第頁共頁檔案托管合同書甲方（委托方）：單位名稱：法定代表人：地址：聯系人：電話：乙方（托管方）：單位名稱：法定代表人：地址：聯系人：電話：鑒于甲方需要將其檔案進行安全托管，乙方具備相應的托管能力，并愿意承擔相應的責任，雙方在平等自愿的基礎上達成如下檔案托管合同：第一條合同目的甲方將其檔案托管給乙方，乙方接受托管并負責對檔案進行安全保管、整理、歸檔等工作。第二條托管范圍1.甲方將其指定的檔案交由乙方托管，包括但不限于以下檔案：（1）公司資質證照及執照、營業執照等相關證照文件；（2）企業法人證明文件及組織代碼證；（3）公司財務會計報表、稅務登記及申報等相關文件；（4）公司人事檔案及勞動合同等相關文件；（5）公司經營合同、重要合同、協議及其他約定文件；（6）公司內部決策、會議紀要及同行業報告等文件；（7）其他經雙方協商確定的檔案。2.甲方托管的檔案應是真實、準確、完整的，同時保證不違反國家法律、法規及相關規定。第三條托管義務1.乙方應配備專業的人員并具備托管能力，負責對甲方檔案的安全保管、整理、歸檔等工作。2.乙方應對托管的檔案進行分類、整理并建立檔案系統，確保檔案的安全性和有序性。3.乙方應定期對檔案進行檢查和整理，及時排查潛在風險，確保檔案的完好無損。4.乙方應制定檔案存儲和取用制度，確保甲方合法授權人員可以隨時查閱檔案，且不會泄密或透露給未授權的人員。5.乙方應做好檔案的備份工作，以防止檔案遺失或損壞導致無法恢復。6.乙方應對發現的檔案問題及時向甲方報告，并協助甲方處理相關事宜。第四條使用和保密1.乙方只能根據甲方的授權進行檔案使用，未經甲方許可，不得將檔案提供給其他單位或個人。2.乙方應對已使用的檔案及相關信息進行保密，不得泄露給未經甲方授權的人員。3.乙方應確保檔案存儲環境的安全性和防火防災能力，減少檔案遭受自然災害或人為破壞的風險。第五條檔案歸還1.甲方有權隨時向乙方索要檔案或查閱檔案，乙方應積極配合并提供相應的服務。2.雙方約定在合同終止時或甲方提出要求時，乙方應按照甲方的指示歸還所有檔案。雙方應簽署書面確認，并對歸還的檔案進行清點驗收。第六條違約責任1.如果乙方未按照合同約定履行義務，導致甲方檔案損失或泄密的，乙方應承擔相應的違約責任，并承擔相應的賠償責任。2.雙方約定如遇不可抗力等無法預見、無法避免、無法克服的情況，可部分或全部免除違約責任。但遇不可抗力后，雙方應及時通知對方，并盡力采取措施減少損失。第七條合同變更與解除1.如需變更合同內容，雙方應在書面形式下達成一致意見，并簽訂書面變更協議。變更協議與本合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力、政策變化等原因，無法繼續履行合同，雙方不得互相追究責任，可以解除合同。解除合同后，甲方有權要求乙方歸還檔案。第八條爭議解決本合同的解釋、履行及爭議的解決均應適用中華人民共和國法律。若雙方發生爭議，應協商解決。協商不成的，任何一方可向所在地人民法院提起訴訟。第九條其他1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并持續有效期為_____年。如雙方需繼續合作，需在合同到期前_____個月提前書面續簽。2.本合同未盡事宜，由雙方協商確定，并作為本合同的補充條款，具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（托管方）：