2024年院長辦公工作制度4篇

目錄

第1篇人民醫(yī)院院長辦公室工作制度

第2篇醫(yī)院行政工作制度-院長辦公會議制度

第3篇某院長辦公室督辦工作制度

第4篇醫(yī)院行政工作制度院長辦公會議制度

某院長辦公室督辦工作制度

院長辦公室督辦工作制度

為進一步強化督辦工作、提高工作效率,確保上級和學院的重要決策和工作部署得到及時、全面、準確地貫徹落實,促進學院重要工作的落實和各項事業(yè)發(fā)展,現(xiàn)結合學院實際,特制定本制度。

一、督辦工作范圍

1.上級部門下發(fā)的重要文件、上級機關布置的重要工作、重要決策及上級領導重要批示的落實情況;

2.學院黨委常委會、院長辦公會及其它重要會議決定和決議的完成落實情況;

3.學院領導重要批示和指示的完成落實情況;

4.學院下發(fā)的重要文件和制定的重大決策、工作部署的完成落實情況;

5.學院教代會(職代會)上所作出的決定、決議的執(zhí)行落實情況;

6.學院領導在重要大會上講話決定事項的落實情況;

7.重大來信、來訪的處理情況;

8.學院領導批辦、交辦的工作或事項的落實情況。

二、督辦工作原則

1.按照學院領導的要求,貫徹“及時、準確、規(guī)范、有序”的辦文、辦事原則,強化督辦工作,完善學院內(nèi)文件運轉和工作處理程序,提高工作效率。

2.圍繞學院中心工作,為領導服務。認真、按時完成上級和院領導交辦的督辦工作任務。

3.程序明確、督辦到位。督辦、催辦程序明確,列入督辦的文件和工作事項做到件件有記錄,樁樁有落實。

三、督辦工作方式

1.督辦工作要按照專人負責的原則,根據(jù)督辦工作內(nèi)容指定專人專責,從擬辦、立項、交辦、催辦、辦結、協(xié)調(diào)、反饋到存檔等全過程一直負責到底。

2.凡需督辦的決定、決議、文件、批示和工作事項,均要由督辦人員統(tǒng)一登記。文件處理填寫《文件處理單》,決定、決議、批示和工作事項填寫《督辦通知單》,并附上有關材料或復印件,標明時限要求,及時送達具體承辦單位和部門,并做好詳細記錄。督辦以發(fā)督辦通知單為主,并用電話、口頭等形式催辦。

3.承辦單位和部門收到督辦通知后,要立即研究、組織落實。承辦事項完成后,承辦單位在限定的承辦時限內(nèi),向主管領導如實報告落實情況,同時認真總結辦理過程中出現(xiàn)的新問題、產(chǎn)生的新思路、采取的新措施,簡明準確地填寫在督辦通知單中,由承辦單位負責人簽字后,送回辦公室。

4.督辦人員對督辦事項的進展情況要隨時掌握,對上報的督辦結果要認真審核,不符合要求的退回重辦,對未按時上報督辦結果的,要查明原因,采取有力措施促其盡快辦結。對需進入實地督辦的,督辦人員要深入到基層,掌握第一手情況。

5.對一些關系學院全局的重大事項或需較長時間完成的事項,督辦人員在階段性督辦后,對需進一步督辦或沒有最后辦理結果的,要進行連續(xù)的動態(tài)跟蹤督辦。

6.在督辦過程中,凡需多個單位或部門共同辦理的事項,可根據(jù)內(nèi)容,由主要承辦部門牽頭聯(lián)合辦理。督辦人員要做好各具體承辦單位和部門的協(xié)調(diào)工作,若出現(xiàn)部門之間意見不一致或產(chǎn)生新情況、新問題,要及時向?qū)W院主管領導反映。

7.凡是立項督辦的決定和決議,督辦人員按期辦結后,要將督辦通知單及時報送主管領導。

8.督辦結果要按期通報。具體承辦單位和部門敷衍塞責,對該落實的事項推諉扯皮,不按要求和時限辦結又未事先說明情況的,要給予通報批評。

9.對具體承辦事項不落實,失職瀆職,或頂著不辦,拒不落實,甚至弄虛作假,給學院工作造成損失或嚴重影響的,要追究單位和部門負責人責任。

醫(yī)院行政工作制度-院長辦公會議制度

醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會議制度

1、會議由院長主持召開,全體院領導和有提案的相關職能科室負責人參加,必要時各職能科室負責人全部參加。

2、會議內(nèi)容:主要是傳達、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報工作,研究討論醫(yī)院管理、行政事務、人事調(diào)動、調(diào)配等方面的問題。對醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應的決議。

3、部門需要提交院長辦公會討論的問題,必須事先提交議案,根據(jù)政策依據(jù)提出初步意見,經(jīng)分管領導審核同意后,由院長決定。

4、院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作,匯總各部門需要提請會議討論決定的問題,并做好會議記錄,必要時編印會議紀要,并負責督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議。

5、會議決定的事項,由辦公室發(fā)出具體通知,送達有關部門貫徹落實。

6、參會人員要嚴格遵守會議紀律,按時參會,無特殊情況,不得遲到、早退,有事不能出席者必須事先向會議組織者請假。

7、特殊情況下,可臨時召開院領導碰頭會討論決定有關事宜。

人民醫(yī)院院長辦公室工作制度

人民醫(yī)院院長辦公室工作制度

一、安排各種行政會議,負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草,負責會議紀要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時向院長匯報情況。協(xié)助院長處理日常行政事務工作,做好職能科室的溝通。

二、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,安排周密、妥當、熱情。

三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導。并請示辦理意見。

四、組織文件的打印裝訂工作,做到準確及時、字跡清楚,無特殊情況不得拖延。

五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。

六、及時處理信訪,做到有登記,有結果,不積壓,不拖延,重大問題及時向領導報告。

七、院領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。

醫(yī)院行政工作制度院長辦公會議制度

醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會議制度

1、會議由院長主持召開,全體院領導和有提案的相關職能科室負責人參加,必要時各職能科室負責人全部參加。

2、會議內(nèi)容:主要是傳達、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報工作,研究討論醫(yī)院管理、行政事務、人事調(diào)動、調(diào)配等方面的問題。對醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應的決議。

3、部門需要提交院長辦公會討論的問題,必須事先提交議案,根據(jù)政策依據(jù)提出初步意見,經(jīng)分管領導審核同意后,由院長決定。

4、院辦公室負責院長辦公會議的各項準備和組織工作,匯總各部門需要提請會議討論決定的問題,并做好會議記錄,必要時編印會議紀要,并負責督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議