第頁共頁醫院公文管理制度模板范本醫院公文管理制度目錄第一章總則第二章公文起草與審核第三章公文傳送與簽發第四章公文編號與歸檔第五章公文保密與查閱第六章公文備份與銷毀第七章其他規定第八章附則第一章總則第一條為加強醫院內部公文的管理，規范公文的起草、審核、傳送、簽發、編號、歸檔、保密等各個環節，提高工作效率和管理水平，制定本制度。第二條本制度用于規范醫院內部公文的管理，適用于醫院各職能部門和相關工作人員。第三條公文是醫院內部溝通、協調和決策的工具，包括但不限于通知、備忘錄、函件、報告、請示、批復等。第四條公文管理應遵循以下原則：（一）科學合理：公文應合理確定格式、內容和流程，確保其準確、完整、有效。（二）規范統一：公文應按照統一的格式、標準和流程進行起草、傳送、簽發、歸檔等環節。（三）保密穩妥：涉及機密和敏感信息的公文應按照規定的保密要求進行處理，確保信息安全。（四）迅速高效：公文的處理應迅速、高效，確保信息的及時傳遞和落實。第二章公文起草與審核第五條公文起草人應按照以下要求進行工作：（一）認真審核公文的正文、附件、簽署等內容，確保其合法、合規。（二）審查稿件的格式、用詞、語法、邏輯等，避免錯誤和不規范的表達。（三）嚴格按照公文的類型和要求，填寫必要的內容，確保公文的準確和完整。（四）及時對公文進行修改和整理，確保公文的質量和效果。第六條公文審核人應按照以下要求進行工作：（一）認真審核公文的內容和格式，確保其符合規定，合法、合規。（二）核查公文是否經過必要的內部審批和協調，是否存在錯誤和疏漏。（三）查閱公文中涉及的相關文件和資料，確保公文的準確和完整。（四）審查公文的簽章和簽發情況，確保公文的有效和合法。第七條重要公文的審核和簽發應按照以下要求進行：（一）重要公文的審核和簽發應由相應職務的領導或授權人員擔任，并注明其姓名和職務。（二）審核人應對公文的內容、格式、簽署等進行認真的審核和確認，確保其合法、合規。（三）簽發人應對公文的內容、格式、簽章等進行最后的確認和簽發，確保其有效和合法。第三章公文傳送與簽發第八條公文的傳送應按照以下要求進行：（一）公文傳送應采用快速、安全的方式，確保公文的準確、完整和及時傳送。（二）公文傳送應注明傳送人的姓名、部門和日期，確保其可追溯和追責。（三）公文傳送應記錄傳送的路徑、時間和方式，確保其流程的透明和規范。（四）公文傳送應記錄傳送的回執和回復情況，確保公文的落實和執行。第九條公文的簽發應按照以下要求進行：（一）公文簽發應由相應職務的領導或授權人員擔任，并注明其姓名和職務。（二）簽發人應仔細檢查公文的內容、格式、簽署等，確保其準確、合法和合規。（三）簽發人應對公文的密級和保密要求進行確認，并做出相應的處理和措施。（四）簽發人應對簽發的公文進行登記和備案，確保其可追溯和追責。第四章公文編號與歸檔第十條公文的編號應按照以下要求進行：（一）公文編號應按照統一的規則和規定進行編制，確保其唯一性和可追溯性。（二）公文編號應包括公文的種類、年份、序號等信息，以便于歸檔和檢索。（三）公文編號應在公文的主體或附件的首頁進行標注，以便于辨認和查閱。（四）公文編號應在公文的傳送和簽發過程中進行記錄和確認，以便于追溯和追責。第十一條公文的歸檔應按照以下要求進行：（一）重要公文應按照一定的分類和級別進行歸檔，方便存儲和檢索。（二）公文的歸檔應按照統一的標準和要求進行整理和裝訂，方便保存和查閱。（三）公文的歸檔應注明文件的編號、日期、單位和責任人，以便于追溯和追責。（四）公文的歸檔應定期進行檢查和清理，確保其完整、準確和可用。第五章公文保密與查閱第十二條公文的保密應按照以下要求進行：（一）涉及機密和敏感信息的公文應按照規定的保密要求進行處理，確保信息安全。（二）公文的保密應限制查閱和傳閱的范圍，并做出相應的控制和管理措施。（三）公文的保密應加強對公文的存儲、傳送、銷毀等環節的監督和管理，防止泄密。（四）公文的保密應加強對涉密人員的培訓和管理，提高其保密意識和技能。第十三條公文的查閱應按照以下要求進行：（一）涉及公文的查閱應符合相關法律法規和規定，確保信息的合法和安全。（二）公文的查閱應按照公文的編號和歸檔情況進行，確保其準確和及時。（三）公文的查閱應注明查閱人的姓名、部門和目的，以便于管理和追溯。（四）公文的查閱應記錄查閱的時間、內容和結果，以便于追溯和追責。第六章公文備份與銷毀第十四條公文的備份應按照以下要求進行：（一）重要公文應進行備份，以備存檔、查閱和追溯。（二）公文的備份應按照規定的方式和標準進行，確保其準確和完整。（三）公文的備份應注明備份的時間、方式和責任人，以便于管理和追溯。（四）公文的備份應定期進行檢查和整理，確保其可用和有效。第十五條公文的銷毀應按照以下要求進行：（一）公文的銷毀應根據規定的保管期限和銷毀期限進行，確保其安全和合規。（二）公文的銷毀應由相應職務的人員擔任，并注明其姓名和職務。（三）公文的銷毀應按照規定的方式和程序進行，確保其可追溯和追責。（四）公文的銷毀應記錄銷毀的時間、數量和情況，以便于管理和追溯。第七章其他規定第十六條其他規定詳見醫院相關制度和規