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文檔簡介

公司購買機(jī)票管理制度目的本制度的目的是規(guī)范公司購買機(jī)票的管理流程，提高機(jī)票購買效率并確保公司用于商務(wù)出行的預(yù)算得到合理利用。負(fù)責(zé)人公司行政及財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和管理。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工，包括正式員工和臨時(shí)員工。流程提交機(jī)票申請單員工需在商務(wù)出行前至少3個(gè)工作日提交機(jī)票申請單給行政部門。機(jī)票申請單需要包括以下信息：出差起止時(shí)間出發(fā)地和目的地航班號和航班時(shí)間員工姓名和員工工號預(yù)計(jì)花費(fèi)審批機(jī)票申請單行政部門需要在24小時(shí)內(nèi)審批機(jī)票申請單并向員工回復(fù)審批結(jié)果。如果機(jī)票申請被批準(zhǔn)，行政部門需要開始預(yù)訂機(jī)票；如果機(jī)票申請被拒絕，行政部門需要告知員工拒絕的原因。預(yù)訂機(jī)票行政部門需要在與申請單內(nèi)填寫的時(shí)間相符的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂機(jī)票。行政部門需要關(guān)注航班信息和票價(jià)，以確保預(yù)算得到合理利用。行政部門需要將機(jī)票信息及時(shí)告知員工，并將機(jī)票信息錄入公司機(jī)票預(yù)訂系統(tǒng)。機(jī)票采購和報(bào)銷公司需要與合作的機(jī)票供應(yīng)商建立賬戶及信用機(jī)制，行政部門需從統(tǒng)一賬戶采購機(jī)票。公司要求員工出差期間的每一筆開銷都要有單據(jù)支持，單據(jù)中需要包含出差項(xiàng)目的名稱、總價(jià)和購買日期。員工需要在出差后15個(gè)工作日內(nèi)向行政部門提交機(jī)票及其他出差費(fèi)用的報(bào)銷單。行政部門需要在收到報(bào)銷單后5個(gè)工作日內(nèi)審核并報(bào)銷費(fèi)用。注意事項(xiàng)員工不能自行購買機(jī)票，必須通過提交機(jī)票申請單進(jìn)行申請。機(jī)票申請單需至少提前3個(gè)工作日提交。行政部門需對機(jī)票價(jià)格進(jìn)行把關(guān)，并確保預(yù)算得到合理利用。在出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用必須有單據(jù)支持，否則不予報(bào)銷。出差回來后15個(gè)工作日內(nèi)需將機(jī)票及其他出差費(fèi)用的報(bào)銷單提交給行政部門。在執(zhí)行本制度時(shí)，必須遵守公司其他管理制度和相關(guān)政府規(guī)定。變更記錄2021年1月1日：初次制定2021年5月1日：更新注意事項(xiàng)內(nèi)容以上為公司購買機(jī)票管理制度的內(nèi)容。公司

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