第五章科技檔案質量控制1學習目的和要求深刻理解科技檔案質量鑒定的重要性，系統掌握科技檔案價值鑒定的原那么及其應用，了解價值鑒定的程序與要求，掌握檔案保管期限表的結構與制定方法。理解并能應用科技檔案完整性、準確性鑒定的內容與方法。通過學習應能制定簡單的保管期限表，應用價值鑒定原那么初步判斷科技檔案的價值，并能運用科技檔案完整性、準確性鑒定的方法。22質量控制概述價值鑒定完整、準確性鑒定3第一節

質量控制的內容第一節科技檔案質量控制概述4科技檔案質量完整性準確性價值性完整性？準確性？5質量控制的場所基層檔案室質量控制專業檔案館質量控制6基層檔案室質量控制歸檔鑒定存毀鑒定完整性、準確性鑒定7專業檔案館質量控制進館鑒定存毀鑒定完整性、準確性鑒定8質量控制的內容第一節科技檔案質量控制概述質量控制的意義9質量控制的意義重要檔案平安保管充分發揮檔案作用保證質量優化庫藏實現檔案現代化管理10〔一〕有利于保證科技檔案的質量，進而優化庫藏科技檔案的質量包括兩方面的含義：一是指科技檔案的內容價值；二是指科技檔案的構成質量。科技文件歸檔鑒定與科技檔案進館鑒定，主要是把住“進口關〞，嚴格把握庫藏對象的質量，把真正對本單位或對國家與社會有保存價值的科技檔案列入庫藏范圍，這是優化庫藏檔案內容質量的最重要的措施。11〔二〕有利于具有重要價值檔案的平安保管檔案部門在檔案管理工作中應該樹立質量管理、效益管理，把有限的物力與財力投入到對重要檔案保管上，及時剔除無繼續保存價值的檔案或采取區別對待、重點保護的方法。12〔三〕有利于充分發揮檔案的作用對庫藏檔案的質量鑒定能促使科技檔案的完整性、準確性，可以充分發揮科技檔案的現實效用性。通過鑒定工作還可以使檔案人員對庫藏檔案的構成與內容更為熟悉，進而強化科技檔案的日常利用工作和編研工作。13〔四〕有利于科技檔案的現代化管理科技檔案鑒定工作是開展現代化管理的根底。無論是對科技檔案實行縮微管理，還是實行計算機管理都應在開展鑒定工作的根底上進行。14質量控制概述價值鑒定完整、準確性鑒定15科技檔案的價值第二節

科技檔案價值鑒定16科技檔案的價值〔1〕科技檔案價值的內涵〔2〕科技檔案的價值形態〔3〕鑒定科技檔案價值的原那么17科技檔案價值的內涵

從檔案與社會的關系研究檔案的價值，認為檔案的價值是指檔案的使用價值。

從經濟學的角度研究檔案價值，認為檔案具有價值和使用價值。檔案是商品？

以哲學角度研究檔案的價值，認為檔案價值是客體自身屬性對主體需求的滿足，是主體對客體自身屬性的肯定關系。18科技檔案的價值形態利用價值作用時間

作用范圍

作用性質

現實利用價值

歷史利用價值

對形成單位的原始利用價值

對社會的利用價值

檔案價值

情報價值

19鑒定科技檔案價值的原那么〔1〕來源原那么，指科技檔案的形成者或來源對科技檔案價值的影響。〔2〕內容原那么，指科技檔案記載內容的重要性、典型性對科技檔案價值的影響。內容原那么在檔案價值鑒定中具體表達在檔案內容的重要性、典型性、獨特性方面。〔3〕功能原那么，指科技檔案具有的主要功能對其價值的影響,其實質是時間因素對改變科技檔案價值形態的作用。〔4〕高齡原那么，指科技檔案因形成時間久遠對科技檔案價值的影響，對形成年代久遠的科技檔案一般免于鑒定。〔5〕經濟原那么，指保存科技檔案的代價對科技檔案價值鑒定的影響。

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上述科技檔案鑒定五原那么中：——內容原那么與來源原那么是決定檔案價值的兩大根本原那么。——高齡原那么是對少數科技檔案而言的。——經濟原那么是個宏觀指導思想。具有普遍適用性的是科技檔案來源原那么、內容原那么和功能原那么。21科技檔案的價值第二節

科技檔案價值鑒定科技檔案保管期限表22科技檔案保管期限表是確定科技檔案保管期限與鑒定科技檔案價值的依據性文件，通常以表格形式表示。類型與作用結構與編制保管期限的劃分2326類型專業系統科技檔案保管期限表基層單位科技檔案保管期限表是國家專業主管部門根據國家有關規定，結合本系統實際情況制定的保管期限表。是各企事業單位根據國家有關規定和專業系統科技檔案保管期限表，結合本單位實際制定的保管期限表。

24條款名稱，按傳統的保管期限表的含義，是指一組同類型科技檔案的綜合名稱。結構說明條款——主要介紹制定保管期限表的依據、適用范圍及使用中應注意的問題等。——是保管期限表的主體，一般由序號、條款名稱、保管期限、備注組成〔如下表〕。25上海ⅹⅹ大學產品生產與科技開發類檔案歸檔范圍和保管期限表

序號類目名稱（條款名稱）保管期限11）2）上級關于產品與科技開發管理的文件需要長期貫徹執行的需要短期貫徹執行的

長期短期2本單位為產品生產與科技開發制定的各種規定、條例、辦法、制度及手冊、圖表長期3產品生產與科技開發的請示、報告、批復、批示長期4產品生產與科技開發、管理與專業協作單位有關技術性方面來往的文件材料長期5產品生產與科技開發年度工作計劃、總結、統計報表永久26保管期限的劃分科技檔案的保管期限，劃分為永久、長期、短期三種，但不是絕對的。在具體劃定科技檔案保管期限中應注意以下幾點：——利用價值是劃分保管期限的根底。——科技檔案保管期限的劃分應以“工程〞為背景。——確定保管期限的重點是劃分永久保存的范圍。27科技檔案的價值第二節

科技檔案價值鑒定科技檔案保管期限表科技檔案價值鑒定的方法28科技檔案價值鑒定的方法鑒定方法對科技檔案進行價值鑒定的方法較多，例如數值鑒定法、經驗評估法等，但真正用于鑒定實踐的還是經驗鑒定法，其中應用最普遍的是直接鑒定法。29直接鑒定法是以“套〞為鑒定的根底，以科技檔案保管期限表為依據，通過直接審閱科技檔案的內容來評判其價值的一種鑒定方法。應用直接鑒定法的要求是：——以套為價值鑒定的根底。科技檔案的價值鑒定首先是以成套的科技檔案為根底進行的，而判斷一套檔案價值的根底，即由工程的價值來決定的。——以卷為價值鑒定的根本單元。——以份為鑒定的補充。30科技檔案價值鑒定的方法鑒定程序制定鑒定工作計劃；組織鑒定工作機構；研究科技檔案保管期限表；著手鑒定：先個人鑒定，再小組審查；銷毀與鑒定工作的后處理：移交、銷毀和封存。31科技檔案的價值第二節

科技檔案價值鑒定科技檔案保管期限表科技檔案價值鑒定的方法科技檔案價值鑒定應注意的問題〔略〕32質量控制概述價值鑒定完整、準確性鑒定33科技檔案完整性、準確性鑒定的必要性第三節

科技檔案完整性、準確性鑒定34科技檔案完整性、準確性鑒定的必要性——制度不健全或執行不力，致使科技檔案不完整、不準確。——科技對象的開展變化，致使庫藏科技檔案不完整、不準確。——社會檔案意識不強，致使科技檔案不完整、不準確。35科技檔案完整性、準確性鑒定的必要性第三節

科技檔案完整性、準確性鑒定科技檔案完整性、準確性鑒定的原那么36

遵循科技檔案的形成規律和特點，保證科技檔案的完整性、準確性。就科技檔案質量控制而言，這是由科技檔案的成套性與現實性所決定的。科技檔案完整性、準確性鑒定的原那么種類齊全、工程完整、文件成套，完整性鑒定的重點是工程的完整性與文件的成套性。一是科技檔案內容、數據要準確，二是科技檔案內容與記述的科技對象應一致，三是同一工程不同檔案材料之間應一致。當科技檔案不準確時，不但允許修改，而且必須修改。

在鑒定時應重點審查：由項目歸檔率衡量的項目的完整性、由項目成套率衡量的科技檔案的成套性等。37科技檔案完整性、準確性鑒定的必要性第三節

科技檔案完整性、準確性鑒定科技檔案完整性、準確性鑒定的原那么科技檔案完整性、準確性鑒定的方法38科技檔案質量鑒定方法核對核查與科技工程相核對：一般來講工程數即為科技檔案的套數，該核查方法主要是解決“工程完整〞的問題。與有關目錄相核對：該核查方法主要是解決“文件成套〞的問題。與科技對象現實相核查：這是鑒定基建檔案、設備檔案及局部產品檔案準確性的一種行之有效的方法。同一工程不同檔案之間相核查科技生產活動的程序相核查39科技檔案完整性、準確性鑒定的必要性第三節

科技檔案完整性、準確性鑒定科技檔案完整性、準確性鑒定的原那么科技檔案完整性、準確性鑒定的方法科技檔案完整性、準確性鑒定后的補救措施40科技檔案完整性、準確性鑒定后的補救措施補收補繪外出收集更改

通常核查發現有項目不完整或文件不成套的情況，可通過補充收集的措施，把應該收集的檔案文件收上來。對文件不齊者可以采取補測補繪的辦法解決。

對有關工程項目、外購設備檔案的不完整問題，可以到有關設計單位、設備制造單位采取征購或復印的辦法進行補充收集。

科技檔案應隨著科技生產活動的變化及時加以更改補充。41第五章考核要求識記

〔1〕科技檔案質量的含義；〔2〕科技檔案鑒定的含義；〔3〕基層檔案室科技檔案質量控制的內容；〔4〕科技檔案價值的定義；〔5〕科技檔案價值構成要素；〔6〕來源原那么的含義；〔7〕內容原那么的含義；〔8〕功能原那么的含義；〔9〕保管期限表的含義；〔10〕直接鑒定法的含義；〔11〕科技檔案完整性、準確性鑒定的根由。4342第五章考核要求領會〔1〕科技檔案質量控制的內容；〔2〕存毀鑒定的內容；〔3〕科技檔案質量控制的意義；〔4〕科技檔案價值的內涵；〔5〕功能原那么的內容；〔6〕經濟原那么的重要性；〔7〕保管期限表的作用與結構；〔8〕劃分保管期限時應注意的問題；