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文檔簡介

合同內務科管理制度1.制度目的為了規范合同內務科工作，提高合同內務管理水平，提高公司管理效率，建立科學的內務管理制度，特制訂本制度。2.適用范圍本制度適用于全公司內務科所有工作人員。3.任務與職責3.1任務合同內務科負責公司內部日常管理工作，保障公司正常、有序、安全地運營。具體工作范圍包括但不限于以下幾個方面：統籌協調公司內部各項工作；維護辦公室和公共空間的衛生、環境及設備設施的日常維護；管理內部文件文字資料、管理印章使用、制度資料管理等；組織安排公司內部的各項活動、會議、培訓等；充分發揮內務科在公司內部的聯絡和溝通作用，提高公司內部各個部門的工作效率和溝通效果。3.2職責統籌內務科人員的辦公室工作，確保辦公室日常運營正常；負責公司印章的管理；對衛生清潔、環境保護等日常工作進行管理、操作和監督；組織安排公司各種活動，營造良好的企業文化氛圍；統籌資料管理，確保公司文件和文字資料的存檔和歸檔。審批、簽批公司內部各類會議及工作管理制度、方案和通知等文件。4.工作流程4.1辦公室日常工作流程每天上班后，工作人員首先要檢查辦公室環境、設備、材料等，發現任何問題及時上報責任人；安排好當天的工作計劃，并做好每天工作日志的記錄；按照日常工作計劃，分工合作進行各項事務處理；每天下班前，確認工作完成情況，并進行各種物品的保管工作；完成后，在日志上記錄當天工作情況。4.2各項會議流程有關部門或負責人要在會議開始前提前預備；發送會議通知，并確定會議地點和時間；按時召開會議并主持會議議程安排；充分聽取與會人員意見，加強溝通，推動工作改進；會議結束后，整理會議記錄，及時分發會議記錄。5.工作紀律5.1準時上下班，工作期間不得私自離開辦公室。5.2嚴格遵守公司內規定。5.3嚴格保管公司文件、文字資料等物品，不得私自帶離公司或丟棄。5.4嚴格遵守各項會議時間和議程，如有事不能參加會議，必須提前請假并得到布置后方可離開。6.變更與解釋6.1本制度如需修改或變更，需要經公司內部審批通過后方可實施。6.2

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