國際學術會議舉辦程序國際學術會議舉辦程序

國際學術會議舉辦程序

為標準我院國際會議的申辦工作，加強國際會議的歸口治理，依據上級要求和我院實際，特制訂本方法。第一條申辦條件

（一）會議主題與內容符合我國改革開放和經濟、社會進展的需要；

（二）屬研討性的國際會議，舉辦單位能組織具有肯定數量和質量的學術論文；（三）舉辦單位具有肯定的外事工作閱歷和接待力氣，能妥當安排食、宿、交通及會議場所，做好安全工作；（四）會議經費有保證。其次條申辦手續

（一）主辦單位向學院國際溝通辦公室提交申請報告，至少提前2個月報送國際溝通辦公室。提交報告應遵循以下規定：1、申辦單位

（1）單獨舉辦的，由舉辦單位負責申報；

（2）幾個單位聯合舉辦的，由牽頭單位協調后負責申報；（3）中外聯合舉辦的，由聯辦的中方單位負責申報。2、申辦內容

（l）會議名稱、舉辦日期；

（2）舉辦會議的背景、主要議題與內容、會議的學術價值和經濟、社會意義；（3）外方協辦或聯合主辦單位的狀況；

（4）會議規模、中外代表人數，籌備委員會成員及主要代表的姓名、身份、國籍；

（5）會議聯系及籌劃進展狀況；（6）會議活動的初步安排；

（7）邀請上一級部門負責人出席會議的狀況；（8）會議經費預算及來源（有外方供應資助的要作詳細說明）；（9）需要請示的帶有政策性的涉外問題。（二）國際溝通辦公室行文報上級主管部門審批。

會議批件下達后，主辦單位在會議進行前40天提交與會外賓及港澳臺人員名單（含英文姓名、護照號碼/回鄉證、臺胞證號碼），由國際溝通辦公室行文上級主管部門，辦理外賓來華簽證手續及港澳臺人士入境手續。第三條會議總結

（一）會議完畢后，主辦單位應在一個月內撰寫會議總結報送國際溝通辦公室。（二）會議總結的內容：

會議名稱、時間、地點、主題、主辦單位和學術負責人，與會中、外賓實到人數（港澳臺學者單列），收到中、外論文數量；會議的收獲和成果以及存在的問題和建議；與會國內外聞名學者的最新討論成果和動向；

會議反映出來的我國在相關學科領域內的現有水平與國際水平的差距；會談論文集出版狀況；

是否有政治敏感問題消失，解決的狀況如何。

第四條舉辦海峽兩岸及港澳臺地區學者參與的學術會議適用本方法。

{“Error“:{“code“:“8“,“Message“:“badrequest“,“LogId“:“755910012“}}第三條總結

（一）講座完畢后，主辦單位應在15天內撰寫講座總結報送國際溝通辦公室。（二）總結的內容：

講座名稱、時間、地點、主題、主辦單位和學術負責人；講座的收獲和成果以及存在的問題和建議；是否有政治敏感問題消失，解決的狀況如何。

第四條邀請海峽兩岸及港澳臺地區學者來我院講學適用本方法。

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浙江大學關于舉辦國際學術會議的有關規定和申報程序

一、行政治理

1、在我校舉辦國際學術會議，有利于提高我校在國內外的學術地位和國際競爭力，促進學科進展和國際溝通與合作，因此學校支持具備條件的單位積極發起、主辦或承辦國際學術會議。

2、對外溝通與合作部是申報國際學術會議的歸口治理單位，負責受理睬議的申報和代表學校辦理邀請外國代表來華的“被授權單位簽證通知表”。

A、主辦會議：主辦單位一般應提前一年提交申請表。外方參會人數在150人以上和有關領域涉及敏感問題的會議，由對外溝通與合作部報教育部審批；外方參會人數在150人以下的會議，由對外溝通與合作部報主管校長審批。舉辦單位收到批件后，即可進展籌備工作。

B、承辦會議：承辦單位應提交主辦單位的會議批文和托付函。

3、會議主辦單位應組成相關的學術委員會和組織委員會，會議的學術負責人和委員會成員應有相應的學術地位和組織力量，能擔當會議的學術活動和詳細會務工作。

4、會議的用房、用車及會議國內外代表的聯系、接送、住宿、用餐等事項，由主辦或承辦單位負責落實。

5、會議經費由主辦單位通過收注冊費和其他渠道爭取資助或贊助解決，原則上自負盈虧。

6、需要校領導出席開幕式或參與的會議，由主辦單位會前1個月提出書面申請，交對外溝通與合作部辦理。

7、會議的文字材料、總結、統計表、重要照片、論文集、到會國內外代表名單等由主辦單位在會議完畢后一個月內，交對外溝通與合作部，經整理后交學校檔案館歸檔?？偨Y提綱和統計表可從我部主頁下載。

二、申報程序

1、由會議的學術負責人填寫“浙江大學舉辦國際學術會議申報表”（從我部主頁下載），經學院外事負責人簽字和蓋院章，提前一年交對外溝通與合作部。涉及敏感問題的會議還需加附擬參會人員名單。

2、會議申請表由對外溝通與合作部主管領導審核后，依據會議規模和是否涉及敏感問題，報主管校長或教育部審批。

3、會議審批時間：學校審批：2周

教育部審批：2－3個月

三、參會外國代表的邀請

1、一般參會人員

（1）會議主辦單位填寫“邀請外國代表一覽表”（從我部主頁下載），由學院外事負責人審簽和蓋院章后，交對外溝通與合作部審批；（2）審批時間：3天；（3）由對外溝通與合作部代表學校簽發“被授權單位簽證通知表”；（4）主辦單位將“被授權單位簽證通知表”郵寄給受邀代表，對方持表到中國駐所在國的使領館辦理入境簽證手續。

2、副部級以上和前政要人士參會代表的邀請

（1）填“邀請外國代表一覽表”，并附被邀人中文簡歷，經學院外事負責人審簽和蓋院章后，交對外溝通與合作部，由對外溝通與合作部報教育部審批；

（2）審批時間：2－3個月；

（3）對外溝通與合作部收到教育部批件后，代表學校簽發“被授權單位簽證通知表”；

3、臺灣人士參會

（1）由會議主辦單位填“臺灣參會人員一覽表”，（從我部主頁下載）經學院外事負責人審簽和蓋院章后，交對外溝通與合作部港澳臺辦，由港澳臺辦報省臺辦審批。

（2）得到批準后，會議