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文檔簡介

第頁共頁廣告費、業務宣傳費管理制度范文第一章總則第一條為規范公司廣告費、業務宣傳費的管理,提高廣告費、業務宣傳費的使用效益,制定本制度。第二條本制度所稱廣告費包括公司在各種媒體上發布廣告所支付的廣告費用。業務宣傳費指公司為開展業務宣傳活動所支付的費用。第三條公司廣告費、業務宣傳費的管理,必須遵循公開、公正、公平原則,堅持節約用錢的原則,加強預算管理、過程管理和效果評估,確保廣告費、業務宣傳費的正常使用,維護公司利益。第四條公司廣告費、業務宣傳費的使用原則:合理、規范、依法、有序。第五條公司應當建立專門的廣告費、業務宣傳費核算和管理制度,明確各部門和崗位在廣告費、業務宣傳費管理過程中的職責和權限。第二章預算第六條公司每年根據經營計劃和發展需求,制定廣告費、業務宣傳費預算。預算由財務部門提出,經總經理審批后實施。第七條廣告費、業務宣傳費預算包括廣告費用預算和業務宣傳費用預算兩部分。第八條廣告費用預算要根據公司品牌定位和宣傳目標,合理分配廣告投放渠道和方式,確定廣告費用預算的金額和比例。第九條業務宣傳費用預算要根據市場需求和競爭對手情況,制定合理的宣傳方案和宣傳內容,確定宣傳費用預算的金額和比例。第十條若要調整廣告費、業務宣傳費預算,必須經過相關部門的申請,經總經理審批后方可調整。第三章委托第十一條公司可以委托第三方機構進行廣告代理、業務宣傳活動的策劃、執行和評估工作。選擇委托對象應符合一定的條件,并簽訂合同明確委托內容、報酬和責任。第十二條委托活動的實施過程中,委托方必須對委托對象的工作進行監督和檢查,確保資金使用情況、工作進度和成果評估符合合同約定。第十三條如果委托方發現委托對象存在不合理的資金使用行為,應及時協商解決,并視情節輕重,追究相應責任。第四章申請第十四條部門在開展廣告活動或者業務宣傳活動前,必須向財務部門提出相應的申請,并提供詳細的廣告方案或者宣傳方案。第十五條廣告或業務宣傳方案必須包括活動的目的、內容、時間計劃、預期效果、費用預算和推廣手段等詳細信息。第十六條財務部門對申請進行審查,確保申請符合公司預算和管理要求。如發現問題或者需要補充材料,應及時通知申請方。第十七條財務部門對符合要求的申請進行預算核定,并發放相應的費用。第十八條部門在使用費用前必須填寫相關的費用申請單,并經過財務部門確認后方可使用。第十九條部門在費用支出后,應及時提供相關的支出憑證和費用使用情況報告給財務部門。第五章結算第二十條廣告費、業務宣傳費實際支出結束后,財務部門要進行結算核實,了解資金使用的實際情況。第二十一條廣告費、業務宣傳費的結算核實要明確資金使用的具體項目、使用金額和費用結余情況。第二十二條財務部門在核實結算后,將結算結果進行統計分析,并向總經理和相關部門匯報。第六章監督第二十三條公司要建立健全廣告費、業務宣傳費的監督機制,在規范廣告費、業務宣傳費管理的同時,加強對各部門和人員的監督和約束。第二十四條公司要定期對廣告費、業務宣傳費的使用情況進行抽查和檢查,發現問題及時進行整改和處理。第二十五條對于違反公司廣告費、業務宣傳費管理制度的行為,公司將追究相關人員的責任,并根據情節輕重進行相應的處理。第七章附則第二十六條本制度自頒布之日起施行,對公司廣告費、業務

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