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文檔簡介
切墩要貨管理制度一、制度目的為了保證切墩的庫存管理和材料供應的協調，制定切墩要貨管理制度，以確保生產和經營的連續性，加強對物資的監督和管理。二、適用范圍本制度適用于切墩工廠所有的庫存物資的管理。三、制度內容1.材料用量估算所有部門在要貨前需要根據該部門的生產計劃，預估材料用量，根據月度總生產計劃確定每月的預估量，而制定一定的生產計劃為依據。預估時需要根據生產實際情況和原料庫存等因素進行綜合考慮，達到既保證生產需求，又避免庫存過多的目的。2.要貨方式切墩要貨方式分為兩種：集中要貨方式。針對大型的物資，如紙張、油墨、材料等，需統一由庫存部門進行采購。庫存部在生產計劃為依據下，統一安排采購計劃，并向供貨商發出正式采購訂單。小批量要貨方式。所有小批量物資，如辦公用品等由各部門自行負責采購。3.要貨流程申請要貨：各部門預估物資用量后，需要填寫采購申請單，包括物品名稱、規格、數量等信息，經過審核后提交給庫存部門。采購管理：庫存部門接收到采購申請單后，根據要貨量及采購計劃重點對供應商進行詢價，選取價格適合的供應商，并發出正式的采購訂單。物資檢驗：物資從供應商處到達時，庫存部門對物資進行檢驗，檢查物資是否與采購訂單一致、質量符合標準等。入庫管理：通過物資檢驗后，庫存部門驗收合格后，由庫存部門進行入庫管理，并登記相關信息。4.盤點管理按照季度對全部存貨進行盤點，記錄庫存數目，質量并核對賬面與實存。在盤點中，發現差異記錄清單，經核查確認后進行調整。5.庫存管理庫存管理是要貨管理的核心。庫存部門需要制定各類庫存計劃與標準，按照物資處理時間、合理儲存時間、物資的特征籃別等標準做好庫存管理。同時還需要做好物資的輸入、輸出流水賬，并定期留存物資處理記錄與質量檢測報告。四、制度的執行本制度的執行由庫存主管負責，嚴格執行要貨流程，并對各個要貨環節進行檢查及時糾正問題。各部門必須按照制度要求，勤勤懇懇地完成各項工作。五、制度的修訂本制度的修訂由庫存主管提出并經總經理審
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