SAP項目管理PS模塊培訓課件contents目錄PS模塊概述與功能介紹PS模塊基礎操作與設置項目計劃與進度管理項目成本與投資管理項目風險與變更管理項目團隊協作與溝通管理PS模塊高級應用與拓展PS模塊概述與功能介紹010102SAP項目管理PS模塊定義該模塊支持項目從立項、計劃、執行到結項的全生命周期管理，確保項目按照預定目標進行。PS模塊是SAP系統中用于項目管理的專業模塊，提供全面的項目計劃、執行和監控功能。PS模塊在SAP系統中地位PS模塊是SAPERP系統中的重要組成部分，與其他模塊如FI、CO、MM、SD等緊密集成，實現業務流程的無縫銜接。通過PS模塊，企業可以實現對項目資源的統一規劃、調度和監控，提高項目管理效率和質量。項目執行和監控提供項目執行過程中的各項管理功能，如任務分配、資源調度、進度監控、成本分析等。項目計劃和預算編制支持項目計劃的制定和預算編制，包括項目任務分解、時間計劃、資源計劃、成本計劃等。項目變更管理支持項目變更的申請、審批和執行，確保項目變更得到及時、有效的處理。項目結項和評估支持項目結項流程，包括項目驗收、結算和評估等，確保項目順利結束并總結經驗教訓。項目風險管理幫助企業識別項目風險，制定相應的應對措施，降低項目風險對項目目標的影響。PS模塊功能及作用PS模塊基礎操作與設置02根據項目性質和業務需求，在SAP系統中設置相應的項目類型，如內部項目、客戶項目等。定義項目類型配置項目參數維護組織結構根據項目類型和業務需求，配置項目相關的參數，如項目周期、預算控制方式等。在SAP系統中維護項目相關的組織結構，如項目組織、成本控制范圍等。030201基礎數據設置在SAP系統中創建新的項目，并填寫項目的基本信息，如項目名稱、項目類型、開始日期等。創建項目根據項目需求，定義項目的WBS（工作分解結構），明確項目的范圍和目標。定義項目結構將所需的資源分配到項目中，如人員、設備、材料等。分配資源項目結構搭建資源計劃編制分析項目所需的資源類型和數量，以及資源的獲取方式和成本。根據資源需求分析結果，制定項目的資源計劃，明確資源的分配和調度方式。根據資源計劃，進行資源的采購或租賃，確保項目所需資源的及時供應。監控項目資源的使用情況，及時調整資源計劃，確保項目的順利進行。資源需求分析資源計劃制定資源采購與租賃資源使用監控項目計劃與進度管理03明確項目目標制定項目計劃評估資源需求確定關鍵任務項目計劃編制流程01020304確立項目目標，明確項目范圍，為后續計劃編制提供基礎。根據項目目標，制定詳細的項目計劃，包括時間、資源、成本等方面的規劃。分析項目所需資源，包括人力、物力、財力等，并進行合理配置。識別項目中的關鍵任務，確保項目按計劃順利進行。通過定期收集項目進度數據，與計劃進行對比分析，及時發現偏差。進度監控根據監控結果，對實際進度與計劃不符的部分進行調整，確保項目按時完成。進度調整對項目過程中出現的變更需求進行評估和處理，確保項目目標的實現。變更管理進度監控與調整方法

關鍵路徑識別和優化關鍵路徑識別通過分析項目網絡圖，識別出項目中的關鍵路徑，即決定項目總工期的任務鏈。關鍵路徑優化針對關鍵路徑上的任務，采取優化措施，如壓縮工期、增加資源投入等，以提高項目整體進度。風險應對識別關鍵路徑上的潛在風險，并制定相應的應對措施，確保項目的順利進行。項目成本與投資管理04參數模型法通過建立數學模型來預測項目成本。類比估算法利用歷史項目數據或類似項目信息進行成本估算。自下而上估算法從項目工作包開始，逐步匯總得出總成本。成本估算方法及技巧根據項目需求、資源計劃和成本估算，制定詳細的項目預算。預算編制提交預算給相關部門或管理層審批，確保預算合理且符合公司策略。預算審批在項目實施過程中，根據實際情況對預算進行調整。預算調整預算編制和審批流程計算項目帶來的收益與投資成本的比率。投資回報率（ROI）考慮資金時間價值，計算項目未來現金流的凈現值。凈現值（NPV）反映項目投資的盈利能力，計算使項目凈現值等于零的折現率。內部收益率（IRR）分析不確定性因素對項目投資回報的影響程度。敏感性分析投資回報分析項目風險與變更管理0503應對策略根據風險評估結果，制定相應的風險應對策略，如風險規避、風險減輕、風險轉移等。01風險識別通過項目文檔分析、專家訪談、歷史數據回顧等方式，識別項目潛在的風險因素。02風險評估對識別出的風險因素進行定性和定量分析，評估風險發生的概率和影響程度。風險識別、評估及應對策略變更請求提交變更請求評估變更決策變更實施與監控變更請求處理流程項目干系人提交變更請求，包括變更內容、原因、影響等。根據評估結果，項目經理決定是否批準變更請求，并與項目干系人溝通決策結果。項目經理組織相關人員對變更請求進行評估，分析變更對項目進度、成本、質量等方面的影響。批準變更后，項目經理組織相關人員實施變更，并監控變更過程，確保變更按計劃進行。123對項目文檔、代碼等進行版本控制，確保不同版本之間的差異可控，便于回溯和追蹤。版本控制記錄項目過程中的關鍵事件、決策和變更等信息，形成完整的審計追蹤記錄，便于后續審查和分析。審計追蹤通過嚴格的權限管理和加密措施，確保項目數據和信息的安全性，防止未經授權的訪問和篡改。安全性保障版本控制和審計追蹤項目團隊協作與溝通管理06介紹SAP提供的團隊協作工具，如SAPJam和SAPCoPilot，以及如何在項目中使用這些工具促進團隊協作。SAP協作工具介紹與SAP集成的第三方團隊協作工具，例如MicrosoftTeams和Slack，并解釋如何選擇合適的工具來滿足項目需求。第三方協作工具分享在使用團隊協作工具時的最佳實踐，如有效組織會議、任務分配和跟蹤、文件共享和版本控制等。協作工具的使用技巧團隊協作工具介紹強調在項目過程中信息共享的重要性，包括確保信息準確性、及時性和完整性。信息共享的重要性討論不同的溝通渠道，如面對面會議、電話會議、電子郵件、即時消息等，并解釋如何根據項目需求和團隊成員的偏好選擇合適的溝通渠道。溝通渠道的選擇提供有效的溝通技巧和規范，如傾聽、表達清晰、避免術語和行話、尊重文化差異等，以促進良好的團隊溝通。溝通規范和技巧信息共享和溝通渠道建立沖突識別和分析介紹如何識別項目中的沖突，并分析沖突的性質、來源和影響。沖突解決策略探討不同的沖突解決策略，如妥協、調解、仲裁和訴訟等，并解釋如何選擇合適的策略來處理項目中的沖突。沖突預防和緩解提供預防和緩解項目沖突的方法，如建立清晰的角色和職責、制定明確的溝通規范、促進團隊建設和培訓等。沖突解決機制PS模塊高級應用與拓展07與MM模塊集成實現項目采購、庫存管理、供應商協同等功能的集成，優化項目物資管理流程。與SD模塊集成實現項目銷售、客戶管理、合同管理等功能的集成，提升項目市場響應速度和客戶滿意度。與FI/CO模塊集成實現項目成本核算、預算控制及資產管理等功能的無縫對接，確保項目財務數據的一致性和準確性。PS模塊與其他模塊集成應用報表定制與展示根據項目管理需求，定制各類報表和看板，實現項目數據的可視化展示和實時監控。數據導出與共享支持多種數據導出格式（如Excel、CSV等），便于項目數據的共享和交流，提高項目管理效率。數據挖掘與分析運用SAP內置的數據分析工具，對項目數據進行深入挖掘和分析，發現項目執行過程中的問題和趨勢。數據分析與報表定制技巧系統性能優化根據SAP最新產品版本和項