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文檔簡介

面料樣品間管理制度1.前言本著對公司資源的保護和合理利用，為了更好地管理公司的面料樣品，規(guī)范樣品間進出和使用流程，特制定此《面料樣品間管理制度》（以下簡稱“本制度”）。2.適用范圍本制度適用于公司面料樣品間的管理與使用。3.管理原則面料樣品是公司寶貴的資源，任何員工都應(yīng)該重視并妥善保管。面料樣品應(yīng)按照存放位置、類別、季節(jié)等進行分類管理，保證隨時能夠查找到需要的樣品。面料樣品的使用應(yīng)該限制在公務(wù)需要及合法用途之中，不得濫用。4.面料樣品間的管理入庫管理公司采購員或物料管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)將采購的面料樣品送至面料樣品間，同時填寫入庫單，確認(rèn)數(shù)量、品種、規(guī)格等信息無誤。面料樣品管理員應(yīng)當(dāng)核對入庫單與實際收到的樣品是否一致，并按入庫單分類存放。出庫管理員工需要使用面料樣品時，應(yīng)先在出庫單上填寫領(lǐng)用人、日期、用途等信息，并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)或主管審批后方可出庫。面料樣品管理員應(yīng)負(fù)責(zé)核對出庫單與實際領(lǐng)用的樣品是否一致，并簽字確認(rèn)出庫。盤點管理面料樣品管理員應(yīng)定期對面料樣品進行盤點，記錄現(xiàn)有面料樣品的數(shù)量、品種、規(guī)格及存儲情況等信息，并及時調(diào)整存儲位置。如發(fā)現(xiàn)損失或遺失的面料樣品，應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)或主管報告，并進行調(diào)查處理，以最大限度減少損失。5.面料樣品的使用面料樣品的使用應(yīng)該限制在公務(wù)需要及合法用途之中，不得濫用。面料樣品在使用過程中應(yīng)注意保護，避免污染、遺失和損壞。面料樣品的使用信息應(yīng)及時反饋給后勤部門或管理部門，以便采取相應(yīng)的管理措施。6.管理制度的執(zhí)行執(zhí)行責(zé)任人：面料樣品管理員、領(lǐng)導(dǎo)或主管。制度執(zhí)行時間：自本制度頒布之日起生效。若有相關(guān)變動，應(yīng)及時向員工進行通知，并及時更新制度內(nèi)容。如有違反制度的行為，應(yīng)當(dāng)及時進行糾正并作出相應(yīng)的處理。7.結(jié)束語本制度是公司對面料樣品進行管理和提高資源利用率的有力措施，我們相信，在制度的約束下，

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