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文檔簡介
保安公司各部門崗位職責(zé)
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保安公司管理組織機(jī)構(gòu)圖
1
總經(jīng)理職位職責(zé)
崗位名稱:總經(jīng)理
直接下級:副總經(jīng)理
本職工作:負(fù)責(zé)全面主持公司所有的管理工作
工作責(zé)任:
1、依照國家法律、法規(guī)對公司的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行決策,全
面主持公司日常經(jīng)營管
理工作。
2、建立健全公司崗位責(zé)任制、制定公司規(guī)章制度和崗位
工作規(guī)程。
3、制定滿足顧客和法律法規(guī)要求的經(jīng)營方針,確定公司
年度經(jīng)營計(jì)劃。4、科學(xué)編制公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,規(guī)定公司部
門及人員的職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系。
選拔、聘任公司的領(lǐng)導(dǎo)干部,并決定其獎(jiǎng)懲。
5、為公司有效運(yùn)營提供所需的資源,保證本單位安全生
產(chǎn)投入的有效實(shí)施。6、組織制定并實(shí)施本單位的生產(chǎn)安全事
故應(yīng)急救援預(yù)案。
7、及時(shí)、如實(shí)報(bào)告生產(chǎn)安全事故。
8、組織制定并實(shí)施本單位安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)計(jì)劃。
9、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案、利潤分配方案和彌
補(bǔ)虧損方案。審查公司
各項(xiàng)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支,審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算。
10、制定和簽訂公司對外的各種合同、協(xié)議。
11、主持召開公司中高層領(lǐng)導(dǎo)會議、表彰會議、年度會議
等。
12、主導(dǎo)企業(yè)文化與公司形象建設(shè),
13、組織公司各項(xiàng)管理體系的建立、實(shí)施、保持和持續(xù)改
進(jìn),負(fù)責(zé)各項(xiàng)改進(jìn)措施
的監(jiān)督實(shí)施。
管理責(zé)任:
1、參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議;
2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會、考核
評比等會議;3、參加臨時(shí)緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題
會議;
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議;
5、對分管的工作全面負(fù)責(zé)。
崗位要求:
1、具有本科以上文化程度;
2、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
3、努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
2
副總經(jīng)理職位職責(zé)
崗位名稱:副總經(jīng)理
直接上級:副總經(jīng)理
直接下級:公司各部門經(jīng)理
本職工作:負(fù)責(zé)主持公司所有的管理工作
工作責(zé)任:
1、協(xié)助總經(jīng)理承上啟下、協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系,處理好
日常事務(wù),配合總經(jīng)理
抓好公司的經(jīng)營和管理。
2、按照總經(jīng)理所確定的工作目標(biāo)和要求,檢查督促各部
門貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及政治思想工作。
4、建立健全全部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、負(fù)責(zé)各部門經(jīng)理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及政治思想工作。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與客戶單位的關(guān)系,聽取客戶單位對保安服
務(wù)工作的意見及建議,
了解保安服務(wù)情況,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)。處理合同爭議、
糾紛、違約、索
賠等事宜。
7、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。
管理責(zé)任:
1、參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議;
2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會、考核
評比等會議;3、參加臨時(shí)緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題
會議;
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議;
5、對分管的工作全面負(fù)責(zé)。
崗位要求:
1、具有本科以上文化程度;
2、有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
3、努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
3
行政辦公室主任職位職責(zé)
崗位名稱:行政辦公室主任
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:行政辦公室專員
本職工作:負(fù)責(zé)主持行政辦公室所有的管理工作
工作責(zé)任:
1、依據(jù)公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)公司整體行政體系的搭
建,以及部門內(nèi)部的整
體管控;
2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,組
織并督促全室人員全面
完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)日常事務(wù);
3、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門
工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配
合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)組織公司重要文件、報(bào)告的起草和各項(xiàng)規(guī)章制度
的擬定、修改和編寫工
作;
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)
導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)
的貫徹落實(shí)情況;
6、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳
遞、催辦、歸檔、立卷
工作;
7、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公
司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間
有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決
策提供意見和建議;8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制
度的擬定、修改和編寫工作;9、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安
排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;10、負(fù)責(zé)組織全公司員
工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;11、負(fù)責(zé)公司
宣傳報(bào)導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
管理責(zé)任:
1、參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議;
2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會、考核
評比等會議;3、參加臨時(shí)緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題
會議;
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議;
5、對分管的工作全面負(fù)責(zé)。
崗位要求:
1、具有本科以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;
4
2、熱愛本公司。有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
3、努力學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
人力資源部崗位職責(zé)
崗位名稱:人力資源部
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:招聘專員
本職工作:負(fù)責(zé)主持人力資源部所有的管理工作
工作責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、薪酬管
理制度、人事檔案管理
制度、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作
流程,經(jīng)批準(zhǔn)后組
織實(shí)施;
2、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及公司的人員需求計(jì)劃審核公司
的人員編制,對公司人
員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理;
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,
保證人才儲備;4、依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃,組織各種
形式的招聘工作,收集招聘信息,
進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進(jìn)
行解聘。5、負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂,并對公
司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。6、負(fù)責(zé)培訓(xùn)需求的調(diào)研、建立公司的
培訓(xùn)、評估體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)
劃,全面負(fù)責(zé)中層管理干部的培訓(xùn)與能力開發(fā),并對公司
的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)
督和考核。
7、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作;
8、負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會保險(xiǎn)手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、
登記、變更、年檢等
手續(xù);
9、負(fù)責(zé)對薪酬市場調(diào)查,掌握市場薪酬水平變化,提出
調(diào)整意見。
管理責(zé)任:
1、參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議;
2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會、考核
評比等會議;3、參加臨時(shí)緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題
會議;
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會議。
崗位要求:
5
1、具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;
2、積極進(jìn)取,,為人誠實(shí)可靠、品行端正、具有親和力;
3、積極進(jìn)取,具有較強(qiáng)的工作能力和團(tuán)隊(duì)管理能力。
黨政工團(tuán)崗位職責(zé)
崗位名稱:黨政工團(tuán)
直接下級:副總經(jīng)理
本職工作:負(fù)責(zé)黨政工團(tuán)的管理工作
工作責(zé)任:
6
財(cái)務(wù)部會計(jì)崗位職責(zé)
崗位名稱:財(cái)務(wù)部
直接上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理
本職工作:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部會計(jì)工作
工作責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)審核財(cái)務(wù)憑證、登記總帳、資產(chǎn)負(fù)債明細(xì)帳、損
益明細(xì)帳、固定資產(chǎn)明
細(xì)帳、規(guī)范單位會計(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí)、可靠、完
整;
2、月底編制財(cái)務(wù)報(bào)表,開具服務(wù)發(fā)票,編制各部門收入
明細(xì)表;
3、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上報(bào),做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、無
差錯(cuò);
4、根據(jù)單據(jù)填制記帳憑證,向稅務(wù)部門報(bào)稅及申報(bào)發(fā)票;
5、完成增值稅的網(wǎng)上抄報(bào)稅、增值稅的月報(bào)、營業(yè)稅及
附加賽的月報(bào)操作;6、負(fù)責(zé)本公司勞務(wù)費(fèi)及其他費(fèi)用回收及
支出的賬目現(xiàn)金管理,嚴(yán)把票據(jù)合格關(guān),
負(fù)責(zé)各種單據(jù)的審核和各種報(bào)銷的審驗(yàn),票據(jù)要合法合規(guī),
報(bào)銷要符合公司
的規(guī)定。
7、負(fù)責(zé)制定公司各種財(cái)務(wù)報(bào)表,嚴(yán)格財(cái)務(wù)賬目管理,各
種財(cái)務(wù)報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確,
帳目要規(guī)范有序;
8、做好公司年度預(yù)算決算工作,按照有關(guān)法規(guī),負(fù)責(zé)處
理公司與工商、稅務(wù)事
宜及營業(yè)執(zhí)照年審,交納應(yīng)交款項(xiàng),力求正確無誤,避免
遭受無謂損失;9、嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,本公司所有經(jīng)費(fèi)
支出實(shí)行“先報(bào)告、后審批,再列
支不得超支'’的原則。
管理責(zé)任:
1、參加公司年度總結(jié)會、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議;
2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會、考核
評比等會議;3、參加臨時(shí)緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題
會議。
崗位要求:
7
1、三年以上企業(yè)財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),有豐富財(cái)務(wù)處理工作經(jīng)
驗(yàn),有中級會計(jì)師以上
職稱;
2、有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開拓創(chuàng)新精神;
3、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)、工作仔細(xì)認(rèn)真。
財(cái)務(wù)部出納崗位職責(zé)
崗位名稱:財(cái)務(wù)部
直接上級:財(cái)務(wù)經(jīng)理
本職工作:協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理做好財(cái)務(wù)工作
工作責(zé)任:
1、嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理制度》、《銀行存款管理制度》、
《票據(jù)管理制度》及
相關(guān)財(cái)會法規(guī)和有關(guān)規(guī)定;遵守工作保密要求;
2、根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)
算業(yè)務(wù);登記銀行存款
日記帳;及時(shí)根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,
做到銀行對帳單
相符;
3、辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記帳,
做到月結(jié)日清,保證帳
證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正;
4、正確編制錄入現(xiàn)金、銀行的記帳憑證,及時(shí)登帳;
5、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)、網(wǎng)上銀行及有關(guān)文件
的管理;
6、負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票
和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、
帳冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作;
7、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷
的有關(guān)規(guī)定,辦理費(fèi)用
報(bào)銷及現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證
齊全;
8、負(fù)責(zé)公司員工每月工資及各種福利待遇的審核和發(fā)放;
9、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
管理責(zé)任:
1、參加公司月、季、年度總結(jié)會;
2、參加經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會、考核評比等會議;
3、參加公司召開的有關(guān)主題會議。
8
崗位要求:
1、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國家財(cái)務(wù)政策、會計(jì)法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)
稅收政策;
3、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢于堅(jiān)持原則
運(yùn)營管理部崗位職責(zé)
崗位名稱:運(yùn)營管理部
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:保安班隊(duì)
本職工作:負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的日常管理
工作責(zé)任:
1、主持運(yùn)營管理部工作,做好保安服務(wù)合同的整理、立
卷和歸檔
2、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)保安服務(wù)方案、操作規(guī)程及突發(fā)事件
的處置預(yù)案;4、負(fù)責(zé)公司保安服務(wù)市場的開發(fā),業(yè)務(wù)洽談和
保安隊(duì)伍管理;
5、負(fù)責(zé)管理、檢查、督辦各項(xiàng)目保安服務(wù)的單位勞務(wù)費(fèi)
的回收工作,做好客戶
單位合同到期續(xù)簽工作;
6、全面負(fù)責(zé)日常管理和隊(duì)伍教育工作,依據(jù)保安服務(wù)合
同,安排崗點(diǎn)隊(duì)員和管
理人員配置與綜合調(diào)整,確保工作及時(shí)到位;
7、建立健全各項(xiàng)管理制度和各崗位的工作流程,嚴(yán)格隊(duì)
伍管理,適時(shí)開展思想
政治工作教育,確保隊(duì)伍的穩(wěn)定和服務(wù)質(zhì)量。
8、領(lǐng)導(dǎo)、督促、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各大隊(duì)的業(yè)務(wù)工作審
核保安隊(duì)員的月考、季
獎(jiǎng)和各種報(bào)表。
崗位要求:
1、兩年以上保安管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、具有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力和創(chuàng)新能力;
3、工作認(rèn)真細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢于堅(jiān)持原則。
9
監(jiān)察管理部崗位職責(zé)
崗位名稱:監(jiān)察管理部
直接上級:副總經(jīng)理
直接下級:保安班隊(duì)
本職工作:負(fù)責(zé)對保安員、執(zhí)勤人員的隊(duì)容風(fēng)貌進(jìn)行現(xiàn)場
糾察
工作責(zé)任:
1、對一線崗點(diǎn)執(zhí)勤隊(duì)員的隊(duì)容風(fēng)貌、勞動(dòng)紀(jì)律、內(nèi)務(wù)衛(wèi)
生等方面的進(jìn)行糾察,
并對糾察情況進(jìn)行認(rèn)真登記、簽字,對涌現(xiàn)出的好人好事
要及時(shí)了解情況并
編寫上報(bào),對違紀(jì)違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行督促改正;
2、對項(xiàng)目保安員的警容風(fēng)紀(jì)、執(zhí)勤情況、履行合同情況
進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督檢查;
3、開展保安服務(wù)滿意度調(diào)查,走訪客戶單位、了解客戶
單位對保安服務(wù)需求和
保安管理工作的意見建議,及時(shí)向駐勤班隊(duì)進(jìn)行反饋并提
出整改意見和辦
法,全面掌握各崗點(diǎn)工作情況,協(xié)調(diào)好關(guān)系,查處保安員
違法違紀(jì)案件和各
種責(zé)任事故;
4、采取普遍糾察與重點(diǎn)抽查的方式,糾察中要認(rèn)真履行
職責(zé),采取看、問、查
的方法,全面了解各崗點(diǎn)執(zhí)勤情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,糾正
問題;
5、及時(shí)總結(jié)和分析保安糾察相關(guān)情況,建立綜合分析和
通報(bào)制度,每周通過《情
況反映》向公司領(lǐng)導(dǎo)班子通報(bào)本周糾察情況,每月上報(bào)一
份糾察情況綜合報(bào)
告。報(bào)告內(nèi)容包括糾察崗點(diǎn)個(gè)數(shù)及人數(shù),好的崗點(diǎn)及突出
的人物和事,通報(bào)
突出的崗點(diǎn)及重點(diǎn)人和事;
6、督察隊(duì)員履行巡邏檢查職責(zé)時(shí),必須按規(guī)定著保安制
服,檢查記錄要真實(shí),
不得弄虛作假;
7、加強(qiáng)糾察隊(duì)自身建設(shè),為隊(duì)伍管理、提高服務(wù)質(zhì)量提
供服務(wù),保障各項(xiàng)規(guī)章
制度的落實(shí)。
崗位要求:
10
1、三年以上保安隊(duì)伍管理經(jīng)驗(yàn),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)保安執(zhí)勤
中存在的問題;2、具有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力;
3、能正確糾正保安員執(zhí)勤中存在的問題;
4、做過保安班隊(duì)長,復(fù)轉(zhuǎn)退伍軍人的優(yōu)先。
裝備保障部崗位職責(zé)
崗位名稱:裝備保障部
直接上級:副總經(jīng)理
直接下級:保安班隊(duì)
本職工作:負(fù)責(zé)保安員、執(zhí)勤人員的后勤保障
工作責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)裝備保障部的統(tǒng)一采購和登記入賬。建立總物資
管理臺帳和各執(zhí)勤點(diǎn)裝
備及宿舍物資清單。
2、撤點(diǎn)時(shí),按配置清單清點(diǎn)并回收所配置物品。
3、各執(zhí)勤點(diǎn)裝備及宿舍配置使用年限期滿且不能再使用
時(shí),一律以舊換新,并
做好物品回收和登記工作。
4、保安人員所發(fā)服裝使用年限期滿,一律以舊換新,并
做好物品回收和登記工
作。
5、對被解聘和辭退人員所使用的物品及時(shí)收繳并登記。
6、對非正常損壞或丟失的物品,及時(shí)上報(bào)綜合辦公室,
要求使用者按價(jià)折舊賠
償。
7、每月對物資進(jìn)行盤點(diǎn),制作《物資配置月報(bào)》并及時(shí)
向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。8、對個(gè)人原因造成的物品損壞、丟失、賬
物不一負(fù)責(zé)。
9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、兩年以上保安隊(duì)伍管理經(jīng)驗(yàn);
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