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文檔簡介
第頁共頁辦公室主任職責模版一、辦公室日常管理1.有效協(xié)調和管理辦公室的日常工作,確保工作進展順利。2.確保辦公室設施和設備的正常運轉,如打印機、復印機、傳真機等。3.負責對辦公室文書、文件和資料的歸檔、整理和管理,建立和完善文檔管理系統(tǒng)。4.確保辦公室內部的秩序和安全,及時處理與辦公室運作有關的問題和矛盾。5.負責辦公室的文化建設和企業(yè)文化的宣傳。二、行政管理1.負責辦公室的行政管理,包括人員配備、考勤、績效評估等工作。2.負責制定和完善公司的行政制度和規(guī)章制度。3.負責協(xié)調辦公室與其他部門之間的工作,并做好溝通協(xié)調工作。4.跟進并協(xié)助公司各類會議和活動的準備和組織工作,保證會議和活動的順利進行。5.負責員工培訓和發(fā)展計劃的制定和實施。三、人力資源管理1.負責辦公室人員的招聘、錄用和培訓,確保辦公室隊伍的穩(wěn)定和發(fā)展。2.負責員工的薪酬福利管理,包括薪資核算、社保和公積金繳納等。3.負責員工績效考核和晉升制度的建立和實施,激勵和引導員工積極工作。4.負責員工的離職和勞動糾紛處理,保證辦公室人員的正常運轉。四、協(xié)助領導工作1.協(xié)助領導完成工作計劃的執(zhí)行和工作進展的跟蹤,定期向領導匯報工作情況。2.協(xié)助領導擬定公司重大決策和項目計劃,參與重要會議和談判。3.負責協(xié)調和組織公司的各類會議和活動,起草和整理會議紀要和決議。4.協(xié)助領導處理日常辦公事務,如電話、郵件和文件的處理和回復。5.負責領導交辦的其他工作。以上
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