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文檔簡介

摘要近些年在我國建筑行業產值利潤率自始至終在3.5%左右,這一指標值也有一定的上升空間。目前,在我國建筑企業不易得到較高的盈利,原因較多,在其中較關鍵的因素之一是傳統式的企業成本管理方式和控制措施在使用中存有較多問題。在我國大部分建筑企業管理機制粗放,成本管理方案落伍,疏于對自己的成本監管,工程項目的工程造價自始至終處在較高的水平線,一定程度上造成在我國建筑行業的產值利潤率降低。而要提升建筑行業利潤率,必須采用科學的成本管理方法和控制措施,科學加強與改善工程建筑企業成本控制具備重要的意義。關鍵詞:建筑企業;成本意識;成本控制 緒論建筑行業作為我國經濟的核心產業鏈,對于促進整個國家的社會經濟發展,實現人民日常生活的幸福安康起到了很大作用,對于促進鋼材、建筑材料等相關產業鏈的發展,促進在我國全面實現全面小康社會,尤其是對于促進我國的發展有著非常重大的意義。最近幾年,我國建筑行業的產值利潤率一直保持在3.5%的水平,這個指標還存在著增長的潛力。但是,要想提高建筑行業的毛利率,就需要選擇一種更加科學合理的成本管理方式以及對其進行控制。因此,對建筑公司的成本管理方式以及對其進行科學地強化和改進,具有非常重要的作用。當前,在我國施工企業難以獲得高利潤的原因有很多,而最重要的一個是傳統的企業成本管理方法和控制措施在運用中存在著許多問題。在中國,多數建筑企業采用了粗放的管理方式,成本管理方案落后,忽視了自己的成本監管,工程項目的工程造價始終處于較高的水準,這在某種意義上導致了我國建筑行業的產值利潤率下降。因為項目的基建是一個相對復雜的過程,從建設項目的前期方案,計劃方案實施到最后的具體基建,都存在著繁瑣的具體步驟和階段。參與建筑項目基建的員工數量也相對較多,還要面對有可能會出現的無法預見的變化與風險。所以,在建筑項目基建中,一定要采取一種科學的項目成本管理方法,這樣才能夠保證工程的合理開展,并獲得較高的利潤。因此,如何對施工企業進行科學的決策,加強企業成本控制,提升企業生產率,以合理的成本控制理論作為具體的指導,以正確地進行企業成本控制具有重要的應用價值。2建筑企業成本控制相關理論2.1企業成本控制的概念企業成本控制就是在企業的前期制定了一個有明確范圍的目標成本,并在其權限范圍之內,被成本行為主體所控制。在成本產生的時候,對各種可以影響到成本的因素,采取多種不同的預防和控制措施,最終確保了成本控制的整體目標能夠實現的企業管理活動。2.2建筑企業成本控制的概念工程建筑企業的成本控制,就是在由管理人員保證,在項目建設過程中,在項目建設過程中,對所使用的人力、原材料、設備等發生的成本進行控制,及時對所發生的偏差或已經發生的偏差進行改善,以確保各項費用符合整體目標成本的規定,以保障項目的整體目標成本順利實施。因為施工企業的費用的發生是一個動態的、全程的過程,所以,施工企業的成本控制也是一個以經濟、技術和組織的管理方式為主的動態的過程控制。2.3建筑企業成本控制原則2.3.1成本全面控制原則成本的總體控制分為兩大要點:全體人員的管理和全的流程的管理。所謂全過程控制,就是從項目實施前的前期準備環節,到項目完成后的保證期限,這期間的每個階段都要對項目進行監督。“全體人員控制”就是指在工程建設過程中,所牽扯到的每個工作人員、工程施工隊組、組織機構都要參與到成本控制當中。施工企業成本與全部企業的社會經濟效益和全體成員的權益都有著緊密的聯系,所以要提高全體成員在成本控制工作中的主觀能動性,將成本控制總體目標詳細地分配到每一個人、每個部門。建立全體員工管理的中心概念,提高員工對成本管理的認識。2.3.2中間控制原則因為建筑公司的商品具有“一次性”的特點,所以在前期的成本管理中,企業在前期的成本管理中,要根據施工設計的方案和數量,來確定總體目標成本,制定事先的成本管理方案和成本管理計劃,在實際的施工中,為成本管理工作做好充足的準備。在完成階段,利潤的損益已經無法改變,在這個時候沒法改正誤差,所以,在建設項目的工程建設階段成本控制是重點,因此,公司的各個部分都需要強化對它們的協同控制。2.3.3開源節流相配合的原則提高公司效益是工程建筑企業成本管理的基本目標,通過降低在施工中的費用支出來實現提高公司的利潤。因此,想要更好地實現這些整體目標,首先要做到以收定支,及時展開成本核算,分析導致成本節約或超預算的因素。在公司的日常運作中,強化對合約的經營,保證合約金額的支付請求能得到及時的處理,從而提高公司整體的成本控制水平。3JZ建筑公司成本控制存在的問題JZ建筑公司是具有房屋建筑工程總承包壹級、地基基礎工程專業承攬壹級、鋼結構工程施工技術專業承攬壹級資質證書的建筑企業,是一支能夠建設鐵路、道路、火電、市政工程、工業生產與工業建筑、水利水電、礦山建筑與設備安裝工程的專業工程建筑團隊。在過去的10年中,JZ建設集團共創建了3個國家級優質工程,省部級優質工程29個,市級優質工程130多個。3.1組織結構設置不合理由于JZ施工企業在實施過程中沒有足夠重視,致使其在實施過程中存在著不合理的組織結構,從而影響到整體項目的實施。目前,JZ建筑公司缺乏專門從事成本方面工作的領導層,僅注重于產品、采購、行政等方面。在JZ建筑公司的組織結構中,由于各部門設置的不合理,致使其在管理責任上存在不足。由于在2016年5月份,建筑業營改增正式實施,因此,在進行稅收籌劃的過程中,可以說是一個重要的工作。但是,JZ建筑公司并沒有單獨設立稅務部門,而是由財務部門統一進行管理,因此對于納稅籌劃工作并沒有引起足夠的重視。此外,JZ建筑公司并沒有設立專門的合同管理部門來進行合同的簽署審核、爭議案件管理等工作,這些工作都是交給了規劃經營部。JZ施工公司沒有建立起對合同管理的足夠重視,沒有成立一個獨立的合同管理部門來負責協議的重點工作和賠償事宜,很有可能因為沒有進行及時的管理而導致了企業遭受了財產的損失。3.2成本控制意識薄弱JZ建筑公司沒有將責任、權利、利益三者有機地聯系起來,這三個要素是其在成本控制中不可或缺的要素。在建設項目的經營中,如果這三個要素之間沒有密切的關系,就會使得造價的經營工作形同虛設。在項目方面,工程項目管理人員僅僅擁有控制權力,而不注重責任,僅僅對工程項目的質量和施工進度給予了高度的關注。在成本使用方面,只注重成本的商品流動,而忽略了成本使用的費用,這必然會對公司的經營紀律產生影響。在實際的施工中,工程建設專業技術人員只是肩負著解決一些問題的職責,而沒有從全局的角度去思考,從而影響了有關責任者的實施能力。如果只是從利益角度來限制其他員工,那么他們只會關注自己的薪水和獎金,不會關注工作效率,不會關注任務進度,也不會關注成本。在基礎工作環節不能確保權責利益的密切聯系,就會制約負有生產管理責任的責任人在權限范圍內的激勵管理,而經營層和財務部等雖然有成本控制的職責,但并沒有實施工作的管理權限。公司的成本控制工作要求全體員工都能參加,在員工缺乏成本控制意識的情況下,如果沒有一套行之有效的獎勵和懲罰的考核制度來激勵員工進行成本控制,那么,成本管理就會陷入被動。3.3成本控制方法不夠完善JZ建筑公司的成本控制方法尚不完善,選擇了單一的目標成本法,在核算時未按照施工操作工程項目進行詳細核算,未將費用分配到實際的建筑施工中去。這就導致了成本核算的數據信息極易脫離現實,很難體現出工程項目建設管理每個環節的成本,成為一份簡單的財務報告,沒有了成本分析的功能。除此之外,JZ建筑公司將整體目標成本只是分解到了直接材料費、直接人工費用、管理費等費用,并沒有按照每個項目的建設環節進行細化,這樣在具體的建設過程中就很難展開追究責任,這對成本的控制是非常不利的。忽略了各種工作活動的成本動因和管理,沒有對此進行分析,也沒有結合工作活動的特點來調整成本,這樣就無法追蹤到為什么會出現超預算。除此之外,在對整體目標費用的管理上,過分強調了事前的控制,而在對工程周期長、投資大的建設項目中,卻缺乏對工程進行管理的能力。3.4實際施工階段缺乏成本控制3.4.1材料管理不善在工程材料的管理中,存在著材料不能按計劃供應的現象。在運輸過程中,由于工作人員的粗心大意,造成了材料丟失,在材料進場時,對材料的檢驗工作不夠細致,供應的材料存在著產品質量問題或總量短缺。在材料的儲存和運輸過程中沒有格外重視保養也導致材料的損耗。比如存放水泥的倉庫必須要保證防水性能,在下雨的時候,由于材料管理員沒有及時將水泥運到合格的倉庫,導致大部分水泥都無法使用。而且,這些材料都是隨意堆放在倉庫里,沒有任何標識,也沒有及時統計,很容易丟失。限額、領料的制度執行不嚴格,出現了材料消耗過多的情況。在對產成品進行的循環利用工作中,對還能應用的材料、周轉材料等沒有進行及時的循環,在拆除時也沒有盡可能地降低拆卸物的損壞,以提升循環利用的使用價值。3.4.2機械設備管理不規范在設備的使用過程中,存在著保存不合理的問題,以及沒有按照標準的維修維修制度來保養及時維修,并且很長時間都不對設備進行清洗。定期檢查裝置的運轉情況,有可能出現沒有及時注滿油脂或輕燃油而使用的情況。有些設備在戶外存放時,沒有做好防腐工作,這樣會造成對設備損耗比較大。除此之外,沒有對設備進行及時的技術和專業的保養和維修,由于工程建設項目的建設周期相對來說是非常短的,所以在沒有充分的時間的情況下,都沒有充分的應急裝備來進行保養和維修。沒有經過專門技術的維修,機械設備的工作效率降低,機械的老化速率將加快,壽命將縮短。3.4.3臨時設施管理不嚴格在臨時用電配置方面,沒有按照建筑現場使用的規范來執行。沒有每周對配電柜的漏保斷路器進行檢查,以及沒有保證良好的自然通風,都會對安全性存在著一定的威脅,如果發生了安全生產事故,將會造成很大的損失。在建筑現場,對電力線路的總體設計沒有做好,布置較為混亂。在選擇電電纜的時候,他們只顧著降低成本,卻忽視了安全用電和效果,所選擇的電電纜的換熱器有很大的損耗,而且很容易老化,因此他們的回收率很低,從長遠來看,反而增加了他們的成本。沒有把施工現場的全部工業裝置用作選定纜索線路和準備電氣項目需求的基礎。4完善JZ建筑公司成本控制的措施4.1完善成本控制組織機構的設置JZ建筑公司在組織結構上存在著管理責任的盲區,以及責任劃分的不細化,這將會在某種程度上影響到成本控制工作的實施。為更好的促進JZ建筑公司的組織機構建立,更好的與其合作,在原有的組織機構基礎上,在管理層設立成本控制機構,將成本工作從財務部中劃出,設立專門的成本部和成本管理專員,專門從事企業的各種稅收工作。除此之外,還設立了一個合同管理部,專門負責對協議的管理工作以及合同的變更等事宜,以此來降低因為合同管理不當而導致的損失風險。4.2提高全體人員成本控制意識JZ建筑公司要實現全程的成本控制,強化責任、權利和收益的相互協調,將成本控制責任逐步推向個體,就必須確保將個人得失與企業整體目標責任成本聯系在一起,這樣才能增強所有成員的成本控制意識,真正地激發所有人員積極保障成本,營造良好的成本控制氛圍。只有提高員工的成本意識,才能為企業的成本管理打下堅實的基礎。唯有從根源上改變每個員工對于成本控制的看法,提高他們的重視程度,形成他們自己的成本控制理念,并將這種理念引入到各項工作之中,才能取得更加好的全面成本控制的實效。要提高所有成員的成本控制理念,可以通過舉辦類似的經濟運行分析交流會、成本控制培訓會等方式,強化對所有成員成本控制理念的塑造,從而達到更佳的成本控制實踐效果。4.3加強預算的控制與考核在成本預算方面,要根據不同的情況,將成本成本預算目標進行細分,并結合實際的市場條件等總體條件來進行定編。針對預算執行不力的情況,要確定成本成本預算的考核指標,完善成本成本預算的考核準則,增強成本預算實施者在成本控制工作中的主觀能動性和創造性,進而主動開展降低成本、提高效率的工作,提高項目的成本管理的效益,保證順利實施成本預算,進而促進公司的經濟效益的增長。明晰了相關的制度保證了成本的預算并不僅僅停留在核算的資訊上,將成本的預算執行到了具體的工作當中。對于超過預算的項目部門,要采取處罰措施,對于預算執行情況好的項目或者部門,要進行獎勵,提高工作人員成本預算管理的主動性。在實施預算管理的實踐成效不高方面,制定整體目標成本不能僅局限于簽署整體目標,必須要有在達到目標之后還能督促工程項目經理等管理人員進行成本控制的實踐成效。在這種情況下,可以選擇風險押制來保證對項目的成本和費用的預算考核的切實成效。風險押制就是按照公司所需要的標準,預先繳納足夠的風險抵保證金,然后按照不同崗位的責任和繳納的風險抵保證金限額,對其進行責任的一種成本成本預算保障機制。以風險保證金作為獎勵懲罰依據,將員工與公司的利益緊密聯系起來,形成了成本預算執行者的公司同時分擔風險和利潤的機制。4.4實際施工階段成本控制4.4.1材料費的管理(1)材料庫管方面一般情況下,材料項目在接受了入庫后,未使用的材料都會妥善存放在庫房中,并由專人保管。但是對于那些在戶外存放的材料,比如沙子、砂礫石、不銹鋼板材等,都必須在材料周圍設置好標志和道路標線,使用這些材料時必須持有事先相關管理人員簽字的限額領料單,并經現場材料管理人員批準。(2)材料發放方面材料調撥是材料成本管理中最為重要的一環,應當引起足夠的關注。在領取材料時,一定要把材料員填寫好的限額領取單據交給材料員,負責材料分發的工作人員一定要按照限額領取單據上所要求的數量分發材料。如果出現了超額領取材料的情況,必須給項目負責人簽字確認的材料。另外,在發放材料的時候,領料單和發料工作人員都要在領料單上簽字,不可以先領料后再去辦理手續。(3)材料使用方面在材料使用的整個流程中,相關的工作人員和部門要與材料員進行合作,做好材料應用的工作,特別是在用后廢舊材料回收的管理方面,對于能夠被直接循環利用并具有一定用途的材料,要進行適當的處置。4.4.2機械費的管理如果在機械的運行中,對各類零件的檢查不嚴格,或者維修工作不符合標準,機械的服務費就會增加。若要對吊裝機械進行成本控制,則可依據操作臺工位的單價進行計算。對機具生產經營單位應強化對機具生產經營的監管,嚴格落實相關的收、發材料制度;對企業的裝備維修工作給予了很高的關注,要保證裝備的及時維修,避免由于裝備維修的不合理而導致的大量的維修費用支出;及時對機械設備使用人員進行學習培訓,提高其操作能力,從而提高其在施工中的運用效果,降低損耗率。4.4.3臨時設施的管理在經營中,不可因暫時利用而忽略了費用的控制,亦不可因著短期費用之減少而忽略長遠費用之增加。在選擇臨時材質,如電纜線和照明設施時,應選擇既經濟又可行的材質,不要一味追求廉價而忽略能源消耗。在臨時電力線路和管道鋪設上,要提前做好總體計劃,保證臨電的安全,臨時管道避開行車路線。強化臨時員工的成本管理意識,以減少浪費現象的發生。濟南工程職業技術學院總結5總結總的來說,JZ建筑公司要想提高成本控制實際效果最先要選用科學的成本控制方式和成本計算管理方案,科學地設置參數,并使成本預算的考核切實落實。根據完善成本控制組織機構設定和提高全體成員成本控制觀念來改進成

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