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文檔簡介

標書制作組管理制度一、制度概述為保證標書制作組工作有序、高效、規范，依法合規，特制定本管理制度。二、組織機構1.總體組織結構標書制作組設聘請的制作人員若干名，由主管經理領導，組長負責具體的人員及任務分派，下設策劃、設計、文案三個子組。2.工作職責（1）管理者負責組織協調各工作流程，制定策略計劃，做出決策，對外溝通和表述。（2）組長根據計劃分派任務，組織、協調、監督、考核各組工作，合并結果并匯報上級。（3）策劃組為標書制作競爭對手及市場的分析、建設方案、實施策略做市場調研、全面規劃，撰寫投標申報書等工作。（4）設計組為標書制作平面、海報、各種廣告宣傳的效果圖、標識及相關設計制作等工作。（5）文案組負責標書制作的文字內容策劃、撰寫及各類宣傳廣告等工作。三、管理制度1.組織管理標書制作組成員按照職責有序并定期進行組內例會溝通交流和反饋，并及時記錄、整理整合，制定相應的創意作品。根據制作進程要求，對工作中出現的問題進行即時處理，并及時解決，及時調整方案，確保項目進度順暢。制作組內分工明確，多人作戰，有望提高工作效率，營造良好的內部合作氛圍，讓每個人都能夠發揮出自己的專長，促進協同創新。2.質量管理嚴格按照客戶要求和要求書，客觀理性地進行創意構思和文案策劃，并保證原創性和滿足實現性。仔細審查，篩選出佳作和靠譜方案，確保方案高質量、佳創意、好用性，提升文案的質量、精度和匹配度。通過定期的品質管理考核、現場監管和驗收確認，全程跟進，有助于不斷改進和完善管理和服務品質。3.常規服務根據客戶要求，提供配套的標書輔助服務，并形成完善、自動化的設計文件交接體系，確保項目的順利進行。制作組定期輸出分類優化后的文稿和集成后的廣告創意圖冊、設計作品和效果展示，讓客戶可以了解到他們的計劃和創意的推進情況。根據客戶的意愿，提供完善的項目管理體系與維護服務，考慮全面的項目成功要素，使項目處于良好的運營狀態。4.職業道德標書制作組成員應遵守國家有關法律法規和社會公德、職業道德,不得泄密,不得侵犯他人的合法權益,不得干涉客戶、政府、社會機構、企業的正常工作。尊重客戶的知識產權、資料和隱私，保持專業的信任、責任、謹慎、義務、信譽。四、考核制度按標書制作的進度、質量、效率制定考核標準，并實施計劃波動調整，制定不同的獎勵、懲罰與升遷制度。建立客戶反饋意見管理制度并做到極度計及時有效匹配，組織編制回應措施，跳出的反饋信息可見性或報告作用恰當，規定翻滾的節奏與進度，欣賞有效的不文明反饋人機交互效果。五、守則本標書制作組管理制度是規范

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