第頁共頁學(xué)校少年宮檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校少年宮檔案管理工作，準(zhǔn)確、完整地記錄學(xué)校少年宮的發(fā)展歷程和學(xué)員的成長軌跡，根據(jù)國家、地方相關(guān)規(guī)定和學(xué)校的實際情況，制定本制度。第二條學(xué)校少年宮檔案管理工作必須遵循以下原則：（一）保密原則：檔案管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)機密的保護規(guī)定，確保檔案安全，不得泄漏學(xué)員和少年宮的個人隱私信息。（二）準(zhǔn)確原則：檔案管理應(yīng)保證檔案信息的真實性、客觀性和準(zhǔn)確性，不得故意造假或隱瞞信息。（三）規(guī)范原則：檔案管理應(yīng)按照統(tǒng)一的規(guī)范和格式進行，確保檔案的整齊、完整和易于查找。第二章檔案管理的職責(zé)與權(quán)限第三條學(xué)校少年宮檔案管理工作的職責(zé)主要由以下部門負責(zé)：（一）教務(wù)處：負責(zé)學(xué)校少年宮檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、借閱等。（二）保密處：負責(zé)學(xué)校少年宮檔案的保密工作，包括保護檔案的安全性和防止泄露。（三）信息化辦公室：負責(zé)學(xué)校少年宮檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護，確保檔案信息的安全和準(zhǔn)確。第四條檔案管理工作應(yīng)符合學(xué)校下發(fā)的相關(guān)規(guī)章制度和流程，嚴(yán)格按照職責(zé)權(quán)限進行操作，任何人員不得越權(quán)進行檔案管理工作。第三章檔案的收集與整理第五條學(xué)校少年宮的檔案包括以下內(nèi)容：（一）學(xué)校少年宮的發(fā)展歷程：包括學(xué)校少年宮的設(shè)立、調(diào)整、發(fā)展情況等。（二）學(xué)員檔案：包括學(xué)員的基本信息、入宮登記表、學(xué)業(yè)成績、課程記錄、獲獎情況等。（三）教師檔案：包括教師的基本信息、聘任合同、任課記錄、教學(xué)評估等。第六條學(xué)校少年宮的檔案應(yīng)按照時間順序進行分類和整理，確保檔案的完整性和易于查找。第七條檔案的收集和整理應(yīng)由專人負責(zé)，做到及時、準(zhǔn)確。第四章檔案的歸檔與保管第八條已經(jīng)整理完畢的學(xué)校少年宮檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進行歸檔工作。第九條檔案必須以紙質(zhì)形式歸檔，并標(biāo)明檔案編號、檔案名稱和歸檔日期。第十條檔案的歸檔室應(yīng)確保干燥、防潮、防火，并設(shè)有專門的檔案柜和防盜措施。第五章檔案的借閱與查詢第十一條檔案的借閱和查詢必須經(jīng)過相應(yīng)的審批程序，并按照規(guī)定的流程進行操作。第十二條借閱人應(yīng)填寫借閱申請表，并提供必要的身份證明。第十三條檔案的借閱期限一般為30天，超過期限需要續(xù)借，續(xù)借次數(shù)不得超過兩次。第六章檔案的保密與銷毀第十四條學(xué)校少年宮檔案的保密工作應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)進行，嚴(yán)禁泄露學(xué)員和少年宮的個人隱私信息。第十五條學(xué)校少年宮檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核，并按照相關(guān)法律法規(guī)進行操作。第十六條檔案的銷毀必須通過焚燒或其他有效方式進行，不得以任何形式泄露檔案信息。第七章其他第十七條學(xué)校少年宮檔案管理制度的修改必須經(jīng)過相關(guān)部門的審核并報校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十八條學(xué)校少