采購(gòu)合同保密管理制度1.序言為加強(qiáng)公司采購(gòu)合同保密管理，規(guī)范采購(gòu)合同管理流程，維護(hù)公司及客戶利益和聲譽(yù)，現(xiàn)制定本采購(gòu)合同保密管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采購(gòu)人員、采購(gòu)合同處理人員以及與公司有采購(gòu)合同關(guān)系的供應(yīng)商。對(duì)于該制度中沒(méi)明確規(guī)定的事項(xiàng)，應(yīng)參照公司內(nèi)部其他制度予以處理。3.保密原則公司所有采購(gòu)合同及相關(guān)資料，無(wú)論是紙質(zhì)還是電子文件，都屬于公司機(jī)密信息；采購(gòu)人員、處理人員及供應(yīng)商必須遵循以下原則：嚴(yán)格保密。不得泄露公司采購(gòu)信息和供應(yīng)商商業(yè)機(jī)密，不得以任何形式向內(nèi)外部透露合同內(nèi)容。需要用到的情況下，僅限許可人員。在未經(jīng)許可的情況下，不得查看、復(fù)制或重要該等資料。信息備份必須安全可靠。如需備份機(jī)密信息，必須采取安全可靠的方式進(jìn)行備份（例如：加密壓縮、單獨(dú)存儲(chǔ)、重要文件備份等均要采取措施）。處理被授權(quán)的部門(mén)或人員要謹(jǐn)慎處理。需要處理機(jī)密信息的相關(guān)部門(mén)或人員，必須承諾遵循本制度所有條款并保護(hù)機(jī)密信息。4.保密責(zé)任所有公司采購(gòu)人員及處理人員必須嚴(yán)格遵循本制度規(guī)定，對(duì)公司及相關(guān)利益方負(fù)有保密責(zé)任和義務(wù)，未經(jīng)許可不得向內(nèi)外透露任何機(jī)密信息，不得利用機(jī)密信息謀求個(gè)人利益及損害公司利益。若因保密責(zé)任失職，造成公司或他人利益受到損失的，將受到公司紀(jì)律處理或追究法律責(zé)任。5.保密措施為加強(qiáng)采購(gòu)合同保密管理，公司將采取以下措施：保密管理人選定。公司將確定特定保密管理責(zé)任人，就公司內(nèi)部信息保密管理工作進(jìn)行全面管控，保障公司的保密制度得以有效貫徹實(shí)施。部門(mén)分權(quán)管理。采購(gòu)合同處理人員需嚴(yán)格區(qū)分機(jī)密與非機(jī)密信息，分別進(jìn)行管理，并對(duì)訪問(wèn)設(shè)定安全級(jí)別。采取技術(shù)手段進(jìn)行保密。對(duì)于機(jī)密文件，可采取加密壓縮、單獨(dú)存儲(chǔ)等方式進(jìn)行保密，防止非許可人員存取或查看。管理員登錄及日志管理。采用軟件系統(tǒng)，對(duì)用戶管理進(jìn)行嚴(yán)格限制，記錄用戶操作日志，以便在需要時(shí)進(jìn)行溯源。傳輸安全管理。對(duì)于機(jī)密信息的傳輸，應(yīng)采用安全可靠的網(wǎng)絡(luò)傳輸方式，避免被第三方獲取到機(jī)密信息。信息備份管理。對(duì)于機(jī)密信息應(yīng)制定完備的備份方案，每次備份后應(yīng)進(jìn)行測(cè)試確認(rèn)備份文件的有效性。6.違規(guī)處理對(duì)于從事公司采購(gòu)合同處理工作的人員，管理與監(jiān)察的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對(duì)其工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管，嚴(yán)禁透露與采購(gòu)合同相關(guān)的商業(yè)機(jī)密。對(duì)于泄露公司機(jī)密的采購(gòu)人員或處理人員，公司將根據(jù)情況受到不同的處理。一般情況下，會(huì)限制該員工的采購(gòu)權(quán)限，并進(jìn)行紀(jì)律處分；情節(jié)嚴(yán)重者將面臨解雇及司法處罰。對(duì)于故意泄露商業(yè)機(jī)密的供應(yīng)