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文檔簡介

合同簽訂管理制度范例1.引言2.目的合同簽訂管理制度的目的是確保合同簽訂流程合理、有序，確保合同的合法性和有效性，保護公司的利益，降低合同風險以及維護公司的聲譽。3.適用范圍本合同簽訂管理制度適用于公司/組織內所有合同的簽訂活動，不論合同的性質、金額大小。4.責任部門法務部門：負責合同相關的法律風險評估、合同模板的制定和審核。采購部門：負責與供應商簽訂采購合同。銷售部門：負責與客戶簽訂銷售合同。財務部門：負責與金融機構簽訂貸款合同、支付合同等。行政部門：負責員工勞動合同的簽訂。人力資源部門：負責與人力資源服務提供商簽訂服務合同。5.合同簽訂流程5.1合同起草所有合同在簽訂前需要起草，起草人應根據業務需求、法律要求和公司政策進行合同內容的編寫。起草人具體職責如下：采集所需合同信息。根據公司模板和相關法規起草合同內容。確保合同內容準確、明確、合法。5.2合同評審合同起草完成后，需要進行合同評審，以確保合同符合公司政策、法律法規要求，并降低合同風險。評審步驟如下：起草人提交合同給相關部門主管。相關部門主管進行合同評審，包括合同條款、法律合規性、商業可行性等。相關部門主管提出修改建議或同意合同內容。5.3合同簽署合同發起部門負責人簽署。法務部門核對合同法律風險后簽署。相關部門主管簽署。5.4合同歸檔合同簽署完成后，應按照歸檔要求進行歸檔。歸檔要求包括：將紙質合同存檔于指定文件柜內，并進行編號和標識。6.制度執行6.1培訓和宣傳公司/組織應對所有員工進行合同簽訂管理制度培訓，以確保員工了解并遵守制度要求。培訓內容包括合同簽訂流程、合同法律要求、合同風險防范等。6.2監督和檢查公司應設立合同簽訂管理制度的監督機構，負責監督和檢查合同簽訂活動的執行情況。定期進行合同簽訂活動的抽查和復核，發現問題及時進行整改。7.附則本制度的修改和解釋權歸公司/組織

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