職場的7種工具1本文源于微信朋友圈20170816晨出處2Strengths優勢Weaknesses劣勢Opportunities機會Threats威脅意義：幫你清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。№1SWOT分析法3Plan制定目標與計劃；Do任務展開，組織實施；Check對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查；Action糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。意義：每一項工作，都是一個PDCA循環，都需要計劃，實施，檢查結果，并進一步改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。№2PDCA循環規則4What工作的內容和達成的目標Why做這項工作的原因Who參加這項工作的具體人員以及負責人When在什么時間段，什么時間進行工作Where工作發生的地點WHich哪一種方法或途徑How用什么方法進行How

much需要多少成本№36W2H法（１）5意義：做任何工作都應該從６Ｗ２Ｈ來思考，這有助于我們的思路條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用此方法，可以節約寫報告和看報告的時間。№36W2H法（２）6№４

ＳＭＡＲＴ原則Ｓpecific具體的；Ｍeasurable可測量的；Ａttainable可達到的；Ｒelevant相關的；Ｔime

based時間的；7№４

ＳＭＡＲＴ原則（１）Ｓpecific具體的；指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統；8№４

ＳＭＡＲＴ原則（２）Ｍeasurable可測量的；指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的；9№４

ＳＭＡＲＴ原則（３）Ａttainable可達到的；指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標。10№４

ＳＭＡＲＴ原則（４）Ｒelevant相關的；代表現實性，即績效指標是實實在在的，可以證明和觀察的；11№４

ＳＭＡＲＴ原則（５）Ｔime

based時間的；代表有時限，注重完成績效指標的特定期限。意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是ＳＭＡＲＴ化的計劃才是具有良好可實施性的，才能保證計劃得以實現。12№５

時間管理Ａ重要且緊急

緊急狀況迫切的問題限期完成的工作你不做其它人也不能做Ｂ重要不緊急準備工作預防措施價值觀澄清計劃人際關系的建立真正的再創造增進自己的能力Ｃ緊急不重要

造成干擾的事和電話信件，報告，會議許多迫在眉睫的急事符合別人愿望的事Ｄ不重要不緊急忙碌瑣碎的事情廣告函件電話逃避性活動等待時間13№６

任務分解法ＷＢＳ即ＷorkＢreakdownＳtructure分解的原則：將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。分解的方法：充分溝通，一一交流，小組討論；分解的標準：分解后的活動結構清晰；邏輯上形成一個大的活動；集成了所有的關鍵因素包含臨時的目標和監控點；所有活動全部定義清楚；意義：學會分解