公司行政辦公管理制度一、管理概述為了確保公司行政辦公工作的高效、便捷和規(guī)范，制定本管理制度。本制度適用于公司全部行政辦公工作，要求各級(jí)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真執(zhí)行本制度。二、職責(zé)分工1.公司領(lǐng)導(dǎo)公司領(lǐng)導(dǎo)要積極關(guān)注行政辦公工作的開(kāi)展情況，對(duì)行政辦公質(zhì)量負(fù)有監(jiān)督和管理責(zé)任。2.行政辦公部門行政辦公部門是公司行政管理的重要組成部分，要嚴(yán)格遵照公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促員工執(zhí)行，政策、辦法、制度等宣傳落實(shí)。3.其他部門其他部門要積極配合公司行政辦公部門開(kāi)展工作，對(duì)行政辦公部門提出合理化建議，并確保其正常開(kāi)展行政辦公工作。行政辦公部門對(duì)其提出的意見(jiàn)和建議要認(rèn)真對(duì)待并及時(shí)反饋。三、公司會(huì)議1.會(huì)議類型公司會(huì)議分為公司領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)等。行政辦公部門主持的會(huì)議包括公司中層干部會(huì)議、行政例會(huì)等。2.會(huì)議室管理公司會(huì)議室是重要的工作場(chǎng)所，每個(gè)部門要提前預(yù)定使用時(shí)間，會(huì)議完畢后要及時(shí)清理會(huì)議室，維護(hù)良好環(huán)境。3.會(huì)議紀(jì)要每個(gè)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由專門人員記錄會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)進(jìn)行整理和分發(fā)。參會(huì)人員要認(rèn)真閱讀和簽字確認(rèn)會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性。四、文件管理1.文件收發(fā)公司文件必須使用公司規(guī)定的格式進(jìn)行編制，必須經(jīng)過(guò)簽發(fā)才能在公司內(nèi)外傳閱使用。2.文件歸檔公司文件應(yīng)按照種類進(jìn)行科學(xué)歸檔，存放在規(guī)定的檔案柜中，要求嚴(yán)格遵守公司檔案管理規(guī)定，以確保文件安全存儲(chǔ)、方便查閱。3.文件保密公司文件涉及商業(yè)機(jī)密的應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，行政辦公部門應(yīng)當(dāng)建立保密制度和檔案控制制度，加強(qiáng)對(duì)機(jī)密文件的管理。五、資產(chǎn)管理1.辦公設(shè)備公司辦公設(shè)備和家具要進(jìn)行合理配置，使用壽命到期或出現(xiàn)故障時(shí)要及時(shí)更換或進(jìn)行維修。2.車輛管理公司車輛必須經(jīng)過(guò)規(guī)定程序進(jìn)行購(gòu)置、使用和報(bào)廢，保證車輛的正常使用和維護(hù)。3.固定資產(chǎn)管理公司固定資產(chǎn)必須建立檔案進(jìn)行管理，建立定期盤點(diǎn)、驗(yàn)收、報(bào)廢制度，以確保固定資產(chǎn)的安全和有效利用。六、工作安全和衛(wèi)生1.安全管理公司要建立安全制度和應(yīng)急預(yù)案，規(guī)定員工的安全責(zé)任和報(bào)告程序，加強(qiáng)安全培訓(xùn)和防范工作。2.衛(wèi)生管理公司要建立清潔衛(wèi)生制度，定期對(duì)公司內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行清潔、消毒和檢修，確保員工的身體健康和工作環(huán)境的優(yōu)良。七、績(jī)效考核公司行政辦公部門要定期開(kāi)展考核工作，建立考核記錄，對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行反饋和差異化處理，確保公司行政辦公管理工作的高效和規(guī)范。八、附則本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，行政辦公