常用公文寫作和行文規范,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES匯報人：01添加目錄標題03公文寫作格式02公文寫作概述04公文行文規范05公文寫作技巧06常用公文類型及寫作要點目錄CONTENTS添加章節標題PART01公文寫作概述PART02公文定義與作用公文定義：公文是黨政機關、企事業單位、社會團體等組織在公務活動中形成的具有法定效力和規范格式的文書。公文作用：公文是傳達政令、指導工作、交流信息、協調關系、處理事務的重要工具，具有權威性、規范性和嚴肅性。公文種類：公文包括通知、請示、報告、函、紀要等，每種公文都有特定的用途和格式。公文寫作要求：公文寫作要遵循一定的原則和要求，如實事求是、簡明扼要、條理清晰、用語規范等。公文寫作基本要求語言準確：公文語言必須準確、簡潔、規范，不得使用口語或網絡用語內容真實：公文內容必須真實可靠，不得虛構或夸大格式規范：公文格式必須符合規定，包括標題、正文、落款等邏輯清晰：公文邏輯必須清晰，層次分明，不得出現邏輯混亂或前后矛盾公文寫作格式PART03標題格式標題應使用阿拉伯數字，避免使用漢字數字標題應使用標準字號，避免使用過大或過小的字號標題應使用標準對齊方式，避免使用過于復雜的對齊方式標題應簡潔明了，突出主題標題應使用規范漢字，避免使用生僻字、異體字、繁體字標題應使用標準顏色，避免使用過于鮮艷或過于暗淡的顏色標題應使用標準字體，避免使用特殊字體和藝術字體正文格式標題：位于正文第一行，居中，字體加粗正文內容：包括主送機關、正文、附件、落款等部分，字體字號統一段落格式：段落之間空一行，段落首行縮進兩個字符頁碼：位于頁面底部，居中，字體字號統一結尾格式日期一般采用阿拉伯數字表示，如2022年10月10日結尾部分一般包括落款和日期落款包括發文單位名稱和發文日期落款和日期之間用“印發”或“印發”等字樣隔開附件格式附件名稱：根據公文內容，使用簡潔明了的名稱附件位置：位于正文之后，落款之前附件格式：使用統一的格式，如Word、Excel、PDF等附件內容：與正文內容相關，如數據、圖表、圖片等公文行文規范PART04行文原則準確：公文內容要準確反映事實，避免出現錯誤和歧義簡潔：公文語言要簡潔明了，避免冗長和繁瑣規范：公文格式要規范，符合國家或行業標準嚴肅：公文語言要嚴肅，避免使用口語和網絡用語保密：公文內容要保密，避免泄露國家或企業機密及時：公文處理要及時，避免延誤和拖延行文語言規范語言準確，避免使用模糊、歧義的表達語言簡潔明了，避免使用生僻、晦澀的詞匯語言規范，避免使用口語、網絡用語等不規范的表達語言得體，避免使用不尊重、不禮貌的表達行文結構規范格式：字體、字號、行距等符合規范要求語言：準確、簡練、規范，避免使用口語和網絡用語邏輯：條理清晰，邏輯嚴密，推理精確標題：簡潔明了，突出主題正文：段落分明，層次清晰結尾：總結全文，提出要求行文邏輯規范結構清晰：段落之間有明確的邏輯關系，層次分明內容完整：公文內容應包括標題、正文、落款等部分，缺一不可語言規范：使用規范、簡潔、準確的語言，避免使用口語、網絡用語等格式規范：按照規定的格式要求進行排版，如字體、字號、行距等公文寫作技巧PART05明確寫作目的確定主題：根據寫作目的和受眾，確定公文的主題和重點確定寫作目的：明確公文寫作的目的，如傳達信息、指導工作、請示報告等確定受眾：根據受眾的特點和需求，調整寫作內容和風格確定結構：根據主題和重點，設計公文的結構和層次，確保邏輯清晰、條理分明收集資料技巧確定主題：明確寫作目的和主題，以便有針對性地收集資料篩選資料：對收集到的資料進行篩選，剔除無關或重復的內容整理資料：將篩選后的資料進行分類整理，便于寫作時查找和使用搜集渠道：通過互聯網、書籍、報刊、會議、訪談等多種途徑收集資料構思文章結構技巧添加標題添加標題添加標題添加標題設計框架：根據主題和內容，設計文章的結構框架，確保文章條理清晰，邏輯嚴密確定主題：明確文章的目的和意義，確保文章具有針對性和實用性劃分段落：根據框架，將文章劃分為若干段落，確保段落之間有邏輯關系，內容連貫確定段落內容：根據段落劃分，確定每個段落的具體內容，確保內容充實，觀點明確語言表達技巧添加標題添加標題添加標題添加標題準確規范：使用準確規范的語言，避免使用模糊不清或容易產生歧義的詞語。簡潔明了：使用簡潔明了的語言，避免冗長和復雜的句子。邏輯清晰：使用邏輯清晰的語言，使讀者能夠容易理解文章的結構和內容。生動形象：使用生動形象的語言，使文章更具吸引力和感染力。常用公文類型及寫作要點PART06通知公文寫作要點結尾：注明通知的發布單位和日期，如“XX單位，XX年XX月XX日”格式：按照公文格式要求進行排版，如字體、字號、行距等標題：明確通知的主題和內容，如“關于召開會議的通知”正文：詳細說明通知的具體事項，如會議時間、地點、參會人員等報告公文寫作要點添加標題添加標題添加標題添加標題報告公文的結構：包括標題、主送機關、正文、落款等報告公文的種類：包括工作報告、情況報告、調查報告等報告公文的正文內容：包括基本情況、存在問題、原因分析、對策建議等報告公文的寫作要求：包括語言簡潔、邏輯清晰、觀點明確、論證充分等函公文寫作要點03標題應簡明扼要，一般采用“關于+事由+文種”的格式。01函是一種平行文，用于單位之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項等。02函的寫作要點包括：標題、主送機關、正文、落款等。07落款應寫明發文單位的名稱和成文日期。05正文應包括：緣由、事項、結語等部分。06結語應根據函的性質和內容，采用“特此函復”、“特此函告”等用語。04主送機關應寫明受文單位的名稱，一般采用“主送機關+冒號”的格式。紀要公文寫作要點添加標題添加標題添加標題添加標題紀要公文的內容：主要包括會議時間、地點、參加人員、會議議程、討論內容、決議事項等紀要公文的格式：包括標題、正文、落款等部分紀要公文的寫作要求：語言簡潔明了，內容準確完整，條理清晰，重點突出紀要公文的審核：需要經過會議主持人或相關負責人審核，確保內容準確無誤公文寫作注意事項PART07避免冗長繁瑣簡潔明了：使用簡潔明了的語言，避免使用冗長繁瑣的詞匯和句子。重點突出：突出重點，避免過多細節描述，使讀者能夠快速理解公文內容。邏輯清晰：保持邏輯清晰，使讀者能夠快速理解公文的脈絡和結構。格式規范：遵循公文格式規范，使公文看起來整潔、規范。注意時效性及時處理：對收到的公文及時處理及時撰寫：根據實際情況，及時撰寫公文及時報送：按照規定時間報送公文及時反饋：對處理結果及時反饋保持準確性內容準確：公文內容要符合事實，不能夸大或縮小語言準確：公文語言要準確、簡潔、規范，避免使用模糊不清或容易產生歧義的詞語格式準確：公文格式要符合規定，包括字體、字號、行距、頁邊距等數字準確：公文中的數字要準確無誤，包括日期、金額、數量等遵守保密規定公文寫