湘潭大學興湘學院院慶晚會多多溝通PAGE2有始有終湘潭大學興湘學院院慶晚會2012年湘潭大學興湘學院迎新晚會策劃書2012年7月策劃書目錄一：序言…3二：活動介紹…3三：宣傳預案…3四：人員安排…4五：安全預案…8六：晚會組委會…10七：經費預算一：序言已有十年光輝歷程的我院。進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，踩著新世紀延伸的大道，站在新學期的源頭，在我院薪火傳承的這一刻，共同演繹一手精彩絕倫的青春之歌。今年是湘潭大學興湘學院十周年華誕，這是我院發展的一個重要里程碑。湘潭大學興湘學院秉承湘潭大學“博學篤行、盛德日新”的校訓，培養出一批批優秀學子。院慶文藝晚會是慶典工作的重要組成部分，是繼承優良傳統，展示辦學成果，振奮師生精神的重要形式。興湘一路走來，十年歷程。承載了太多的我們大學學子的夢想，也經歷這么多年的風雨路程。它見證我們的昨天，也和我們一樣成長在今天，更與我們一起相約明天。我們回首昨天，更希望今天的我們以興湘為榮，明天的興湘以我們為榮！二：活動介紹1晚會主題：2主辦單位:湘潭大學興湘學院3承辦單位：湘潭大學興湘學院團委學生會4到場嘉賓:湘潭大學有關領導、湘潭大學興湘學院領導及全體老師、湘潭大學興湘學院校友5晚會時間:6晚會地點:湘潭大學俱樂部7晚會流程：在大主題的背景下，以時間為序命名歷史.現在.未來三個章節，用不同類型的節目在各個章節中彰顯興湘的風采。三：宣傳方案1：前期宣傳（1）校內宣傳：更換教室內電腦桌面（設計成與院慶掛鉤的桌面）（2）媒體宣傳：湘潭大學興湘學院院網湘潭大學三翼網站（活動主要內容，意義介紹）；湘潭大學廣播站（宣傳節目的精心策劃和精彩）；湘潭大學興湘學院《薪火》；人人網、騰訊網、新浪微博（通過在人人網、騰訊網、新浪微博上更新日志及狀態達到宣傳效果）（3）主辦方宣傳:學院廣告部的海報宣傳（在活動節目選取時就要求海報宣傳）；噴繪制作的宣傳（噴繪要求介紹活動詳細時間，地址等內容）；出通知宣傳等。（4）懸掛橫幅和噴繪宣傳2：中期宣傳：（1）工作人員宣傳（向自己的朋友同學宣傳）（2）現場人員宣傳（向來觀看的嘉賓介紹和說明晚會）（3）節目單宣傳（晚會前給嘉賓發節目單）（4）展版宣傳（在晚會現場將前期宣傳的海報和噴繪展示出來）（5）幻燈片宣傳（在俱樂部外面放映關于興湘學院的介紹及歷年晚會）3：后期宣傳：（1）活動照片展（將晚會當天的照片展示出來）（2）網站宣傳（三翼網站的活動當天詳情的報道）（3）廣播宣傳（湘潭大學校園廣播）（4）院刊宣傳《薪火》四：人員安排1.總導演：職責：（1）擬定的晚會總體方案，節目選拔及編排；（2）現場工作安排及人員管理，工作指導；（3）監督晚會各流程順利進行，并協調督導各組展開工作，提出整改要求及日常工作具體流程；（4）討論節目順序，主持人的選定；（5）解決晚會籌備，進行，完畢遇到問題，根據情況召開籌備組會議。2．副導演：職責：（1）負責協助總導演的各項安排（2）整體把握整臺晚會（3）貫徹實施開會所討論的方案3.藝術總監：職責：（1）確定本次晚會的策劃方案，節目選排及安排（2）整體包裝本次晚會的主題（3）對舞臺設計，燈光設計，形象設計給予引導（4）渲染晚會氣氛，將本次晚會推向高潮，深化主題3.舞臺設計：廣告部全體成員職責：（1）負責會場策劃及設計（2）對燈光及舞臺進行整體包裝（3）背景設計（4）噴繪和海報的畫面設計4.演出組：文娛系統全體成員職責：（1）負責晚會節目篩選排練監督工作，主持人的選定及節目音樂的選定(2）安排節目流程，負責通知演員節目順序（在晚會前告訴所有的演員節目的順序，提醒演員自己的節目時間)。5.宣傳組：編輯部、院系宣傳部全體成員職責：（1）負責晚會的前中后期宣傳，當天晚會的會場布置（2）負責晚會的文字記錄工作（3）負責晚會的拍攝工作，記錄晚會全過程（4）晚會的后期宣傳材料以及文字的負責6.后勤組：學習系統全體成員職責：（1）負責整個晚會的后勤工作（演員的各種合理要求。和上節目的物品看管）（2）負責晚會人員調配（引領嘉賓和演員的就坐），演員嘉賓的接待登記（志愿者團隊）（3）負責晚會所需用品購買（提前擬訂清單和物品的購買詳細要求和價格預算，購買情況及時交流）7.道具組：青年志愿者團全體成員職責：（1）負責晚會所需用品的借用和保管歸還工作（所學要的道具提前統計好，節目單擬訂時就確定好每個節目所需要的道具和燈光效果，在晚會前一天租借好道具，晚會當天下午放置在后臺）（2）負責晚會道具，服裝的借用準備（提前三個節目準備好搬運）8.外聯組：職責：（1）負責本次晚會的贊助（晚會前一個月將計劃和安排策劃給外聯部）（2）負責嘉賓的邀請（由文娛部交邀請名單，辦公室書寫，由外聯部發出邀請）9.燈光音響組：社會實踐部全體成員職責：（1）音樂剪輯，音響準備，燈光的安裝、調試，負責晚會音樂播放（提前準備好節目所需要的伴奏帶！并協調好時間刻在一張碟上）10.禮儀組：禮儀部全體成員職責；（1）負責本次晚會禮儀迎賓（2）晚會開始前的最后補妝工作11.安全組：組織系統體育系統全體成員職責：（1）人員入坐秩序維持，及相關用品看管（電線等）（2）突發事故的處理（3）晚會當天的檢票工作（4）晚會前期準備時配合后勤組機動工作12．催臺組：院權益與心理健康部全體成員職責：負責整個晚會節目的催臺，保證節目能夠按時間演出，提前三個節目準備；演員區要求兩個人后臺區要求兩個人負責13．物資組：院系辦公室干事職責：（1）負責本次晚會整個物品的購買，和發票的整理工作（2）對本次晚會進行總體預算工作，保證財務的正常支出14.場務組：啦啦隊全體成員職責：（1）負責晚會觀眾口哨、熒光棒等道具的發放（2）負責鼓動現場觀眾氣氛，將晚會推向高潮15.監督組：主席團所有成員職責：（1）負責整個晚會監督工作，督促各組組長按時完成任務，并保證總體質量（2）負責防止意外事故的發生，并能夠給指導，處理好突發事故晚會前中工作詳細表：1.服裝、道具準備，桌子，音箱搬運擺放——后勤組，道具組2.背景舞臺布置——舞臺設計組3.燈光音響安裝調試——燈光音響組4.嘉賓接待服務工作——禮儀組5.電線，用品看管，場地人員秩序維持——安全組6.照相工作，文字報道工作——宣傳組7.安全保衛——安全組8.節目的正常上演——催臺組9.節目的伴奏帶——燈光音響組10推動晚會氣氛——場務組晚會后工作細表：1.會后衛生清理，晚會完畢立即行動——在場學生會所有成員2.會場服裝、道具回收，晚會完畢立即行動——文娛系統，學習部和體育部3.桌子，音響回收歸還，晚會完畢立即行動——后勤組4.舞臺，背景清理，晚會完畢立即行動——舞臺設計組5.借用服裝，道具的歸還——演出組（文娛系統）五：安全預案（1）安全保衛組：職責：1.負責本場晚會演出期間的安全，秩序，杜絕不安全事故發生，保障晚會順利進行。2.負責舞臺入口，后臺秩序及安全，實時處理一些突發事件，消除不安全隱患。3.在晚會演出期間如出現吵架，起哄，擁擠現象，勸阻不聽者，將其趕出會場。4.在晚會演出期間，出現打架現象，勸阻不聽，即時上報相關部門。5.同時聯系校保衛處，請校保衛處予以支持。（2）停電預案：1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自行安排時間，如過一小時后仍沒有正長供電，則由主持人宣布改天舉行。2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天舉行，若后半部分之間停電超過10分鐘后，主持人宣布晚會閉幕。3.在停電期間由節目組組織服裝看管工作，由音響燈光組看管音響。在主持人宣布晚會改天舉行后，按“會后工作分細表”清理會場。（出現停電不要慌張，先檢查問題所在，及時解決，）中途停電晚會再開始時由主持人道歉說明原因）（3）節目應急：1.臺上節目演出時，其后兩個準備，前一個節目因各種原因無法按時出演，可下一個節目跟上。2.任一個節目演出過程失誤，或無法順利進行，由節目演出組迅速組織演員演出，若還出現類似情況，可看情況決定重演或取消。備注：1.各正、副組長及組員晚會當天晚必須到場，帶好工作證，組織本組組員提前兩小時到場，了解整臺晚會的情況，并清楚自己的職責！2.沒有特殊情況不得請假，望各組組長及組員盡忠職守，保質保量完成任務。3.晚會結束立即展開清理工作。4