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文檔簡介

如何做好會議記錄在綜合辦公室待的時間久了，做好會議記錄就成了一項很基礎但同時又很重要的工作。在我剛到綜合辦公室去做會議記錄這項工作的時候，我在網上查了很多關于記會議記錄的方法，但是都比較官方。我的意思是說，雖然每一個字說的都是對的，但是我看完了之后仍然不知道該如何去操作（這似乎是大多數官方文檔的特點）。當我自己在這個崗位上認認真真地干了大約兩年多的時間后，我終于有了一點自己的心得，下面分享給大家。一、什么是會議記錄？所謂的會議記錄，其實就是在會議召開的過程當中，通過記錄每一位領導說的話，從而形成的一種原始的文字材料。一般情況下手寫的居多，當然也不排除有的單位是用電腦打印的。二、會議記錄重點記什么？會議記錄是要把領導說過的所有的話都記下來嗎？當然也不是。會議記錄的重點主要有以下幾類。第一，態度。通俗來說，就是對于某個議題領導同意還是不同意。第二，理由。領導同意的理由是什么，不同意的理由又是什么。第三，責任分工。關于某一項工作，大家討論研究結束之后，一般主要領導會布置任務。比如：由XX牽頭，XX部門具體負責，XX部門做好配合，在XX時間之前，完成任務并上報XX部門。以上是必須要記錄下來的，這些內容是會議記錄的靈魂。當然，如果沒有提到責任分工那就可以不記，如果領導沒有說具體的理由，也就可以不用記。三、會議記錄不需要記什么？第一，拉家常的話。有的領導在會議正式開始之前，會根據現場的實際情況，說一些無關緊要的話，這個是可以不記的。第二，和議題內容不相關的話。一般情況下，在會議正式開始之前，都會提前確定會議要討論和審議的議題。如果領導在討論A議題的時候，把話題引申到了B話題上，關于B話題的內容就可以不記。除非領導臨時起意，要把B話題作為一個議題進行審議。四、想要記好會議記錄重點要注意什么？第一，對于表決類的議題，每一個領導都需要發言和表態。即便是有的領導沒有發言，記錄的時候也需要把領導的態度記錄下來。比如同意還是不同意。第二，對于非表決類的議題，對于不發言的領導就可以不記錄。第三，重點記錄的是主要領導的發言，發言可能會比較口語化，但是一定要如實記錄。第四，有些會議有自己的議事規則，記錄領導發言的時候，一定要按照議事規則的要求進行記錄。比方說，有的會議的議事規則就是主要領導末尾表態制。這個時候就需要靈活變通，不能說領導在會上是按照什么順序發言的，我就按照什么順序記錄，一定要按照意識規則要求的順序去記錄。五、一份完整的會議記錄都包括什么？一份完整的會議記錄一般包括以下四個部分。第一個部分，是會議記錄紙首頁，上面會寫清楚地寫著會議召開的時間、地點、出席人、列席人、缺席人、記錄人等等。第二個部分，是議題單，如果會議審議的議題比較少，也可以把議題內容直接寫到會議記錄紙首頁上，但如果議題比較多，就要把議題單附到會議記錄紙的后面，作為單獨的一個部分。第三個部分，是在專用的會議記錄紙上面記錄的會議記錄。第四個部分，是議題材料。比方說，在某次會議上審議了《關于XXX的方案》，那這個具體的方案就要當做會議記錄的附件附在原始記

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