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文檔簡介
合同內務科管理制度1.制度目的為了規范合同內務科工作,提高合同內務管理水平,提高公司管理效率,建立科學的內務管理制度,特制訂本制度。2.適用范圍本制度適用于全公司內務科所有工作人員。3.任務與職責3.1任務合同內務科負責公司內部日常管理工作,保障公司正常、有序、安全地運營。具體工作范圍包括但不限于以下幾個方面:統籌協調公司內部各項工作;維護辦公室和公共空間的衛生、環境及設備設施的日常維護;管理內部文件文字資料、管理印章使用、制度資料管理等;組織安排公司內部的各項活動、會議、培訓等;充分發揮內務科在公司內部的聯絡和溝通作用,提高公司內部各個部門的工作效率和溝通效果。3.2職責統籌內務科人員的辦公室工作,確保辦公室日常運營正常;負責公司印章的管理;對衛生清潔、環境保護等日常工作進行管理、操作和監督;組織安排公司各種活動,營造良好的企業文化氛圍;統籌資料管理,確保公司文件和文字資料的存檔和歸檔。審批、簽批公司內部各類會議及工作管理制度、方案和通知等文件。4.工作流程4.1辦公室日常工作流程每天上班后,工作人員首先要檢查辦公室環境、設備、材料等,發現任何問題及時上報責任人;安排好當天的工作計劃,并做好每天工作日志的記錄;按照日常工作計劃,分工合作進行各項事務處理;每天下班前,確認工作完成情況,并進行各種物品的保管工作;完成后,在日志上記錄當天工作情況。4.2各項會議流程有關部門或負責人要在會議開始前提前預備;發送會議通知,并確定會議地點和時間;按時召開會議并主持會議議程安排;充分聽取與會人員意見,加強溝通,推動工作改進;會議結束后,整理會議記錄,及時分發會議記錄。5.工作紀律5.1準時上下班,工作期間不得私自離開辦公室。5.2嚴格遵守公司內規定。5.3嚴格保管公司文件、文字資料等物品,不得私自帶離公司或丟棄。5.4嚴格遵守各項會議時間和議程,如有事不能參加會議,必須提前請假并得到布置后方可離開。6.變更與解釋6.1本制度如需修改或變更,需要經公司內部審批通過后方可實施。6.2
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