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文檔簡介

報送管理制度1.引言本報送管理制度的目的是為了統一組織內部報送文檔的管理，規范組織內部文檔的編寫、報送和存儲，促進組織內部信息的透明、規范和高效。2.適用范圍本制度適用于本組織所有文檔的編寫、報送和存儲管理。3.報送流程編寫：各部門的文稿起草單位應根據需要編寫相應的文學材料，并根據本制度要求完成分級審批。審批：文稿起草單位完成編寫后，根據《保密條例》和機關公文規范的相關規定，完成本級及上級領導審批。文稿詳細提交在審稿意見的基礎上進行修改。印制：審過的文稿，由相關人員進行排版和印制，按規定完成目錄并裝訂成冊。報送：各編印單位應按照本制度要求將完成的文稿報送至下一級機構，并在報告中附注有關的審批文件及其他信息。存儲：報擬稿組織負責完成預處理、報送后續處理、檔案工作以及印制出版，并由文件保管員對處理情況進行登記和管理。4.報送要求電子文檔：所有電子文本均應提供紙質審核稿，電子文本需要包括正式版和草稿版，草稿版應標注“草稿”字樣并注明修改日期和修改的內容。紙質文檔：必須完整齊全，不得刪節或更改文本內容，文稿起草單位需標注文件名稱、文號、保密級別、報送時間、報送單位和機密等級等基本信息。稿紙：必須按審批單編號統一購買，保證嚴謹質量和機密性。5.存檔管理案卷單：報送單位需簽署案卷單，并壓貼檔案編號，此編號與檔案館庫的檔案登記表對應。檔案管理：文稿起草單位需配合檔案館完成文件存檔和保管，每年對刪減存儲的檔案進行清產核資。檔案定期整理：每年進行一次檔案整理，清理存檔，減壓易處的檔案。6.備注本報送管理制度自頒布之日起執行，有關部門和單位應

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