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文檔簡(jiǎn)介
醫(yī)藥公司行政人事經(jīng)理工作總結(jié)范文
一、本年度重點(diǎn)工作完成狀況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
2023年我與相關(guān)部門合作,順當(dāng)完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織承受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與掌握
根據(jù)公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理掌握企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算規(guī)劃,盡量將費(fèi)用支出掌握在規(guī)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等工程建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展匯總分析,以便于來年能夠更加精確、細(xì)致地進(jìn)展費(fèi)用的預(yù)算與掌握。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理
作為行政部,購進(jìn)、治理和安排公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)展了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際狀況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等治理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再選購,辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一選購安排的流程,標(biāo)準(zhǔn)了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的治理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的治理
2023年行政部起草和修訂了公司印章治理、檔案治理和合同治理等制度,標(biāo)準(zhǔn)了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)展了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟臨時(shí)并入了公章使用審批中,在肯定程度上避開了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核治理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,幫助總經(jīng)辦依據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際狀況制訂和完善了薪酬治理制度與績(jī)效考核治理制度,對(duì)員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)展了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的”同時(shí),使得公司的薪酬治理更趨標(biāo)準(zhǔn)化。在年底根據(jù)集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司2023年薪酬預(yù)算執(zhí)行狀況并擬定了2023年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系治理
2023年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽員工心聲,準(zhǔn)時(shí)解答員工疑問,并組織員工參與了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著親密的聯(lián)系,行政部也擔(dān)當(dāng)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。2023年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,仔細(xì)細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部協(xié)作力度”評(píng)分無任何扣分工程。
8、幫助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)展治理和掌握,行政部作為樞紐部門,積極幫助質(zhì)量治理部進(jìn)展了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常幫助銷售、選購、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的預(yù)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量治理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量治理的作用有了全新的熟悉,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)學(xué)問;
3、通過單獨(dú)處理行政人事各項(xiàng)工作,熬煉和提高了自己的應(yīng)變力量和推斷力量。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、或許是由于之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的閱歷,一開頭對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)章不夠熟識(shí),沒有能夠很好的滿意和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到效勞和監(jiān)視作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)學(xué)問了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品根底學(xué)問、GSP學(xué)問、藥品法律法規(guī)、特殊是本公司質(zhì)量治理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些規(guī)劃實(shí)行的工作未能綻開,2023年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間治理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
1、2023年參與了質(zhì)量治理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參與了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)掌握等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開朗、樂于助人、工作仔細(xì)、細(xì)心慎重、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比擬擅長(zhǎng)與人溝通,敏捷應(yīng)對(duì)各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專業(yè)學(xué)問仍需連續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析力量需要提高,看問題的高度還不夠。
五、2023年本崗位工作的思路及詳細(xì)措施
1、連續(xù)做好公司證照及公章的治理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
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