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文檔簡介

檔案公司工作管理制度一、引言本文檔為檔案公司工作管理制度，旨在規范公司內各項工作流程，提升工作效率，保障檔案工作正常開展。本制度適用于公司內所有從事檔案工作的人員，執行嚴格，不可私自修改。二、檔案的歸檔管理2.1檔案的編制檔案應按照國家有關規定、標準進行編制。檔案由公司制定的檔案編制方案統一進行編制。保證檔案編制規范性、準確性、完整性。2.2檔案的整理管理檔案應按照編制方案進行分類、整理。將同種類型、同一年份的檔案編為一卷，按照時間順序編號。每個檔案卷首都應詳細記錄該卷的年度、編號、名稱、責任者等基本情況。2.3檔案的歸檔管理檔案應按照編制方案歸檔存放。每卷檔案都應在外殼或檔案袋上標明編號、年度、名稱、責任者等基本情況。檔案室由專人管理，實行崗位責任制，對檔案的安全保密負有全面責任。三、檔案借閱管理3.1檔案館人員的借閱檔案館人員借閱檔案前，須填寫正式申請表，明確借閱原因、借閱范圍和保密級別。檔案館人員離開崗位時，應將檔案歸還到原處，如有特殊情況應在申請表中說明。3.2外來人員的借閱所有外來人員借閱檔案前，應事先向檔案室申請，并說明借閱目的。外來人員借閱的檔案必須在檔案室內閱讀，不得將檔案帶出檔案室。四、檔案保護和修復管理4.1檔案治理檔案館必須保證兩次以上的原件保存。將一部分的原件加固，進行復制備份。4.2檔案修復對因自然因素或人為損壞的檔案進行修復應按照技術標準進行。檔案修復應通過檔案員的驗收后才可以上架或上墻貯藏。五、檔案借閱統計5.1每月檔案借閱統計每月統計所有人員的檔案借閱情況。將統計結果報送公司領導。5.2年度檔案借閱統計每年對全公司檔案借閱情況進行統計。每年年底將統計結果報送給公司領導。六、檔案銷毀6.1銷毀程序檔案館應按照《檔案工作管理規定》的要求對無需保存的檔案進行清理和銷毀。嚴格擬訂銷毀計劃，抽查嚴格把關，實行末位核查，防止誤刪。6.2銷毀標準銷毀的檔案必須徹底消毀，不留痕跡。銷毀的檔案必須符合國家規定，須事先報對外公開。七、檔案公司員工職責每位檔案公司員工都應對檔案館所存儲的檔案負責，保證檔案合法、安全、可用。每位檔案公司員工都應積極參與檔案工作，協調配合，共同推進檔案管理工作的開展。八、違反制度的處罰對于違反本制度的行為，將依據公司相關管理規定進行懲罰。對于嚴重違反本制度的行為，將移交給有關部門進行處理。九、總則本制度自頒布之日起實施。本制度如有未盡事宜，請根據公

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