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文檔簡介
第頁共頁高中檔案室職責高中檔案室是學校內重要的部門之一，負責管理學校內各類檔案和文獻資料。它是保證學校行政工作正常運行的重要保障，也是學校歷史和發展的見證。高中檔案室的職責涵蓋了檔案管理、文獻整理和服務等方面。下面將詳細介紹高中檔案室的職責。一、檔案管理1.檔案收集：檔案室負責收集學校內各類檔案，包括學生檔案、教職員工檔案、黨員檔案、學校實施項目檔案等。在學生檔案方面，要及時收集新生的入學材料，包括報名表、戶籍證明、成績單等，確保學生進校后能夠順利辦理入學手續。同時，定期從教務處、人事處等部門收集教職員工的相關檔案，保證員工檔案的完整性和準確性。2.檔案登記：檔案室要對收集到的各類檔案進行登記，建立檔案目錄和檔案編號。通過登記，可以追蹤和查找檔案，方便檔案的管理和使用。3.檔案保存：高中檔案室負責制定檔案保存規定，對檔案進行分類、整理和存放。對于學生檔案，要按照畢業年份進行分類存放，并建立相應的案卷，確保學生檔案的完整性和秩序性。對于教職員工檔案和其他檔案，也要根據不同的類別進行分類存放，制定相關的保管措施，如密封、防潮等，確保檔案的安全性和可查性。4.檔案借閱管理：檔案室要負責管理檔案的借閱工作，只有經過授權的人員才能借閱檔案，并按照規定的程序和時限進行借閱。檔案室要建立借閱登記制度，記錄借閱人員和借閱時間，并定期進行檔案的歸還核實工作。二、文獻整理和編目1.文獻整理：檔案室負責對學校內各類文獻資料進行整理和歸納。包括學校的歷史文獻、學術研究資料、校報校刊等。文獻整理要按照主題、時間、地點等要素進行分類歸檔，方便使用和檢索。2.編目工作：檔案室要對文獻資料進行編目工作，包括制定編目規則和編目表，標示文獻的題目、作者、出版單位、日期等信息，建立可檢索的編目索引，確保文獻的易查性和獲取性。同時，也要根據需要制作文獻目錄和文獻引用工具，方便學生和教職員工查閱和引用相關文獻。三、服務工作1.檔案查詢和復印：檔案室要負責學生和教職員工的檔案查詢和復印工作。通過建立檔案查詢和檔案復制的流程，提供便捷的檔案查詢和檔案復印服務，滿足學生和教職員工的實際需求。2.檔案保密：檔案室要負責學生和教職員工檔案的保密工作，嚴格限制檔案的查閱和復印權限。對于涉及個人隱私和敏感信息的檔案，要采取保密措施，如密封、密碼等，確保檔案的安全性和保密性。3.檔案維護與修復：檔案室要定期檢查檔案的保存環境和狀態，及時發現并處理各類檔案病害，如蟲蛀、濕毀、老化等。對于損壞的檔案，要進行修復和整理，確保檔案的完好性和可讀性。總之，高中檔案室是學校行政工作的重要組成部分，承擔著檔案管理、文獻整理
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