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文檔簡介

第第頁XXXX行政部助理工作計劃范文20**行政部助理工作計劃范文

在主任的帶領下,本人在**年度,基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地根據主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、制造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展~年度的工作?,F制定工作計劃

一、人力資源

(一)建立人力資源規劃工作機制。

1、幫助主任調查和分析公司目前的人力資源配置狀況,為聘請、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、依據公司進展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,依據公司實際狀況而定)

(二)聘請與配置

1、幫助主任建立非常人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期聘請渠道。

2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

3、收集和關注國內知名聘請網站(如深圳人才網、job88等)的人才信息。

4、在實際應用中完善已制訂的《員工聘請操作規程》、流程及相關表單。

5、幫助各部門實施聘請。

6、建立聘請檔案。

(三)培訓

1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理方法》、流程及相關表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3、制作一份新進員工培訓教材。

4、建立培訓檔案。

5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容依據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務安排、溝通協調、領導藝術等。

(四)績效考核

1、幫助主任制定績效考核管理方法,為績效考核工作的詳細實施提供依據。

2、幫助主任在全公司推行新的績效考核標準。

3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

(五)勞動關系管理

1、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)幫助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

2、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)幫助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

(3)詳細執行工作。

二、行政事務

(一)車輛管理幫助主任開展相關工作。

(二)公章管理

1、幫助主任做好相關審核工作。

2、制作公章管理登記保

(三)會議安排

幫助主任安排會議議程及相關預備工作。

(四)公司大型活動的組織策劃。

幫助主任策劃方案,并做好詳細實施的相關工作。

(五)公司郵箱管理。

三點原則

1、按時收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預算。

精確、具體登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

(七)宿舍管理

1、實時收娶交納每月宿舍費用。

2、合理進行衛生安排,確保宿舍潔凈舒適。

三、對外事務

(一)證照的申辦、年審。

幫助主任進行資料預備及提交工作。

(二)政府扶持項目的申報。

幫助主任開展相關工作。

(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

幫助主任填制和遞交相關報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項。

四點原則

(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

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