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文檔簡介
原始票據管理制度一、制度目的為規范公司的財務管理,提高公司財務數據的準確性和可靠性,保證公司經濟利益的安全、合法和合規,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司的財務管理工作,包括但不限于原始票據的管理、保存、歸檔和銷毀等工作。三、制度內容1.原始票據的定義原始票據是指一切反映公司經濟業務實際發生、具有法律效力、可以作為公司財務賬簿記載基礎的書面憑證和單據,包括但不限于發票、收據、支票、銀行對賬單、匯款單等。2.原始票據的管理公司應當建立原始票據管理制度,明確財務管理工作的標準和要求,確保原始票據的完整性和準確性。(1)原始票據的收集公司應當對所有經濟業務進行及時、準確、完整的記錄,確保能夠及時收集到所有的原始票據。各部門應當負責將原始票據按照規定時間和流程上交財務部門。(2)原始票據的驗真財務部門應當對所有的原始票據進行驗真,核對發票代碼、發票號碼、開票日期、開票人、開票金額等關鍵信息是否真實有效。(3)原始票據的歸檔公司應當建立完善的原始票據歸檔制度,將原始票據按照時間順序進行歸檔,分門別類進行保存,確保原始票據的安全性和可靠性。(4)原始票據的銷毀公司應當根據國家法律的相關規定,制定原始票據銷毀的制度,按照規定流程和程序對過期或已無需保留的原始票據進行及時銷毀。3.原始票據管理的注意事項(1)加強證據保全在收集、驗真、歸檔和銷毀原始票據的過程中,應當加強證據保全,確保原始票據的真實性、完整性和可靠性。同時,要防范原始票據遭到損毀、丟失、篡改等風險。(2)合理使用原始票據原始票據是公司財務管理的重要基礎,應當合理使用,避免虛報、漏報、重復報銷等現象的出現,確保公司財務信息的真實、準確和及時。(3)做好安全保密原始票據包含公司重要的經濟業務信息,應當做好安全保密工作,防止信息泄露和濫用,確保公司的商業機密得到有效保護。四、制度責任各部門應當按照本制度的要求,認真履行職責,確保公司的原始票據管理工作能夠得到有效實施。公司財務部門應當對原始票據管理實施監督和檢查,并及時發現和糾正各種問題。對于未能按照本制度要求進行原始票據管理的責任人,應當依照公司相關規定進行嚴肅處理。五、制度執行本制度由公司財務部門負責執行,如有需要,經公司領導批準后修改。制度
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