設備供貨方案針對本工程，我們將組建經驗豐富、責任心強的業務骨干，成立xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機構，下設三個組：材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。為了更好地管理物資，我們將材料、設備管理納入MIS系統，并制定詳細的材料質量控制計劃和設備管理辦法，實現表格化、操作電子化。具體方案如下：1、物料倉管員崗位職責物料倉管員負責對工地工具、材料、設備進行碼放，并對出入庫物資進行賬薄登記，確保賬物相符。同時，注意標識、儲存和防護（防潮、防鼠、防盜、防損壞），并在施工中及時退庫或另行保存不能用完的材料設備，并做好記錄。如發現不合格產品，應分開存放并及時上報或退回公司庫存。此外，物料倉管員還負責工具領用、更換、損耗、損壞產品退換的手續，并及時向供應部要求補貨。2、材料、設備采購的質量認證制度為確保采購物資符合質量標準要求，我們建立了采購驗證制度。首先，建立供應商檔案，包括所代物資的資質證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質量等有關資料，并進行綜合分析，分類建立供應商信息檔案。其次，對物資的驗證、保管、發放要加以控制。驗收人員在驗收時發現物資質量與要求不符、數量有誤、品種、規格不對、技術資料以及手續不全時，要認真填寫《物資驗收記錄》，并作好標識、妥善保管及時通知采購人員。經驗收不合格品，驗收人員及時與采購人員聯系，將不合格品隔離，執行《不合格品的控制工作程序》。3、采購物資供應運輸質量控制制度為了保證采購物資的供應和運輸質量，我們制定了采購物資供應運輸質量控制制度。在采購物資時，我們選擇合格的供應商，并對物資的驗證、保管、發放進行控制。在物資運輸過程中，我們要求供應商按照我們的要求進行運輸，并且在運輸過程中進行質量控制。這樣可以確保物資在運輸過程中不受損壞，從而保證施工進度和質量。根據設計要求和施工組織設計的規定，我們要按照質量、時間和期限采購材料設備，以保證按照質量、數量和時間供應到施工現場。我們要收集材料和設備的質量證明文件，并確保其真實、齊全和完整與工程施工同步。在采購產品時，我們要遵循質量第一的原則，優先考慮質量。不合格的材料和設備，以及三無產品不得進入現場，證隨貨走，貨證同步。我們要選擇合格可靠的供貨單位，并記錄進貨的質量和質量證明或試驗報告，包括產品證明書、質量標準、產品鑒定報告、出廠檢驗合格證書和質量保證文件等。設備進場時，要提供三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無產品不準備采購，不準進場。各系統主機、分機入場前要進行模擬調試，特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒有具體要求，但是保證美觀及可靠，未經檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發的消防產品生產許可證。為建立產品標識和可追溯性制度，我們需要采用標識方法和可追溯性控制，對產品或服務進行標識和記錄，以便用戶對不滿意的產品或服務投訴時進行追溯。在有追溯要求時，合同中應明確規定可追溯的范圍，并由項目經理指導進行標識，特別是對于物殊部位要重點加以標識。在施工、安裝和交付的過程中，如果標識移動，應按照程序文件《產品標識和可追溯性工作程序》規定的方法進行標識的移置并更正記錄。材料、構（配）件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。我們需要根據各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，以滿足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的準備、構（配）件和制品的加工準備、建筑安裝機具的準備和生產工藝設備的準備。施工材料準備的主要任務是根據施工預算進行人析，按照施工進度計劃要求，按照材料名稱、規格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據，必要時搭建臨時倉庫。在物資器械準備方面，我們需要對弱電工程材料設備進行管理。由于這些材料設備不多，技術含量高，安裝和調試要求嚴格，因此運輸不當很容易造成設備表面刮花或者嚴重損壞。在本施工過程中，我們將其分為遠程運送和現場運輸兩部分進行管理。（1）材料、機具遠程運送：材料（管、槽、線）將根據本工程的進度、工程需求量及工地倉庫面積的大小，采用一次性或分批由廠家或供應商點對點地在工地倉庫進行運送。為減少破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加，我們在庫交貨時盡量避免多重周轉。生產工具和設備由供應部統一集中、清點，工程部逐一檢查型號和核對數量后打包裝車送貨。對于數量多或路途遠的貨物，我們會請信譽好的搬家公司負責運送。對于大件設備如機柜、設備模塊箱等，我們會由廠家或供應商點對點送貨，以保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續的齊備。在生產現場待條件成熟時，由專業人員就位安裝。在土建未退場時，我們盡量讓貨物走垂直貨梯，當工程進入二次裝修沒有籠梯時，則走樓梯。對于長度超過三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體，宜用兩人抬杠運輸。運輸過程中，我們會用毛毯包裹物品，以避免花損。針對本工程的材料設備采購及供應，我們組建了材料設備供應項目部，負責制定詳細的材料質量控制計劃和供應管理辦法，并做到表格化。我們將嚴格執行采購計劃單，重要物資需報業主審批后進行采購。對于重要物資，我們將做詳細的質量跟蹤，實現物資質量從采購、檢驗、保管到發放全過程的有效控制。設備管理的重點是設備的領用及安裝前的臨時保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃，每月提交月度設備需用計劃，以便合理安排設備到場，減輕業主資金占用及現場設備保管的壓力。對于不能即時安裝的設備，我們按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進行保管。對于專用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用，我們嚴格按業主要求的程序辦理。在重要設備開箱驗收時，我們將安排專業技術人員參加驗收。供貨流程：根據合同約定，項目經理組織設備采購。設備到貨后，甲方、監理和丙方將參加設備到貨檢查。在檢查前，我們會提前通知甲方、監理和丙方的派員參加。開箱檢驗在倉庫或工地現場進行，由甲方、監理、丙方和我公司等有關人員共同參加。我們會對設備的內外包裝和外觀進行檢查，如果發現設備短缺和外觀破損，我們會及時處理。安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關的設備安裝技術指標進行驗收。驗收后，雙方會簽署安裝驗收證書。系統完工測試主要是對已安裝設備進行單體測試。系統設備聯調是指在與其他系統不相連的情況下，測試系統的所有設備作為一個完整的系統能否很好地工作，能否完成系統每一個設備的功能要求。聯動聯調是指與其他相關系統設備連接一起進行系統全面調試，以測試檢驗綜合布線系統與其他系統的監控功能。系統功能測試完畢后，我們會簽署調試驗收證書。系統連續72小時運行測試完成，到系統現場完工測試結束，試運行驗收通過后，系統將移交甲單位有關部門。系統驗收合格后開始進入質保期，正式投入使用，期間將進行抽查各種測試項目，檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質保期按設備生產廠家質保期進行質保。供貨質量標準：我們將嚴格按照以下標準提供材料設備：產品質量標準按產品技術要求并符合國家有關規定。產品的規格尺寸按甲方提供的技術資料要求執行。送貨時需提供材料設備的合格證、檢測報告（報告必須出自國家權威檢測機構）原件一式叁份。每批貨物進場，我們必須出具產品合格證，甲方、丙方、監理方等簽收后留存。供貨數量發生變化處理方法：如果因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時，甲方應以書面通知我們。此項通知應充分考慮我們的合理備料和加工周期，具體增減數量以甲方書面通知為準。因甲方要求的產品加工方式及原材料品種變更而引起變更產品（即合同中未約定的產品）供貨期由我們、甲、丙方另行協商確定，且供貨不得影響工程的相應進度。技術支持：工程開工后，我們會派技術人員常駐現場，做好現場的進度供貨服務工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜；并對不合格材料及需二次加工的材料進行再加工；為甲方提供材料設備產品使用上的技術支持。3.現場環境調查及勘察為確保工程實施小組能夠盡快展開工作，我們將在實施前24小時內對用戶單位設備安裝環境進行調查，并填寫安裝環境調查表。同時，我們會提前向用戶單位提交各種主要設備的具體環境要求，并在用戶單位的配合下完成場地環境準備工作。安裝環境調查由工程實施小組負責。4.現場安裝調試設備到達安裝現場后，我們的工程師將開始設備的安裝和調試工作。我們將有多名工程師參加項目實施，包括項目經理在內，他們負責現場遠程網絡設備和輔助設備的安裝和調試，并填寫項目安裝調試報告。同時，我們將對使用單位的設備操作和維護人員進行現場培訓，為每個設備及系統提供一套完整的技術資料。5.到貨驗收在設備到達用戶指定的地點后，用戶與我們的代表將共同開箱驗貨，并依據標書要求對全部設備的型號、規格、數量、外觀、包裝及資料、文件進行驗收。如果出現損壞、數量不全或產品不對等問題，我們將負責解決。同時，按標書技術部分要求對其產品的性能和配置進行測試檢查，并做出測試方案和測試報告，保證所有硬件設備在標書中所規定的地點和環境下，實現正常運行，并到達標書要求的性能和產品技術規格中的性能。我們將同時提供設備相關證明文件，保證是原廠全新產品。6.系統聯調系統聯調的主要任務是對泗水縣實驗中學錄播教室購置項目系統進行調試。7.系統初步驗收在完成系統聯調工作后，我們將配合用戶按照驗收測試計劃共同對系統進行現場驗收測試，對設備技術指標和系統總體性能進行初步驗收。8.系統終驗在完成系統初驗工作后，我們將配合用戶完成對系統的試運行階段，到達終驗時間及標準后組織對設備技術指標和系統總體性能進行全面驗收。系統驗收后，我們將制定項目建設質量管理方案和措施，以保證項目的順利實施。詳細安裝調試計劃將在合同簽定后的2日內提交用戶。根據設計圖紙上所標識的設備材料，填寫設備材料申報審批表，并向總包公司報送進行初審。在初審階段，要及時解釋、領會和更改總包公司提出的質疑、要求和更改指令。通過初審的設備材料申報審批表將由總包公司報送業主、建筑師、設計院和顧問工程師審批。在審批期間，要及時解釋、領會業主、建筑師、設計院和顧問工程師提出的針對設備材料的質疑、要求和更改指令。更改工作透過審批后向各分包單位發出認可通知。根據獲得認可的設備材料申報審批表，制訂供貨計劃，并向各分包單位發出訂貨通知。設備材料的供貨計劃由總供貨計劃和月度供貨計劃組成。計劃編制的依據是總施工進度、月度施工進度和工程變更狀況。設備材料的庫存量、儲備量和供貨計劃是由各分包單位分項目供貨計劃匯總，協調編制而成。總包公司單位根據施工進度、設備材料的庫存量、儲備量和庫房客量進行總體安排實施。設備材料的管理規章制度包括進場驗收制度和設備、材料、儲存與保管制度。所有設備材料必須辦理進場驗收，且必須具備送料計劃單送料憑證、質量保證書、產品合格證和商檢合格證。無這些憑證的設備材料將被拒絕驗收。嚴格實行“四驗”制度，即驗品種、驗規格、驗質量和驗數量，不合要求的設備材料將被拒絕驗收。同時，要認真辦理驗收手續，并做好記錄。每批要運到工地倉庫的設備器材都要提前三周填報運抵工地到貨通知單，填明設備器材的品名、數量、產地及預計占倉庫的面積。進庫的設備材料須先驗收后入庫，并應即時建立臺帳和運抵記錄。入庫的設備材料的堆放應按設備材料堆放的平面布置圖定位放置。庫房內的設備材料應注意防火、防盜、防雨、防損壞和防變質。設備材料應日結、月結和定期盤點，帳物相符。設備、材料應堆放整齊，庫房應整理通道應流暢。每日早9：00和晚5：00進行庫房巡檢，并按時提交庫存量數據。結合工地的現場狀況建立倉庫值班制度。設備、材料領發制度也應做好規劃和管理。和施工布置是工程施工的重要環節之一。在施工前，需要對施工現場進行清理和整理，確保施工環境安全和整潔。同時，需要根據施工方案和工程量編制需用計劃，對周轉材料進行分類堆放，并采取相應的防護措施。2.2設備材料使用監督為確保施工進度和質量，需要對設備和材料的使用進行監督和檢查。采取限額發料、按單發料的方式，嚴格執行退庫驗收標準和節約預扣退庫制度。同時，對超限額領用材料的情況，需要填寫限額領料單并經批準后方可領發材料。2.3施工主要機具及檢測設備計劃為保證工程施工任務的完成，需要編制施工機具及檢測設備計劃，并根據工程特點和公司機具及檢測設備的力量進行合理安排和調配。2.4勞動力安排計劃及勞動力計劃表為保證工程施工的基礎力量，需要選取合適的專業技術工人隊伍參加施工，并對班組長和技術工人進行考核上崗。同時，需要做好勞動力的進場教育和編制詳細的勞動力計劃表，以保證施工進度和質量。3、安裝方案3.1施工準備與施工布置施工準備和施工布置是工程施工的重要環節之一。在施工前，需要對施工現場進行清理和整理，確保施工環境安全和整潔。同時，需要根據施工方案和工程量編制需用計劃，對周轉材料進行分類堆放，并采取相應的防護措施。3.2設備材料使用監督為確保施工進度和質量，需要對設備和材料的使用進行監督和檢查。采取限額發料、按單發料的方式，嚴格執行退庫驗收標準和節約預扣退庫制度。同時，對超限額領用材料的情況，需要填寫限額領料單并經批準后方可領發材料。3.3施工主要機具及檢測設備計劃為保證工程施工任務的完成，需要編制施工機具及檢測設備計劃，并根據工程特點和公司機具