匯報人:XX2023-12-22員工離職程序與交接要求目錄CONTENCT離職申請與審批工作交接與安排財務結算與薪資發放保密協議與競業限制人事檔案與社保關系轉移員工關懷與離職面談01離職申請與審批申請時間申請方式申請材料員工應提前一個月向所在部門主管提出離職申請。員工應以書面形式提交離職申請，明確離職原因和離職日期。員工需提交離職申請表和相關證明材料，如離職證明、解除勞動合同協議等。提交離職申請80%80%100%離職原因調查了解員工離職的真實原因，以便公司改進管理和工作環境。通過面談、問卷調查等方式進行離職原因調查。包括員工對工作環境、薪酬福利、職業發展等方面的滿意度和意見。調查目的調查方式調查內容審批流程審批權限審批結果通知審批流程與權限各級審批人員需根據公司規定和實際情況，認真審核離職申請和相關材料，確保審批流程的合規性和有效性。審批結果應以書面形式通知員工，并告知離職交接的具體要求和流程。離職申請需經過部門主管、人力資源部門和公司領導三級審批。02工作交接與安排包括離職員工負責的工作任務、項目、文件、資料、設備等的詳細清單。清單內容離職員工與接任員工共同制定，明確各項內容的交接方式和時間節點。制定方式交接清單需經過雙方確認和上級審批，確保內容的準確性和完整性。確認與審批交接清單制定離職員工需詳細說明各項工作的進度情況，包括已完成的工作、正在進行的工作和計劃完成的工作。工作進度說明進度同步方式進度確認通過會議、郵件等方式，確保接任員工對工作進度有全面、準確的了解。接任員工需對同步的工作進度進行確認，確保后續工作的順利進行。030201工作進度同步問題梳理01離職員工需梳理出工作中存在的遺留問題，包括未完成的工作任務、項目風險、合同問題等。問題解決方案02針對每個遺留問題，制定具體的解決方案和實施計劃，明確責任人和時間節點。問題跟蹤與反饋03接任員工需對遺留問題的解決方案進行跟蹤和反饋，確保問題得到妥善解決。同時，如遇新問題或解決方案無法實施等情況，需及時向上級匯報并調整方案。遺留問題處理03財務結算與薪資發放123根據員工離職申請日期，人力資源部門需要核算員工當月實際出勤天數，并以此為依據計算當月應發工資。核算員工離職當月的出勤情況在核算應發工資時，需要同時確認員工當月應繳納的個人所得稅金額，確保薪資發放的合規性。確認員工個人所得稅繳納情況經過核算和確認后，財務部門將在規定時間內將離職員工的應發工資打入其個人銀行賬戶，并保留相應的付款憑證。薪資發放薪資核算及發放流程

報銷款項處理整理未報銷款項員工在離職前需要整理個人因公產生的未報銷款項，包括差旅費、業務招待費等，并按照公司規定的流程進行報銷。審核報銷單據財務部門需要對員工提交的報銷單據進行審核，確保報銷內容真實、合規，并符合公司的報銷標準。報銷款項支付經過審核無誤后，財務部門將按照公司規定的支付方式和時間，將報銷款項支付給離職員工。員工在辦理離職手續時，需要向人力資源部門申請開具離職證明。該證明是員工離職后的重要憑證之一，用于證明員工在公司的任職經歷。申請離職證明離職證明應包括員工的姓名、身份證號碼、入職時間、離職時間、工作崗位、薪資水平等基本信息，以及公司的名稱、地址、聯系電話等相關信息。離職證明內容離職證明可用于員工辦理失業登記、求職、社保轉移等手續，也可作為員工個人檔案的一部分。因此，公司在開具離職證明時應確保內容真實、準確、完整。離職證明用途離職證明開具04保密協議與競業限制明確保密信息的范圍、保密期限、保密義務等關鍵條款。保密協議內容員工在離職前需與公司簽署保密協議，確保雙方對保密內容有充分了解和認可。簽署流程離職員工需嚴格遵守保密協議，公司有權對保密協議的執行情況進行監管和追責。執行與監管保密協議簽署及執行期限與地域明確競業限制的期限和地域范圍，避免對員工未來的職業發展造成過度影響。競業限制內容約束離職員工在一定期限內不得在與原公司業務相競爭的公司任職或從事相關業務。合理補償如要求員工遵守競業限制，公司應給予合理的經濟補償。競業限制條款解讀離職員工如違反保密協議或競業限制，需承擔經濟賠償責任，賠償金額根據實際損失確定。經濟賠償公司有權將違規行為訴諸法律，離職員工可能面臨法律責任追究。法律追責違規行為可能導致離職員工在行業內的聲譽受損，影響其未來職業發展。行業聲譽受損違規行為處罰措施05人事檔案與社保關系轉移收集員工在公司的所有相關資料，包括個人簡歷、入職登記表、勞動合同、培訓記錄、獎懲記錄、考勤記錄等。檔案材料收集對收集到的資料進行整理，按照時間順序或重要程度進行分類、編號、裝訂，確保檔案資料的完整性和連貫性。檔案整理將整理好的檔案資料存入員工個人檔案袋，并在檔案袋上標明員工姓名、入職時間、檔案編號等信息，以便后續查找和管理。檔案歸檔人事檔案整理及歸檔社保賬戶查詢在員工離職前，需要查詢員工的社保賬戶狀態，包括養老、醫療、工傷、失業等險種的繳費情況。社保關系轉出根據員工離職后的去向和需要，為其辦理社保關系轉出手續。如員工離職后繼續在本地就業，可為其辦理社保關系轉移接續；如員工離職后前往異地就業，可為其辦理社保關系跨省轉移。社保費用結算在員工離職時，需要結算其社保費用，包括個人應繳部分和公司應繳部分。如有欠費情況，需要及時補繳。社保關系轉移流程相關證明材料辦理根據員工離職后的具體需求和去向，可能需要提供其他相關證明材料，如社保繳費證明、公積金提取證明等。其他相關證明材料在員工離職時，需要為其開具離職證明，證明其在公司的任職經歷及離職原因。離職證明是員工辦理失業保險金申領、社保關系轉移等手續的重要憑證。離職證明在員工離職后，需要將其人事檔案轉遞至新的用人單位或人才交流中心。此時需要開具人事檔案轉遞通知單，通知相關單位接收檔案。人事檔案轉遞通知單06員工關懷與離職面談離職原因調查保密原則了解員工離職真實原因通過離職面談，深入了解員工離職的真實原因，包括個人發展、家庭因素、工作壓力、薪酬福利等方面。在了解離職原因的過程中，需遵循保密原則，確保員工隱私得到尊重。職業規劃根據員工個人發展需求，為其提供職業規劃建議，助力員工未來職業發展。資源對接在員工離職后，仍可為其對接相關資源，如推薦其他工作機會或合作伙伴等。心理咨詢針對員工可能出現的情緒問題，提供心理咨詢服務，幫助員工平穩度過離職期。提供必要幫助和支持03跟蹤評估對改進后的政策進行跟