第頁共頁公司技術文件及資料管理制度模板模版第一章總則第一條為了加強公司技術文件及資料的管理，提高公司技術工作的效率和質量，避免遺失、泄露和損毀等情況的發生，制定本制度。第二條公司技術文件及資料管理制度適用于公司內所有的技術文件和資料的管理。第三條技術文件和資料是指公司技術工作中產生的文件和資料，包括但不限于技術規范、設計文件、實驗數據、測試報告、專利文件等。第四條技術文件和資料的管理應遵守法律、法規和公司的相關規定，保證文件和資料的安全、完整和可檢索性。第五條公司技術文件及資料的管理責任主體為技術部門和文件資料管理部門。第六條技術文件和資料的歸檔應按照文件和資料的重要程度和保密級別制定相應的安全保密措施，并進行密級標記。第七條技術文件和資料的使用應遵循合理、合法、及時和準確的原則，并經相關部門的審批和授權。第八條離職人員應交接技術文件和資料，并簽署相關保密協議。未經許可，離職人員不得擅自復制、帶走或泄漏技術文件和資料。第九條技術文件和資料的借閱應填寫借閱登記表，并經相關部門的審核和審批。第十條技術文件和資料的銷毀應按照公司相關規定進行，并做好銷毀記錄和報告。第二章技術文件和資料的分類和命名第十一條技術文件和資料應按照內容和用途進行分類，包括但不限于設計文件、測試報告、標準規范等。第十二條技術文件和資料的命名應規范、易于識別和檢索，避免使用含糊不清的名稱和縮寫，原則上不得使用涉密信息作為文件和資料的名稱。第三章技術文件和資料的存儲和保管第十三條技術文件和資料的存儲應建立相應的電子數據庫和實物檔案室，保證文件和資料的安全和可靠性。第十四條技術文件和資料的電子存儲應進行備份，確保數據的完整性和可恢復性。第十五條實物檔案室應具備防火、防潮、防盜和防塵等基本條件，文件和資料應按照分類進行整理和存放，并做好登記和標識。第十六條技術文件和資料的保管人應定期檢查和保養存儲設備和檔案室，并做好相應的維護和保養記錄。第十七條技術文件和資料的借閱應經借閱人填寫《技術文件和資料借閱登記表》和保管人的審批，并在指定時間內歸還。第十八條技術文件和資料的借出和外傳應經技術部門和文件資料管理部門的審批，并簽署相關的借出和外傳協議，同時應做好相應的跟蹤和監督措施。第四章技術文件和資料的查詢和使用第十九條技術文件和資料的查詢和使用應遵循相應的程序和權限，禁止私自查詢和使用他人的技術文件和資料。第二十條技術文件和資料的查詢記錄和使用記錄應進行電子化的備查和備案，保證查詢和使用紀錄的真實性和可靠性。第二十一條技術文件和資料的復制和打印應經相關部門或授權人的許可，并按照公司的規定進行。第五章技術文件和資料的保密和安全第二十二條技術文件和資料的保密應按照國家和公司的相關規定進行，并進行相應的密級標識和管理。第二十三條技術文件和資料的傳輸和交換應采取安全可靠的方式，禁止使用非法軟件和設備進行傳輸和交換。第六章技術文件和資料的變更和廢止第二十四條技術文件和資料的變更應經相關部門的審核和批準，并及時通知相關人員和部門。第二十五條廢止的技術文件和資料應進行記錄和歸檔，并做好相應的銷毀和報廢處理。第七章技術文件和資料的保管期限和處置第二十六條技術文件和資料的保管期限應根據文件和資料的重要性和用途制定相應的期限，并進行相應的歸檔和保管。第二十七條技術文件和資料的保管期滿應經相關部門審批和確認后，按照公司規定進行相應的處理，包括歸檔、轉移、銷毀等。第八章附則第二十八條本制度由技術部門和文件資料管理部門共同負責解釋和修訂。第二十九條本制度自發布之日起生效，所有技術文件