管理學院2011級本科新生假面舞會“歌舞青春，心隨心動”活動策劃書管理學院2011級年級學生會文藝部2011年10月一活動背景又是一年迎新時，金秋時節管理學院迎來了2011級本科新生。對于剛剛邁入大學大門的他們來說，或許這所學校以及大學里的生活依然是個未知數。新生需要更多的機會去認識新的朋友，并且迫切地想要去了解學校的更多東西。二活動意義及目的本次活動將有利于增強同學的之間的交流，豐富同學的課余生活，提供一個展現自我、相互交流、釋放自我的平臺。豐富同學們的課余文化生活，提升個人生活品質與個人素質。通過這次活動，我們希望11級新生能夠了解交誼舞的基本知識、跳交誼舞的基本方法，使同學們能夠多掌握一種交際技能，也希望通過這次活動來擴大我們年級、我們學院的影響，把我們充滿活力、青春飛揚的面貌展現在大家面前。同時也借此機會增進各個班、各個同學之間的友誼，提供一個契機加深同學間的交流。三活動概況1、活動時間：2011年10月30日晚19:00-21:302、活動地點：老年活動中心3、活動單位：管理學院2011級年級學生會4、活動對象：管理學院全體2011級本科新生5、活動口號：歌舞青春，心隨心動四分組情況1、工作人員：

指導：總策劃：總負責：2、項目組：項目組分工情況如表1所示。表一新生舞會項目組分組情況組別負責人工作主席陳凱赫負責總體監督，指導任務。節目組賈亦奇、高欣1、完成舞會策劃書的編寫；2、負責舞會具體內容策劃及編排；3、選擇晚會主持人并跟進；4、跟進所有節目進度；5、組織兩次培訓及彩排；宣傳組焦典1、打印宣傳單及海報；2、發宣傳單，掃樓宣傳舞會；3、張貼海報及制作張貼橫幅；4、利用25棟電子板宣傳；5、其他宣傳方式；聯系組王晨欣1、收集聯系方式制成表格；2、通知項目組開會事宜；3、通知班委舞會事宜；4、租借場地，檢查設備；5、聯系嘉賓及其他聯系工作；技術組羅雨田1、制作宣傳單、海報及反饋問卷；2、暖場視頻或PPT制作；3、音頻設備管理；4、現場技術控制；采購兼財務組朱慧慧1、采購及收集晚會所需所有物資；2、管理財務及發票；注：1、培訓時所有項目組人員及其他年級學生會成員均應積極參加，不得缺席；2、舞會當天下午節目組負責彩排外，其他組負責布場；3、場控組成員為項目組全體，分別負責引導、道具、暖場、秩序等，視具體情況而定；4、晚會結束后全體項目組成員留下清理現場。五活動宣傳橫幅宣傳我們將制作一條橫幅，活動前期懸掛于活動地點外，舞會當天懸掛于室內，以更好烘托氣氛。海報宣傳考慮到海報的影響力，我們將在活動前期于韻苑20棟以及25棟門口張貼各一張海報，擴大影響。宣傳單宣傳宣傳單是重要的宣傳手段，我們將于組織一次掃樓派發宣傳單，對象為20棟、25棟管院新生，確保每個寢室了解舞會相關信息。電子板宣傳我們將在人流量大的25棟電子板上發布舞會信息，擴大宣傳。培訓宣傳為了確保管院新生了解更多舞蹈的基本知識，掌握基本技巧，我們將于活動前期在愛廣組織兩次跳舞培訓，為新生提供一個結交朋友和舞伴的好機會。新聞宣傳同時為了進一步宣傳舞會，我們還將聯系管院NIC記者對舞會進行實況報導。網絡宣傳考慮到網絡宣傳快捷、影響力大的特點，我們將通過QQ、人人等方式進行宣傳。8、其他宣傳方式六活動流程（1）6：30－6：45觀眾入場（如果有贊助商可播放相關廣告，沒有則播放輕音樂暖場）（2）6：45－7：00舞會開始（主持人及相關領導致辭15分鐘）（3）7：00－7：15大學舞會的介紹ppt展示，制作的暖場視頻播放（4）7：15－7：50開場舞：兔子舞（工作人員領舞）（5）7：50－8：20自由聯系，交換舞伴（6）8：20－8：40期間安排游戲和抽獎活動（7）8：40－9：00最終表演（工作人員找幾對跳得好的到舞臺上來跳可以自愿，也可以讓主持人及工作人員來挑選，或隨機抽取。（8）預計9：00所有活動結束，所有舞會工作人員留下合影留念并清理現場七財務預算2011管院新生舞會財務預算（單位：元)項目明細單價*數量合計宣傳海報8*216宣傳單0.1*20020橫幅80*180其他20布場氣球10*330彩帶5*630其他3030晚會服裝租借50*2100抽獎箱5*15獎品5*20100其他1010果飲水果100糖果70飲品150其他40共計901八活動注意事項1、注意會場秩序，不得有不禮貌的行為，應尊重舞伴，若想更換舞伴，可雙方協商或找工作人員（負責人）進行調換；2、活動過程，注意聽從組織方服務人員安排，切勿有過激行為；3、舞會上允許個人自由發揮。九預警方案1、舞會現場保證通行無障礙，以應對事件