第頁共頁辦公室環境管理制度模板模版第一章總則第一條為了規范辦公室環境管理，提高工作效率，保障員工健康，根據相關法律法規和公司要求，制定本制度。第二條辦公室環境管理是指對辦公室內的設施、設備、人員行為等進行管理和規范，以創造一個安全、舒適、衛生、高效的工作環境。第三條本制度適用于公司所有辦公室，包括總部、分支機構和辦事處。第四條辦公室環境管理工作由公司管理部門負責組織和實施，各部門和員工有責任遵守本制度。第二章辦公室設施和設備管理第五條辦公室設施和設備的安全、正常使用是保障辦公室環境的基礎。各部門和員工應當愛護設施和設備，妥善使用，嚴禁任意拆卸、損壞。第六條各部門負責辦公室設施和設備的定期維護和檢修工作，確保其安全可靠。如發現設備故障或存在安全隱患，應及時報修或報告相關部門。第七條各部門在使用辦公設備時應注意節約用電、用水和用紙，避免浪費。不得私自安裝插座、延長線等電氣設備，嚴禁私拉亂接電線。第八條辦公室門窗應保持清潔，定期打掃，保持良好的采光和通風環境。使用空調、暖氣等設備時應合理設置溫度，避免浪費資源。第九條辦公室內的照明設備應保持良好狀態，如燈具故障應及時更換。員工離開辦公室時應關閉照明設備和電器設備，節約用電。第十條辦公室內禁止私拉亂接網絡線路，嚴禁私自更改網絡設備設置，如有需要應向公司網絡部門申請。第三章辦公室物品管理第十一條辦公室物品包括桌椅、文件柜、電腦、電話等辦公設備以及辦公用品等。各部門和員工應愛護辦公室物品，做到妥善使用，節約使用。第十二條辦公室物品的采購、分配和使用應符合公司規定的程序和標準，不得私自購置、領取或挪用。使用過期或破損的物品應及時報廢或更換。第十三條各部門和員工應按照規定的存放位置、方式和分類管理辦公物品，保持物品整潔有序。不得隨意堆放、亂放，避免影響辦公環境和工作效率。第十四條辦公室文件應分類歸檔，禁止亂放和隨意扔棄。文件柜門鎖應保持完好，辦公室工作人員應定期檢查并及時修復損壞的文件柜。第十五條辦公室文件和資料應妥善保管，嚴禁私自帶出辦公室，離開辦公室時要及時關閉電腦和文件柜，防止泄露和丟失。第四章辦公室衛生管理第十六條辦公室環境清潔與員工的健康和工作效率直接相關，各部門和員工有義務保持辦公室的清潔和衛生。第十七條辦公室環境定期打掃，各部門應指定專人負責清潔工作，確保辦公室的衛生和整潔。第十八條辦公桌面應保持整潔，個人物品擺放規范，避免雜物堆積。辦公椅等家具應定期清洗和消毒。第十九條辦公室內禁止吸煙，各部門應設置吸煙區域，并配備專用煙蒂盒，確保員工的健康和環境安全。第二十條辦公室內禁止食用且不得隨意堆放食品，嚴禁留存過期食品或易腐爛食品。員工應遵守飲食衛生規范，保持辦公室的衛生和清潔。第二十一條辦公室內禁止隨意貼畫、涂鴉，墻面應保持干凈整潔。需要裝飾或貼畫的地方應事先申請并經批準。第五章辦公室行為規范第二十二條公司員工應遵守有關辦公室行為的規定，保持文明、禮貌、友好的工作態度和行為，創造和諧的辦公環境。第二十三條辦公室內應保持安靜，員工不得大聲喧嘩或發出噪音，影響他人工作。禁止私自播放音樂或使用大聲通話的設備。第二十四條辦公室內不得擅自使用公司辦公電話，如有需要應經過相關部門或負責人批準。電話使用應注意簡潔明了，避免干擾他人通話。第二十五條公司禁止員工在辦公室內從事無關工作或私人事務，不得擅自從事兼職或經商活動。第二十六條辦公室內禁止帶寵物進入，不得擺放或養殖昆蟲、小動物等。如發現有寵物進入辦公室，應及時離開并報告相關部門。第六章管理責任和監督第二十七條公司管理部門負責監督和協調辦公室環境管理工作，定期檢查辦公室的環境和設施設備維護情況。第二十八條各部門負責辦公室的環境管理工作，指定專人負責，確保員工遵守本制度的規定。第二十九條公司將不定期組織辦公室環境的評估和改善工作，接受員工的意見和建議，提高工作環境和生活質量。第三十條公司將對違反本制度的行為進行處罰，對情節嚴重的相關人員進行記錄和通報。第七章附則第三十一條本制度自發布之日起生效。如有需要進行修改和解釋，應經公司管理部門審批。第三十二條本制度