匯報人：XX2023-12-24年航空運輸行業(yè)檔案管理制度目錄檔案管理制度概述航空運輸行業(yè)檔案管理現(xiàn)狀檔案管理制度建設檔案收集、整理與鑒定目錄檔案保管、利用與處置檔案信息化管理與技術應用監(jiān)督、考核與改進機制01檔案管理制度概述航空運輸行業(yè)檔案是指在航空運輸活動中形成的、具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。根據(jù)檔案的性質和內容，航空運輸行業(yè)檔案可分為行政管理類、運營管理類、財務管理類、人事管理類、技術管理類和其他類等。檔案定義與分類檔案分類檔案定義遵循統(tǒng)一領導、分級管理、確保安全、便于利用的原則，對航空運輸行業(yè)檔案進行科學、規(guī)范的管理。管理原則確保檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性和安全性，提高檔案利用效率，為航空運輸行業(yè)的發(fā)展提供有力支持。管理目標檔案管理原則與目標適用范圍本制度適用于航空運輸行業(yè)內的所有企業(yè)和組織，包括航空公司、機場、空管部門等。適用對象本制度適用于所有從事航空運輸行業(yè)檔案管理工作的人員，包括檔案管理員、檔案利用者等。適用范圍及對象02航空運輸行業(yè)檔案管理現(xiàn)狀行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢行業(yè)規(guī)模與增長隨著全球航空運輸業(yè)的快速發(fā)展，航空運輸行業(yè)檔案管理面臨巨大挑戰(zhàn)。行業(yè)規(guī)模不斷擴大，檔案數(shù)量急劇增加，對檔案管理的要求也越來越高。發(fā)展趨勢未來航空運輸行業(yè)將繼續(xù)保持快速增長，檔案管理將更加注重數(shù)字化、智能化發(fā)展，提高檔案利用效率和管理水平。當前航空運輸行業(yè)檔案主要分為飛行檔案、機務檔案、運營檔案等類別，各類檔案按照一定規(guī)則進行歸檔和保存。檔案分類與歸檔檔案保管工作主要包括檔案的存儲、保護和安全管理等方面，檔案利用則涉及檔案的查詢、借閱和復制等流程。檔案保管與利用現(xiàn)有檔案管理體系分析

存在問題與挑戰(zhàn)檔案管理不規(guī)范部分航空運輸企業(yè)檔案管理存在不規(guī)范現(xiàn)象，如檔案分類不清晰、歸檔不及時等，導致檔案利用效率低下。技術手段落后一些企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的紙質檔案管理方式，缺乏先進的數(shù)字化技術手段，無法滿足現(xiàn)代化檔案管理的需求。人才隊伍匱乏檔案管理專業(yè)人才隊伍匱乏，現(xiàn)有管理人員素質參差不齊，難以滿足高標準的檔案管理要求。03檔案管理制度建設行業(yè)快速發(fā)展隨著航空運輸行業(yè)的迅速增長，檔案管理成為確保行業(yè)安全、高效運行的重要環(huán)節(jié)。法規(guī)政策要求國家和行業(yè)相關法規(guī)對航空運輸檔案管理提出嚴格要求，制定檔案管理制度是貫徹落實法規(guī)政策的必要措施。提高管理效率通過檔案管理制度建設，可以規(guī)范檔案管理流程，提高管理效率，確保檔案信息的真實、完整和有效利用。制定背景與意義制定過程檔案管理制度的制定經(jīng)過調研、起草、征求意見、修改完善等階段，最終形成定稿并頒布實施。參與部門制定過程中，涉及航空運輸企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、專家學者等多個部門和人員，共同參與制度的起草和討論。制定過程及參與部門檔案安全與保護制定檔案安全保管措施、防災防損計劃以及檔案數(shù)字化管理等，確保檔案的安全與完整。檔案利用與開放明確檔案的利用方式、開放范圍、借閱手續(xù)等，確保檔案信息的合理利用。檔案收集與整理規(guī)范檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作流程和要求。檔案管理原則明確檔案管理的基本原則，如統(tǒng)一領導、分級管理、確保安全等。檔案分類與內容規(guī)定檔案的分類方法、編號規(guī)則以及各類檔案應包含的具體內容。制度內容框架04檔案收集、整理與鑒定包括航空公司、機場、空管等航空運輸相關單位的業(yè)務檔案、人事檔案、財務檔案等。檔案收集范圍確保檔案的真實性、完整性、可用性，及時收集、定期歸檔。收集要求收集范圍及要求VS采用分類、編目、裝訂等方式進行檔案整理。整理步驟首先對檔案進行初步分類，再根據(jù)檔案內容進行詳細編目，最后進行裝訂和標識。整理方法整理方法與步驟鑒定標準及程序根據(jù)檔案的歷史價值、業(yè)務價值、法律價值等方面進行評估，確定檔案的保管期限和密級。鑒定標準由專業(yè)鑒定小組進行檔案鑒定工作，按照鑒定標準進行檔案評估，并出具鑒定報告。對需要銷毀的檔案，應按照相關規(guī)定進行銷毀處理。鑒定程序05檔案保管、利用與處置設立專門的檔案室，配備防火、防盜、防潮等設施，確保檔案安全。檔案室建設按照檔案的性質、內容和時間等因素進行分類，編制檔案目錄，方便檢索和管理。檔案分類對每份檔案進行唯一標識，包括檔案號、題名、日期等，確保檔案的準確性和可追溯性。檔案標識保管措施及要求制定檔案借閱制度，明確借閱范圍、期限和流程，確保檔案的安全和保密。檔案借閱檔案復制檔案查詢允許對檔案進行復制，但需注明復制件與原件一致，并加蓋檔案管理部門公章。提供檔案查詢服務，可通過檔案管理系統(tǒng)或現(xiàn)場查詢方式，滿足利用者的需求。030201利用方式與途徑檔案移交對于需要永久保存的檔案或具有特殊價值的檔案，應移交至上級檔案管理部門或專業(yè)檔案館。檔案處置審批對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個人隱私的檔案，在處置前應報請相關部門審批，確保合法合規(guī)。檔案銷毀對于保管期滿且無保存價值的檔案，應按照相關規(guī)定進行銷毀，并做好銷毀記錄。處置方法及程序06檔案信息化管理與技術應用功能模塊包括檔案錄入、查詢、借閱、歸還、銷毀等模塊，滿足檔案管理的全流程需求。安全性采用加密技術、訪問控制等手段，確保檔案信息的安全性和保密性。系統(tǒng)架構采用B/S架構，支持多用戶并發(fā)訪問，實現(xiàn)檔案信息的集中管理和共享。信息化管理系統(tǒng)建設分類原則根據(jù)檔案的性質、內容和讀者利用需求進行分類，采用邏輯分類法，保持各類檔案之間的有機聯(lián)系。編碼規(guī)則采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則，對每份檔案進行唯一標識，方便檢索和管理。元數(shù)據(jù)管理對電子文件的元數(shù)據(jù)（如文件名、格式、大小、創(chuàng)建時間等）進行規(guī)范管理，提高檢索效率。電子文件分類與編碼規(guī)則數(shù)據(jù)備份與恢復策略采用定期完全備份和增量備份相結合的方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份存儲介質選擇可靠的備份存儲介質，如磁帶、硬盤等，并定期進行檢測和更換。恢復策略制定詳細的數(shù)據(jù)恢復流程和計劃，包括恢復前的準備工作、恢復過程中的注意事項以及恢復后的驗證工作，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。備份方式07監(jiān)督、考核與改進機制在公司層面設立專門的檔案管理監(jiān)督機構，負責對公司檔案管理工作進行全面監(jiān)督。設立檔案管理監(jiān)督機構檔案管理監(jiān)督機構應制定檔案管理監(jiān)督計劃，定期對公司的檔案管理工作進行檢查、評估和監(jiān)督，確保公司檔案管理工作符合相關法規(guī)和標準。明確監(jiān)督機構職責各部門應定期向檔案管理監(jiān)督機構提交檔案工作報告，匯報本部門檔案工作的進展情況、存在的問題和改進措施等。建立檔案工作報告制度監(jiān)督機構設置及職責劃分考核檔案的收集、整理、鑒定、保管等環(huán)節(jié)是否完整，確保檔案內容的真實性和完整性。檔案完整性考核指標檔案安全性考核指標檔案利用率考核指標檔案工作規(guī)范性考核指標考核檔案的保管條件、防火、防盜、防自然災害等安全措施是否到位，確保檔案的安全。考核檔案的借閱、復制、查詢等利用情況，評估檔案的價值和作用。考核檔案工作的流程、制度、標準等是否規(guī)范，評估檔案工作的管理水平。考核指標體系構建根據(jù)考核結果，制定針對性的改進計劃，明確改進目標、措施和時間表。制定改進計劃通過組織培訓、學習交流等