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文檔簡介
費用報帳管理制度一、概述為規范公司的費用報帳行為,提高公司的財務管理水平,根據國家有關法律法規與本公司實際情況,制定本費用報帳管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工及相關人員(以下簡稱“報帳人”)的費用報帳行為。三、費用類型公司費用主要分為以下幾種類型:差旅費用:包括員工出差的交通費、住宿費、餐費和其他相關零散費用。辦公費用:包括機房費用、辦公室租金、設備租賃費用、辦公用品費、維修費等。會務費用:包括公司組織的會議、培訓、慶典等相關費用。營銷推廣費用:包括廣告費、促銷費、禮品費等與營銷推廣相關的費用。其他費用:公司其他可能產生的費用。四、費用報銷流程報帳人填寫《費用報銷申請表》,并附上相關憑證(如票據、發票等)。財務部門對申請表及憑證進行初審。支出部門對申請表進行審核,并填寫《費用報銷單》。財務部門對《費用報銷單》進行復核,如有問題需帶問題反饋給支出部門。財務部門進行付款。費用報銷流程結束。五、費用報銷標準差旅費用:報銷標準按照公司規定標準執行。辦公費用:報銷標準按照公司規定標準執行。會務費用:報銷標準按照公司規定標準執行。營銷推廣費用:報銷標準按照公司規定標準執行。其他費用:報銷標準按照實際發生的費用執行。六、費用報銷注意事項報帳人應確保費用的真實性、合理性和合法性,不得報銷與公司經營無關,或不符合公司規定、不符合國家法律法規的費用。報帳人應認真收集、保存有關費用的原始憑證,以便于財務部門審核。報帳人應及時補充遺漏的票據和憑證,避免因為憑證不完整而影響報銷流程。費用報銷須經過財務部門審核并報批,制度執行過程中如有違規行為,將會面臨相應的處理和責任。七、制度解釋本制度的解釋權歸公司財務部門所有,如有任何問題和不懂之處,可向財務部門咨詢。八、制度執行本制度自
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