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文檔簡介
公文管理半年度考核試題及答案外來文件、二級單位上行文均由()統(tǒng)一管理,相關(guān)業(yè)務(wù)部門收到政府部門文件及二級單位上行文應(yīng)提交()進(jìn)行登記。辦公室,辦公室(正確答案)業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門辦公室,業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門,辦公室答案解析:外來文件、二級單位上行文均由辦公室統(tǒng)一管理,相關(guān)業(yè)務(wù)部門收到政府部門文件及二級單位上行文應(yīng)提交辦公室進(jìn)行登記。來文登記的時間要求是()當(dāng)天(正確答案)1天1-3天答案解析:來文登記的時間要求當(dāng)天;辦公室主任擬批意見時間要求1天;領(lǐng)導(dǎo)批辦時間要求1-3天;分發(fā)文件時間要求1-3天。發(fā)文種類包括()①決議、命令(令)②公報、公告、通告③意見、決定④通知、通報⑤報告、請示、批復(fù)⑥議案⑦函⑧紀(jì)要①②③④⑤①②③④⑤⑥⑦⑧(正確答案)②③④⑤答案解析:發(fā)文種類包括決議、命令(令)、公報、公告、通告、意見、決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要正文標(biāo)題格式()方正小標(biāo)宋簡體二號字不加黑(正確答案)黑體三號不加黑楷體三號加黑仿宋三號加黑仿宋三號不加黑答案解析:正文標(biāo)題:方正小標(biāo)宋簡體二號字不加黑;一級標(biāo)題:黑體三號不加黑;二級標(biāo)題:楷體三號加黑;三級標(biāo)題:仿宋三號加黑;四級標(biāo)題:仿宋三號不加黑。一級標(biāo)題格式()方正小標(biāo)宋簡體二號字不加黑黑體三號不加黑(正確答案)楷體三號加黑仿宋三號加黑仿宋三號不加黑答案解析:正文標(biāo)題:方正小標(biāo)宋簡體二號字不加黑;一級標(biāo)題:黑體三號不加黑;二級標(biāo)題:楷體三號加黑;三級標(biāo)題:仿宋三號加黑;四級標(biāo)題:仿宋三號不加黑。二級標(biāo)題格式()方正小標(biāo)宋簡體二號字不加黑黑體三號不加黑楷體三號加黑(正確答案)仿宋三號加黑仿宋三號不加黑答案解析:正文標(biāo)題:方正小標(biāo)宋簡體二號字不加黑;一級標(biāo)題:黑體三號不加黑;二級標(biāo)題:楷體三號加黑;三級標(biāo)題:仿宋三號加黑;四級標(biāo)題:仿宋三號不加黑。三級標(biāo)題格式()方正小標(biāo)宋簡體二號字不加黑黑體三號不加黑楷體三號加黑仿宋三號加黑(正確答案)仿宋三號不加黑答案解析:正文標(biāo)題:方正小標(biāo)宋簡體二號字不加黑;一級標(biāo)題:黑體三號不加黑;二級標(biāo)題:楷體三號加黑;三級標(biāo)題:仿宋三號加黑;四級標(biāo)題:仿宋三號不加黑。正文格式()方正小標(biāo)宋簡體二號字不加黑黑體三號不加黑楷體三號加黑仿宋三號加黑仿宋三號不加黑(正確答案)答案解析:正文標(biāo)題:方正小標(biāo)宋簡體二號字不加黑;一級標(biāo)題:黑體三號不加黑;二級標(biāo)題:楷體三號加黑;三級標(biāo)題:仿宋三號加黑;四級標(biāo)題:仿宋三號不加黑。頁面設(shè)置()上3.7厘米,下3.5厘米,左:2.7厘米,右:2.7厘米(正確答案)上3.5厘米,下3.5厘米,左:2.7厘米,右:2.7厘米上3.7厘米,下3.7厘米,左:2.7厘米,右:2.7厘米上2.7厘米,下2.7厘米,左:2.7厘米,右:2.7厘米答案解析:頁面設(shè)置:上3.7厘米下3.5厘米左:2.7厘米右:2.7厘米()指向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。通知通報報告(正確答案)答案解析:報告指向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況,回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。收文關(guān)鍵活動包括()來文登記(正確答案)辦公室主任擬辦意見(正確答案)領(lǐng)導(dǎo)批辦(正確答案)分發(fā)文件(正確答案)閱辦/處理(正確答案)答案解析:收文關(guān)鍵活動包括來文登記、辦公室主任擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批辦、分發(fā)文件、閱辦/處理、反饋備案、文件歸檔。發(fā)文種類包括()決議、命令(令)(正確答案)公報、公告、通告(正確答案)意見、決定、通知、通報(正確答案)報告、請示、批復(fù)(正確答案)議案、函、紀(jì)要(正確答案)答案解析:發(fā)文種類包括決議、命令(令)、公報、公告、通告、意見、決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要公文要素名稱包括()份號、密級和保密期限、緊急程度(正確答案)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志(正確答案)發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題(正確答案)主送機(jī)關(guān)(正確答案)答案解析:公文要素包括名稱份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼。“請示”件應(yīng)當(dāng)注明()聯(lián)系人(正確答案)聯(lián)系方式(正確答案)郵箱答案解析:“請示”件應(yīng)當(dāng)注明聯(lián)系人及聯(lián)系方式,附注在成文日期下一行,居左空二字加圓括號編排,回行時頂格。公文版記包括()主送單位抄送機(jī)關(guān)(正確答案)印發(fā)單位(正確答案)答案解析:公文版記包括抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)單位兩部分。可通過()解決的一律不發(fā)文。辦公信息系統(tǒng)發(fā)布(正確答案)電子郵件傳達(dá)(正確答案)電話溝通(正確答案)答案解析:可通過辦公信息系統(tǒng)發(fā)布、電子郵件傳達(dá)、電話溝通解決的一律不發(fā)文。發(fā)文字號由“機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號”組成,年份應(yīng)標(biāo)全稱,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,用六角括號“〔〕”括入。對(正確答案)錯答案解析:發(fā)文字號由“機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號”組成,年份應(yīng)標(biāo)全稱,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,用六角括號“()”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。對(正確答案)錯答案解析:發(fā)文字號由“機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號”組成,年份應(yīng)標(biāo)全稱,用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注,用六角括號“()”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,“簽發(fā)人”三字用三號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用三號楷體字。上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人應(yīng)是企業(yè)負(fù)責(zé)人。對(正確答案)錯答案解析:簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,“簽發(fā)人”三字用三號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用三號楷體字。上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名,簽發(fā)人應(yīng)是企業(yè)負(fù)責(zé)人。發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。對(正確答案)錯答案解析:發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。公文標(biāo)題一般由“發(fā)文單位+關(guān)于(事由)+(的)文種”三部分構(gòu)成。對(正確答案)錯答案解析:公文標(biāo)題一般由“發(fā)文單位+關(guān)于(事由)+(的)文種”三部分構(gòu)成。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號,引用的發(fā)文標(biāo)題要用書名號“《》”括起來,字號要用圓括號“()”括起來。對(正確答案)錯答案解析:引用公文應(yīng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號,引用的發(fā)文標(biāo)題要用書名號“《》”括起來,字號要用圓括號“()”括起來。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。層次序數(shù)可以越級使用。如公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層,第一層用“一、”,第二層既可以用“(一)”,也可以用“1.”。公文結(jié)構(gòu)層次保持一致。對(正確答案)錯答案解析:文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。層次序數(shù)可以越級使用。如公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層,第一層用“一、”,第二層既可以用“(一)”,也可以用“1.”。公文結(jié)構(gòu)層次保持一致。公文附件的順序號和名稱:應(yīng)在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點符號;附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。對(正確答案)錯答案解析:公文附件的順序號和名稱:應(yīng)在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點符號;附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。對(正確答案)錯答案解析:成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。成文日期一般右空四字編排,以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。對(正確答案)錯答案解析:成文日期一般右空四字編排,以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。一般常用的通知為會議通知、工作通知、印發(fā)通知、檢查通知,請選擇一種通知類型,自擬題目,按寫作要素,起草通知。要求,內(nèi)容符合實際、用詞恰當(dāng)、語句通順(不少于200字)。()答案解析:提示:會議通知寫作要素為,時間、地點、參會人員、會議主題、會議內(nèi)容、其他事項等。工作
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