危急。
(5)關于詢問方案檢修停電范圍的問題:可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜簡單的,詳細是否包括用戶所在區域無法馬上幫您確定。我們向社會公告相關信息只是給四周居民作為參考,做個提示,詳細可以向房產單位確定一下,因為您既然住在這個小區,作為物業或產權單位就有責任和義務保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現場由于某緣由與用戶發生爭吵并有打傷用戶行為時:可以這樣解釋:既然已經消失打傷人的狀況,且您在現場有人證、物證,這種大事就不在我們服務范圍以內了,建議您可以實行法律手段,找公安機關或撥打110等來現場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內部故障,請我公司協作停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應持有電工本,并由勞動局專業考試合格后才能取本,凡持證者都應具有低壓帶電作業技能,如確屬電工力量之外的工作,再酬情支配。
(8)關于投訴問題:如接到用戶投訴電話,應先懇切地向用戶表示謝意歡迎您對我們的工作提出珍貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高。對用戶投訴內容應認真傾聽,找出用戶想解決的問題關鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對用戶一味的盲目遵從。如我公司服務或人員的確存在問題理所應當要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補卡需帶房產證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產證明也是為了避開將來產生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對于欠費停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清晰相關法規政策,并應將欠費交清避開停電,如用戶對我公司其他工作不滿足的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而削減投訴單的生成。
(9)現發覺東城區一些居民表前都裝設刀閘,此閘是為了便利處理用戶內部故障的,產權一般屬于電力公司和房產單位共有,兩方均有權處理。
(10)用戶室內漏電愛護器旁有兩個按扭,一個是復位按扭:當線路短路或漏電,開關掉閘時,按一下此按扭開關即可合上;另一個是試驗按扭(有t型標志):假如電表出線有電,按一下此按扭,開關就會掉閘,如無動作證明電表出線可能沒電。一般狀況下,用戶應每個月做一次掉閘試驗以確定漏電愛護器是否正常。
三、工作單處理及其它方面:
(1)因現在發派工作單已經開頭考核,值班員在記錄地址時要具體精確?????,內容應簡明扼要,像一些望查看、電工已查、請先聯系、劇烈要求等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報修單盡量以統一的格式填寫,可以節約我們填寫時的思索時間,也便于值長管理。不要消失錯別及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。
(2)值班員應保持較高的工作樂觀性,多利用業余時間學習專業學問,平常虛心求教,組員間相互協作,團結協作。對于平常消失的問題或重要信息,應準時記錄總結,從而提高業務水平。在工作中要掌握自己的心情,保證每天的工作質量。遵守工作紀律,不做與工作無關的事情。端正服務態度,將我們的服務由被動轉為主動,提高服務意識,站在用戶的立場去看問題。
(3)對于已有結果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯系基層,了解詳細狀況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要任憑表態,分析誰對誰錯等。
(4)接到遠郊反映停電電話,如沒有事故上報需轉到屬地客服時,可以在轉接后點擊會議,可以了解到是否消失故障,如屬于外線故障應上報值長發布公告,使再次接到此處電話的值班人員便利推斷。
以上三個方面都是我小組組員平常接話時遇到的問題和不足之處,通過王師傅的準時指正與嚴格監督,我們已逐步把握了相關業務學問并已深刻理解,只有將學問做到融會貫穿了,才能更清晰明白的為用戶解釋服務。在與用戶對話方面,我們也改了許多毛病,例如口頭語、語氣語調、對話技巧等,都是越來越規范。雖然這一年中我們取得了肯定進步,但距離完善的接好每一個電話還差得很遠。不管是在業務上還是服務上,我們都要向其他組的優秀值班員或其他單位的服務標兵學習,提高自身素養。
王師傅常常在便利或閑余時間帶組員進行實物學習,這樣能更簡潔明白的使我們把握相關學問。在新的一年里,我們盼望能再多一些有關業務的現場實踐,例如:新增的網絡電表、線路的驅鳥器、用戶側的計量裝置及接線、新建社區的相關各項業務流程等,現在我們對上述業務只是也許了解,假如用戶詢問詳細信息,我們就無法答復用戶了,通過現場實地學習能使我們更深化地把握扎實,增加我們的業務深度。因現在常常遇到一些記者或法律意識較強的用戶來電話詢問一些問題,我們回答時感覺有些吃力,講話不嚴謹,這樣很簡單讓用戶鉆空子,造成不必要的麻煩,盼望能講解一些平常常用的法律基礎學問。在與用戶的溝通語言上,我們要連續以高標準嚴格要求自己,給用戶供應規范,周到,熱忱,快捷的服務,也請王師傅予以監督指導。
電力客戶服務年終工作總結2022客戶服務工作總結(4)歲末年初,新的一年已經開頭了,我們的工作也告一段落。回首過去的一年,我們在工作中雖然沒消失大的過失,但在許多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細節沒能做到很完善。我們小組定期由王師傅組織召開小組會議,總結問題,準時改正。下面將上一年度遇到的問題及需要改進的地方總結如下,盼望也能給其他同事帶來肯定關心:
一、語言溝通技巧方面:
(1)與用戶對話時,應認真推敲,講話要嚴謹,要講究藝術。多用請,使語氣更緩和;向用戶致歉時盡量用對不起,不用愧疚,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說您好時,盡量不要再說回應您好,可以用請問您需要什么關心來代替;如需請用戶講話時,可以用您請講而不要用您說;不要跟用戶說簡稱,講話要完整規范,不要消失漏保、招商、農業、工商等詞,或消失一些病句及倒裝句。語速要相宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應適當提高音量并放慢語速。
(2)在用戶電卡消失問題需要修卡時,應先向用戶致歉,介紹網點時,可以特意聲明您稍等,我幫您找一個最近的網點,并向用戶解釋清造成此現象的緣由,提示用戶以后插卡輸電盡量時間長一些,以避開發生此類狀況,使用戶感到我們對待工作是負責任的,從而能體諒并協作我們的工作,削減不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時,要先向用戶致歉,并表明保證您用電是我們的責任,消失故障我們確定會立刻處理,盡快恢復供電,削減停電給您帶來的不便;因各家銀行24小時購電網點使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復用戶時不應一概而論,可以說‘銀行交易卡’。
(3)接聽電話時要仔細,留意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關鍵,分清造成大事發生的責任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的肯定要向用戶講清晰,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要任憑承諾或答復用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避開使用戶產生厭煩心情,要換位思索,設身處地的為用戶著想;與用戶對話時,要占據主動位置,不要光憑閱歷,講話過于隨便,并要留意答復用戶時要留有余地,給自己留后路。
二、業務及問題處理方面:
(1)新建小區,詢問有關臨時轉正式用電問題:可以這樣解釋:因小區整體工程未完,開發商又不能等全部工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉成正式供電條件,所以臨時用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區的附屬設施等,在其竣工報告上蓋有相關單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關手續。
(2)關于卡表退費問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的狀況一般都可以辦理退費,其它狀況原則上不予辦理,但用戶如有特別緣由可直接與相應屬地網點聯系詢問。(3)關于石景山校表問題:如遇到石景山區用戶想校驗電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時間上班,如用戶上午報修一般當天就能支配處理,可以向用戶解釋清晰,以免造成用戶誤會。其它城區此類工作一般不能當天支配,如用戶報修幾天后未處理要求催辦時,可以請用戶直接與各公司卡表校驗部門聯系約時。
(4)當用戶反映電表表內開關合不上時,肯定要給用戶核實電量,不管新表舊表,因電表零度會自動掉閘,不輸入電量的話開關也是合不上的,但這種狀況屬于正常現象,請用戶購電即可。如經核實不屬上述狀況就須請用戶斷開室內全部電器及漏電開關試試。因為家用電器及線路很有可能導致線路短路,從而使表內開關掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內開關,才能精確?????推斷表內開關是否消失故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會造成打火,會有肯定危急。
(5)關于詢問方案檢修停電范圍的問題:可以這樣解釋:因為電力公司的線路是錯綜簡單的,詳細是否包括用戶所在區域無法馬上幫您確定。我們向社會公告相關信息只是給四周居民作為參考,做個提示,詳細可以向房產單位確定一下,因為您既然住在這個小區,作為物業或產權單位就有責任和義務保證您的煤、電、水、氣等公用設施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現場由于某緣由與用戶發生爭吵并有打傷用戶行為時:可以這樣解釋:既然已經消失打傷人的狀況,且您在現場有人證、物證,這種大事就不在我們服務范圍以內了,建議您可以實行法律手段,找公安機關或撥打110等來現場查清事實,如確屬我公司人員責任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負刑事責任了,且我公司也會對其直接責任單位和個人進行考核。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內部故障,請我公司協作停電的,盡量讓電工自行處理
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