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文檔簡介

供銷社合同管理制度一、背景供銷社作為農村經濟組織的基本形式之一，負責組織農民的農產品銷售、農資供應等工作，合同在供銷社運營中占據著重要地位。為了規范供銷社的合同管理，提高合同履約效率，保護農民和供銷社的合法權益，制定本合同管理制度。二、適用范圍本制度適用于所有供銷社的合同管理工作，包括合同的簽訂、履約、變更和解除等方面。三、合同簽訂合同簽訂主體：供銷社與農民簽訂的合同，由供銷社負責簽署；供銷社與上級行政主管部門簽訂的合同，由供銷社法定代表人或其授權的人員簽署。合同簽訂程序：合同雙方應當在充分協商并明確合同內容的基礎上簽訂合同；供銷社應當將合同內容以書面形式告知農民，同時保留一份原件供雙方核對；農民在簽訂合同時，應當仔細閱讀合同條款，如有異議可以提出修改或補充。合同內容要求：合同應當明確雙方的基本信息、合同的目的、合同的期限、產品的品種和數量、價格、履約和違約責任等重要條款；合同可以采用書面形式或電子合同形式，但電子合同應當符合國家相關法律法規的規定。四、合同履約供銷社應當按時間和數量要求向農民供應農資，保證產品的質量和合格率；農民按合同約定的時間和數量向供銷社提供農產品，保證產品的質量和品質；若因不可抗力等原因導致供銷社或農民無法履約，應及時通知對方并協商解決辦法；合同履約過程中，供銷社和農民應當保持及時溝通，共同解決問題，并記錄溝通情況和解決意見。五、合同變更和解除合同變更：雙方協商一致，可以變更合同內容；變更后的合同內容應當經過雙方簽字確認，并及時告知有關部門；變更合同內容不得違反法律法規的規定。合同解除：合同期滿或雙方一致解除合同的，應當按照合同約定的程序進行解除；若一方毀約，另一方可以要求其承擔違約責任，并保留追究法律責任的權利。六、合同管理和存檔合同管理：供銷社應當建立合同管理制度，明確合同管理的責任部門和責任人；合同管理部門應當負責合同的簽訂、履約跟蹤、變更和解除等工作；合同管理部門應當建立合同檔案，對所有合同進行歸檔管理，確保合同的完整性和安全性。合同存檔：合同應當按照規定的期限進行存檔，建議采用電子檔案和紙質檔案相結合的方式；所有合同檔案應當進行保密，未經授權人員不得隨意查看和復制。七、合同爭議解決雙方應當通過友好協商解決合同爭議，如協商無果，可以申請仲裁或提起訴訟；供銷社應當積極配合仲裁或法院的工作，并按照裁決或判決履行相應的義務。八、附則本合同管理制度自頒

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