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文檔簡介

合同管理采購管理全套合同管理部分1、合同管理內(nèi)容有哪些?【記憶口訣:評(píng)定施控總結(jié)】

合同評(píng)審、合同訂立、合同實(shí)施計(jì)劃、合同實(shí)施控制、合同管理總結(jié)。2、項(xiàng)目施工總承包單位的工作內(nèi)容(義務(wù))?【記憶口訣:社會(huì)建道觀】

(1)提供本合同專用條款中約定的設(shè)備和設(shè)施。(2)組織分包人參加圖紙會(huì)審,向分包人進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙交底。(3)向分包人提供與分包工程相關(guān)的各種證件、批件和各種相關(guān)資料,向分包人提供具備施工條件的施工場地。

(4)為分包人提供施工所要求的場地和通道等。

(5)負(fù)責(zé)施工場地的管理工作,協(xié)調(diào)分包人與同一施工場地的其他施工人員之間的交叉配合,確保分包人按照經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工。3、專業(yè)工程分包人的主要責(zé)任和義務(wù)?(1)除合同另有約定外,分包單位應(yīng)履行并承擔(dān)總包合同中與分包工程有關(guān)的發(fā)包人的所有的責(zé)任與義務(wù),同時(shí)避免因自身行為和疏漏造成發(fā)包人違反發(fā)包人與業(yè)主之間的合同約定的義務(wù)。

(2)分包人須服從發(fā)包人(即施工承包人)下達(dá)的或發(fā)包人轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)理工程師與分包工程有關(guān)的指令。未經(jīng)發(fā)包人允許,分包人不得以任何理由越過發(fā)包人與業(yè)主或監(jiān)理工程師發(fā)生直接工作聯(lián)系,分包人不得直接致函業(yè)主或監(jiān)理工程師,也不得直接接受業(yè)主或監(jiān)理工程師的指令。如分包人與業(yè)主或監(jiān)理工程師發(fā)生直接工作聯(lián)系,將被視為違約,并承擔(dān)違約責(zé)任。

4、機(jī)電工程總承包單位進(jìn)行項(xiàng)目分包時(shí)應(yīng)考慮以下幾方面因素?

(1)總承包合同約定的或業(yè)主指定的分包項(xiàng)目。(2)不屬于主體工程,總承包單位考慮分包施工更有利于工程的進(jìn)度和質(zhì)量的分部工程。(3)專業(yè)性較強(qiáng)的分部工程分包,分包方必須具備相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì)等級(jí),以及相應(yīng)技術(shù)資格。如鍋爐、壓力管道、壓力容器、起重、電梯技術(shù)資格。

(4)簽訂分包合同后,若分包合同與總承包合同發(fā)生抵觸時(shí),應(yīng)以總承包合同為準(zhǔn),分包合同不能解除總承包單位任何義務(wù)與責(zé)任。分包單位的任何影響到業(yè)主與總承包單位間合同的違約或疏忽,均會(huì)被業(yè)主視為違約行為。因此,總承包單位必須重視并指派專人負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的管理,保證分包合同和總承包合同的履行。

(5)只有業(yè)主和總承包方才是工程施工總承包合同的當(dāng)事人,分包方根據(jù)分包合同也應(yīng)享受相應(yīng)的權(quán)利和承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。分包合同必須明確規(guī)定分包方的任務(wù)、責(zé)任及相應(yīng)的權(quán)利,包括合同價(jià)款、工期、獎(jiǎng)罰等。

5、合同風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)

(1)規(guī)范合同行為,誠信守法。

(2)加強(qiáng)合同評(píng)審、評(píng)估、管控。(3)加強(qiáng)索賠管理。

(4)管控、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、消減風(fēng)險(xiǎn)。6、國際機(jī)電工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施(1)項(xiàng)目所處的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)包括:【記憶口訣:市政不發(fā)財(cái)】市場和收益風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)項(xiàng)目實(shí)施中自身風(fēng)險(xiǎn)包括:【記憶口訣:兼營妓館】1)建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范措施:通過招標(biāo)競爭選擇有資信、有實(shí)力的承包商,風(fēng)險(xiǎn)采用與東道主國府和項(xiàng)目公司共擔(dān)2)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)防范措施:委托專業(yè)化的運(yùn)行單位承包降低運(yùn)行故障和運(yùn)行技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

3)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施:委托專業(yè)化監(jiān)造單位在過程中嚴(yán)格控制施工質(zhì)量和設(shè)備制造質(zhì)量,關(guān)鍵技術(shù)采用國內(nèi)成熟的設(shè)計(jì)、設(shè)備、施工技術(shù)。

4)管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施:提高項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn)管理水平,提高項(xiàng)目精細(xì)化管理能力。7、合同管理偏差調(diào)整的措施或方法?【記憶口訣:組合經(jīng)技】

組織措施、合同措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施8、總包方應(yīng)從哪些方面對(duì)分包單位及分包工程進(jìn)行全過程管理?

(1)應(yīng)從施工準(zhǔn)備、進(jìn)場施工、工序交驗(yàn)、竣工驗(yàn)收、工程保修以及技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工程款支付等進(jìn)行全過程的管理。9、分包工程完工后應(yīng)如何驗(yàn)收?(1)分包單位工作中的停檢點(diǎn)應(yīng)在自檢合格的前提下,由總包單位檢查合格后報(bào)請(qǐng)監(jiān)理(業(yè)主代表)進(jìn)行檢查。(2)分包方對(duì)開工、關(guān)鍵工序交驗(yàn)、竣工驗(yàn)收等過程經(jīng)自行檢驗(yàn)合格后,均應(yīng)事先通知總承包單位組織預(yù)驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)可后由總承包單位通知業(yè)主組織檢查驗(yàn)收。10、總承包單在審核分包工程提交的文件資料時(shí)應(yīng)包括哪些文件?總承包單位應(yīng)及時(shí)檢查、審核分包單位提交的分包工程施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案、質(zhì)量保證體系、質(zhì)量保證措施、安全保證體系及措施、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工程款支付申請(qǐng)、隱蔽工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和竣工交驗(yàn)報(bào)告等文件資料,提出審核意見并批復(fù)。

11、除專用合同條款另有約定外,合同履行過程中發(fā)生以下情形的,應(yīng)進(jìn)行變更:

(1)增加或減少合同中任何工作,或追加額外的工作。

(2)取消合同中任何工作,但轉(zhuǎn)由他人實(shí)施的工作除外。

(3)改變合同中任何工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或其他特性。

(4)改變工程的基線、標(biāo)高、位置和尺寸。12、索賠成立的前提條件(1)與合同對(duì)照,事件已造成了承包人工程項(xiàng)目成本的額外支出,或直接工期損失。

(2)造成費(fèi)用增加或工期損失的原因,按合同約定不屬于承包人的行為責(zé)任或風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

(3)承包人按合同規(guī)定的程序和時(shí)間提交索賠意向通知和索賠報(bào)告。13、施工索賠的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)(1)提出索賠意向書

1)索賠意向書遞交監(jiān)理工程師后應(yīng)經(jīng)主管監(jiān)理工程師簽字確認(rèn),必要時(shí)施工單位負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人及現(xiàn)場監(jiān)理工程師、主管監(jiān)理工程師要一起到現(xiàn)場核對(duì)。

2)索賠意向書送交監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)后要及時(shí)收集證據(jù),收集的證據(jù)要確鑿,理由要充分,所有工程費(fèi)用和工期索賠應(yīng)附有現(xiàn)場工程監(jiān)理工程師認(rèn)可的記錄和計(jì)算資料及相關(guān)的證明材料。(2)做好同期記錄

(3)提交詳細(xì)情況報(bào)告

(4)提交最終索賠報(bào)告

1)當(dāng)索賠事件所造成的影響結(jié)束后,承包人應(yīng)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠詳細(xì)報(bào)告,形成正式文件,同時(shí)抄送、抄報(bào)相關(guān)單位。

2)承包人的正式索賠文件有:索賠申請(qǐng)表、批復(fù)的索賠意向書、編制說明、附件等。采購管理部分1、設(shè)備采購工作中市場調(diào)查的重點(diǎn)有哪些?【記憶口訣:業(yè)績飽滿,運(yùn)費(fèi)才加價(jià)(1)類似設(shè)備的制造商業(yè)績的情況(2)潛在廠商任務(wù)的飽滿度(3)不同的運(yùn)輸方式的費(fèi)用情況等。(4)原材料的供給情況。

(5)類似設(shè)備的加工周期(6)類似設(shè)備的市場價(jià)格或計(jì)價(jià)方式2、采購實(shí)施階段的工作內(nèi)容包括哪些(采購小組的主要工作內(nèi)容)?接收請(qǐng)購文件、確定合格供應(yīng)商、招標(biāo)或詢價(jià)、報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)、簽訂合同、調(diào)整采購計(jì)劃、催交、檢驗(yàn)、包裝及運(yùn)輸3、設(shè)備采購文件的編制、審核及批準(zhǔn)流程

(1)編制:采購經(jīng)理。(2)審核:進(jìn)度工程師、經(jīng)營(費(fèi)控)工程師(3)批準(zhǔn):

項(xiàng)目經(jīng)理。4、設(shè)備采購文件的編制依據(jù)項(xiàng)目建設(shè)合同、設(shè)備請(qǐng)購書、采購計(jì)劃、業(yè)主對(duì)購設(shè)備的相關(guān)規(guī)定要求5、采購中的對(duì)潛在供貨商審查的內(nèi)容包括哪些?(1)供貨商的地理位置

(2)裝備能力

(3)生產(chǎn)任務(wù)安排與項(xiàng)目的進(jìn)度協(xié)調(diào)(4)供貨商的信譽(yù)6、設(shè)備采購的評(píng)審內(nèi)容評(píng)審包括:技術(shù)評(píng)審、商務(wù)評(píng)審、綜合評(píng)審(1)技術(shù)評(píng)審:項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理

組織(2)商務(wù)評(píng)審:采購(費(fèi)控)工程師

組織(3)綜合評(píng)審:在技術(shù)評(píng)審和商務(wù)評(píng)審的基礎(chǔ)上,采購經(jīng)理組織。項(xiàng)目經(jīng)理審批綜合評(píng)審既要考慮技術(shù),也要考慮商務(wù),并從質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、執(zhí)行合同的信譽(yù)、同類產(chǎn)品業(yè)績、交通運(yùn)輸條件等方面綜合評(píng)價(jià)并排出推薦順序。7、工程設(shè)備監(jiān)造大綱的內(nèi)容【記憶口訣:雞蛋咬過人】(1)制定監(jiān)造計(jì)劃及進(jìn)行控制和管理的措施;(2)明確設(shè)備監(jiān)造單位,若外委則需簽訂設(shè)備監(jiān)造委托合同;(3)明確設(shè)備監(jiān)造的技術(shù)要點(diǎn)和驗(yàn)收實(shí)施要求。(4)明確設(shè)備監(jiān)造過程,有設(shè)備制造全過程監(jiān)造和制造中重要環(huán)節(jié)的監(jiān)造;(5)明確有資格的相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人員到設(shè)備制造現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)造工作;8、設(shè)備監(jiān)造審查的內(nèi)容【記憶口訣:現(xiàn)場制造特種菜單】

(1)現(xiàn)場見證,如外觀質(zhì)量、規(guī)格尺寸、制造加工工藝等。停工待檢點(diǎn)見證。(2)審查設(shè)備制造過程中的特種作業(yè)文件,審查特種作業(yè)人員資格證。(3)審查原材料、外購件的質(zhì)量證明書和復(fù)驗(yàn)報(bào)告。(4)審查制造單位質(zhì)量管理體系;生產(chǎn)工藝文件和質(zhì)量驗(yàn)收文件;質(zhì)量檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。9、設(shè)備監(jiān)造的監(jiān)督點(diǎn)的設(shè)置(1)停工待檢(H)點(diǎn):

1)針對(duì)設(shè)備安全或性能最重要的相關(guān)檢驗(yàn)、試驗(yàn)而設(shè)置。

2)重要工序節(jié)點(diǎn)、隱蔽工程、關(guān)鍵的試驗(yàn)驗(yàn)收點(diǎn)或不可重復(fù)試驗(yàn)驗(yàn)收點(diǎn)。

3)停工待檢(H)點(diǎn)的檢查重點(diǎn)之一是驗(yàn)證作業(yè)人員上崗條件要求的質(zhì)量與符合性。

例如,壓力容器的水壓試驗(yàn)就屬于停工待檢點(diǎn)。監(jiān)督人員須按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定監(jiān)視作業(yè),確認(rèn)該點(diǎn)的工序作業(yè)。

(2)現(xiàn)場見證(W)點(diǎn)設(shè)置

1)針對(duì)設(shè)備安全或性能重要的相關(guān)檢驗(yàn)、試驗(yàn)而設(shè)置。

2)監(jiān)督人員在現(xiàn)場進(jìn)行作業(yè)監(jiān)視。

例如,因某種原因監(jiān)督人員未出席,則制造廠可進(jìn)行此點(diǎn)相應(yīng)的工序操作,經(jīng)檢驗(yàn)合格后,可轉(zhuǎn)入下道工序,但事后必須將相關(guān)的結(jié)果交給監(jiān)督人員審查認(rèn)可。(3)文件見證(R)點(diǎn)設(shè)置

制造廠提供質(zhì)量符合性的檢驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告、原材料與配套零部件的合格證明書

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